5 parimat tasuta rakendust video- või häälsõnumite asünkroonsete koosolekute jaoks

Kasvab trend loobuda tarbetutest koosolekutest ja eelistada teisi võimalusi oma meeskonnaliikmete värskendamiseks. Asünkroonsed (või asünkroonsed) koosolekud on produktiivsed ja raiskavad vähem aega, eriti nende tasuta asünkroonsete video- ja häälsõnumirakenduste puhul.

Asünkroonsed koosolekud on lühidalt nagu kiirsõnumid või sotsiaalmeedia. Kuid tekstisõnumi asemel salvestate kiire häälsõnumi või video (endast või oma ekraanist) ja jagate seda oma meeskonnaga. Saate parandada tootlikkust, kasutades asünkroonset suhtlust tavalistes tööülesannetes, nagu igapäevased püstijalanõupidamised, meeskonna registreerimised ja projektivärskendused.

1. Beseda (Veeb): tasuta asünkroonne video, ekraani jagamine ja häälsõnumid

Beseda on asünkroonne vestlustööriist, mis võimaldab meeskondadel suhelda video- ja ekraanisalvestiste, häälsõnumite, tekstisõnumite või nende kombinatsioonide kaudu. Alustamiseks peate looma konto, kuid selle kasutamine on tasuta ja sellel ei paista veel mingeid piiranguid ega tasulise seina funktsioone.

Teie armatuurlaud näitab kõiki Besedas loodud või liitunud jututubasid. Teine vahekaart on teie vestluste lugemata sõnumite jaoks, nii et näete värskendusi kiiresti.

Igal jututoal on nimi ja lühike kirjeldus selle eesmärgi väljendamiseks. Näiteks igapäevasel püstijalu koosolekul on neli punkti, mida osalejad oma igapäevases värskenduses käsitlevad. Saate saata ruumi lingi kõigile liitumiseks ja neil on vaja ainult kontot.

Sõnumi postitamisel saate enne salvestamise algust kolmesekundilise puhvri. Videosõnumid võivad olla ainult veebikaamera, ainult ekraani salvestamise või ekraani vasakpoolses alanurgas asuvas mullivormingus koos veebikaameraga. Hääl- ja videosõnumite maksimaalne limiit on viis minutit, samas kui tekstisõnumitel ei näi olevat piirangut. Kui salvestate häält või videot, proovib Beseda salvestust automaatselt transkribeerida, kuid meie arvates ei tee see sellega head tööd.

2. Yac (Veeb): asünkroonilised koosolekud, millega saavad liituda kõik, koos hääle- ja ekraanisalvestustega

Seal on mõned suurepärased tasuta videokõnerakendused kus saate kiiresti ruumi luua ja linki teistele saata. Yac on sarnane tasuta rakendus kohandatud koosoleku või jututoa loomiseks, millega igaüks saab liituda, kui linki jagate. Kuid videokõnede asemel jagate häälsõnumeid ja ekraanisalvestisi.

Kui olete koosoleku loonud, saate määrata sellele tähtaja ja kutsuda inimesi otse rakenduse kaudu. Koosoleku loomiseks või sellega liitumiseks, oma kasutajaprofiili loomiseks ja kolleegidele otsesõnumite saatmiseks peate Yaci kasutajaks registreeruma. Samuti saate käivitada "kanalid" erinevate korduvate koosolekute jaoks.

Oma privaatses Yaci ruumis saate postitada sõnumi hääle- või ekraanisalvestusena. Seejärel saavad osalejad sellele sõnumile vastata, luues lõime, mis jääb teemasse. Saajad saavad sõnumeid taasesitada 1x, 1,5x ja 2x kiirusega, 10 sekundit edasi või tagasi vahele jätta ja reageerida emotikoniga.

Yac transkribeerib AI-tööriistaga ka kõik häälsõnumid automaatselt. Meie testides ei töötanud see eriti hästi, kuigi see võib olla aktsentide tulemus.

3. Lõim (Veeb, Chrome): pikimad asünkroonsed videosõnumid ja klippide kokkuliitmine

Threadit on üks lahedamaid uued Google'i loodud rakendused, mida peaksite kontrollima. Saate seda kasutada veebirakendusena mis tahes brauseris ja seal on Chrome'i laiendus, mis töötab otseteena uue Threaditi olekuvärskenduse kiireks käivitamiseks.

On kaks suurt põhjust, miks valida Threadit muude asünkroonsete videosõnumirakenduste asemel. Esiteks on sõnumi ajapiirang. Praegu võimaldab Threadit salvestada sõnumeid kuni 70 minutit, mis on lihtsalt pikim videosalvestus, mis asünkroonimisrakendustes tasuta plaanide jaoks saadaval on.

