Kuidas Google Docsi uued automaatselt loodud kokkuvõtted töötavad?

Oleme kõik olnud olukordades, mis nõuavad mahukate dokumentide mõistmist lühikese ajaga. Välja arvatud juhul, kui dokumendi autor oli kokkuvõtte tegemiseks piisavalt helde, on ainus väljapääs kogu dokumenti sirvida.

Kui olete aga Google Docsi fänn, pakub Google nüüd lihtsat väljapääsu. Kui dokumendi autor kokkuvõtet ei paku, saab Google Docs seda teha automaatselt uue funktsiooni, mida nimetatakse automaatselt genereeritud kokkuvõteteks, kaudu. Siin on see, mida me selle funktsiooni kohta seni teame.

Mis on Google Docsi automaatselt loodud kokkuvõtted?

Automaatselt genereeritud kokkuvõtted on täpselt nii, nagu see kõlab. See on AI-toega dokumendi kokkuvõtte funktsioon, mis on suunatud Google'i tööruumi rakenduste reale. Kuigi funktsioon oli mõnda aega olnud avalik saladus, andis Google sellest alles hiljuti oma iga-aastasel arendajate konverentsil – Google I/O 2022 – selge pildi.

Vastavalt Google, kasutab funktsioon keerukaid masinõppe algoritme, et eraldada dokumentidest põhipunktid, mida kasutatakse kergesti seeditava kokkuvõtte koostamiseks. Mõelge kõigile neile 25-leheküljelistele tööaruannetele, mida te pole kunagi lugenud, kuna need tundusid liiga hirmutavad. Automaatselt genereeritud kokkuvõtted lubavad aidata dokumentide autoritel jagada see kõik väikeseks kokkuvõtteks, mis annab teile tervikliku ülevaate kogu dokumendist.

Uue funktsiooni juured on Google'i kiires arengus loomuliku keele genereerimisel, keele mõistmisel ja teabe tihendamisel.

Kuidas Google Docsi automaatselt loodud kokkuvõtted töötavad?

„Automaatselt loodud kokkuvõtted” ei ole täielikult autonoomne funktsioon. Kuigi kokkuvõtted luuakse automaatselt, jääb autor siiski täielikult kontrolli alla. Selle asemel, et lihtsalt koostada kokkuvõtteid ja täita need Google'i dokumentide faili kokkuvõtte jaotises, pakub funktsioon ainult kokkuvõtlikke soovitusi dokumendi autorile.

Kasutaja saab otsustada, kas soovitus jääb alles või mitte. Autor võib teatud soovitustest reaalajas loobuda, kui need ei kajasta piisavalt autori kavatsusi. Teise võimalusena saab autor soovitatud kokkuvõtetes enne nende vastuvõtmist vajalikke muudatusi teha.

Kuigi kõik Google Docsi kasutajad saavad kokkuvõtteid teha, on kokkuvõtlikud soovitused praegu saadaval ainult Google Workspace'i äriklientidele. Pole selge, millal ja kas uus funktsioon kõigile Google doc kasutajatele kättesaadavaks saab. Google Docsil on aga muud abistavad kirjutamisfunktsioonid, mida saate ära kasutada kui te ei ole Workspace’i äriklient. Nendega saate ikkagi looge oma Google Docsiga kauneid dokumente.

Automaatselt genereeritud kokkuvõtete tulevikuplaanid

Kuigi funktsioon debüteerib avalikult Google Docsis, jõuavad automaatselt loodud kokkuvõtted ka muudesse tööruumi tööriistadesse, näiteks Google'i vestlustesse. See tähendab, et saate mugavalt jälgida eelnevaid vestlusi, ilma et peaksite kogu vestlust läbi kerima.

Google ütleb, et töötab ka Google Meeti sarnase funktsiooni toomise nimel. Pärast videokoosolekuid on kõigi koosolekul tõstatatud põhipunktide transkriptsiooni kokkuvõte kõigile osapooltele kättesaadav.

10 parimat Google Docsi lisandmoodulit professionaalsemate dokumentide jaoks

Loe edasi

Autori kohta