Teine põhjus on see, et see võimaldab teil klippe salvestada ja liidab need automaatselt kokku. Kui alustate veebikaamera kaudu salvestamist, saate oma sõnumi igal ajal peatada, et luua "klipp". Saate klippe kustutada või uuesti salvestada, kui teil on segadus, ja Threadit kasutab Google'i video-AI tarkvara, et ühendada teie klipid üheks sujuvaks ja ühtseks sõnumiks.

Salvestatud Threaditi sõnumit saab jagada kõigiga, võimaldades neil seda vaadata isegi siis, kui tal pole kontot. Samuti saate oma Threaditi videod alla laadida, et neid teistes kohtades kasutada.

Lae alla: Teema jaoks Chrome (tasuta)

4. Weet (Veeb): organiseeritud jututoad asünkroonsete töövideote jaoks

Weet on veel üks töökohtade asünkroonne videorakendus, mis keskendub jututubade korraldamisele. Tasuta kontoga saate luua "tööruumi" ja kutsuda inimesi sinna. Selles tööruumis saate seadistada ka mitu kanalit. Näiteks võite teha ühe meeskonna tööruumiks ja määrata selle sees erinevad kanalid igapäevaste standup-koosolekute, demode, liitumise ja muu jaoks.

Weeti video võib olla kuni kaheksa minutit pikk ja sisaldada teie veebikaamerat, ekraani jagamist või mõlema kombinatsiooni. Saate lisada oma veebikaamera salvestusele filtreid ja virtuaalset tausta. Samuti saate salvestamise peatada, et luua klippe, mida saate videos kustutada või uuesti järjestada.

Weet pakub tugevaid videotöötlusfunktsioone, mistõttu on see suurepärane demode ja esitluste jaoks. Saate oma videot kärpida, lisada peatükke ja tiitreid ning teha GIF-pisipilte.

Mõned funktsioonid on lisatasu konto jaoks tasulised. Tasuta kontol saate vaadata 10 viimast videot mis tahes tööruumis ja salvestada 720p kvaliteediga. See on piisavalt hea piirang, et enne lisatasu paketi ostmist näha, kas Weet töötab teie meeskonna heaks.

5. Lauatennis (Veeb): Slack alternatiiv asünkroonitud töösõnumitele ja koosolekutele

Slack on eelistatud messengeri rakendus enamiku töökohtade jaoks, keskendudes reaalajas tekstivestlusele. Kui soovite samu funktsioone, kuid asünkroonses suhtlusstiilis, on PingPong suurepärane tasuta alternatiiv.

Rakendus näeb välja ja käitub sarnaselt Slackiga, võimaldades teil luua kanaleid erinevate teemade või tööruumide jaoks ja lisada sinna inimesi. Kuid igas kanalis ei saa te lihtsalt saata uut sõnumit, et luua sõnumite kronoloogiline loend. Selle asemel loote igas kanalis uue lõime ja saadate selles lõimes sõnumeid.

Sõnum võib olla tekst, heli või video, kus video võimaldab ka demode jaoks ekraani jagamist. PingPong transkribeerib automaatselt ka teie video- ja häälsõnumid, kuid ei tee sellega suurt tööd. Teised osalejad saavad lõimele vastata või teie sõnumile reageerida.

PingPong sisaldab ka "Pings", mis on isiklik ülesannete loend. Saate oma pingidesse lisada mis tahes sõnumi, säilitades nii rakenduses oma ülesannete loendi.

Asünkroonne tööstiil aitab läbipõlemist ületada

Meeskondadele mõeldud tasuta asünkroonse suhtluse rakenduste hulgast saate valida täpselt selle, mis sobib teie töövajadustega. Ja kui teie töötajad või olete Zoomi kõnedest ja Slacki vestlustest väsinud, on kõige parem seda teha varsti.

"Alati sisse lülitatud" töökultuuris, mis on rajatud kaugtööle, on tõeline hirm läbipõlemise ees. Selle peamiseks põhjuseks on kiirsuhtlus, mida soodustavad Messengeri ja videokõnede rakendused. Kuid kui valite õige mõtteviisiga sõnumite vaatamise ja neile vastamise, saate need halvad tööharjumused murda ja muutuda produktiivsemaks.

Alati sisse lülitatud töökultuur kahjustab teie tootlikkust: siin on, kuidas seda parandada

Loe edasi

Autori kohta