Mõistete terminoloogia juhend algajatele

Kui olete asja selgeks saanud, on Notion vähem keeruline, kui esmapilgul arvata võite. Tavaline takistus õppimiskõveral on tarkvara moodustavate osade ja nende tohutute võimaluste mõistmine.

Esmapilgul võib lehe kontseptsiooni sees olev kogu leht panna pea ringi käima, kuid see loend on siin selleks, et aidata teil seda teha. Siit saate lugeda mõnede Notioni populaarsemate terminoloogiate kohta, mis aitavad teil edu saavutada.

Mõistete leheküljed

Esimesed asjad kõigepealt, lehekülgi on sisuliselt teie tööruumid Arusaam. Erinevalt muust projektihaldustarkvarast ei alusta te automaatselt loendi, tabeli või tahvli paigutusega.

Uue lehe loomisel saate töötada malli sees või alustada nullist ja luua kohandatud leht. Millega te selle täidate, on teie otsustada. See võib olla kõike alates projektijuhtimise loomisest kuni korrastatud märkmete pidamiseni. Lisaks saate lehti kasutada teiste lehtede, mida nimetatakse alamlehtedeks, hoidmiseks ja korraldamiseks.

Näiteks alloleval pildil on näha Järjehoidjad põhilehena ja sees olevad kategooriad on alamlehed.

Samuti saate alamlehti kiiresti leida ja ümber korraldada, klõpsates külgribal lehe nime kõrval olevat rippmenüü noolt. Mõiste raames on kasulik teada ka neljaleheküljelisi tüüpe:

• Privaatsed lehed-ainult sinu silmadele; iga isiklikul kontol loodud leht on privaatne.
• Jagatud lehed— kui kutsute kellegi oma lehele, jagatakse seda ainult teie ja selle inimese vahel.
• Avalikud lehed— kui soovite kuvada oma Notioni lehti võrgus, saate seda teha avaldada need avalike lehtedena.
• Tööruumi lehed— kui teil on meeskonnakonto, saate muuta tööruumi lehed juurdepääsetavaks konkreetsetele inimestele või kõigile, kellega koos töötate.

Käsud mõistes

Tuntud ka kui kaldkriipsu käsklused, käske võimaldab teil tekstiredaktorisse tippimise ajal Notion-lehtedele kiiresti vormingut ja elemente lisada. Nendele juurdepääsuks pole vaja muud teha, kui klõpsata suvalises kohas oma dokumendis ja vajutada edasi kaldkriipsu.

Nüüd on teil võimalus lisada põhiplokke, tekstisiseseid üksusi, andmebaase, meediume ja manuseid. Saate kerida ja leida soovitud nime või jätkata selle nime tippimist, et see kiiremini üles tõmmata.

Mis viib teid järgmise ametiaja juurde, plokid.

Mõistete plokid

Kuigi see pole alguses liiga ilmne, märkate, et Notion nimetab oma tööriistu tabavalt. Plokid on üsna palju seda; tükid, mida saate oma lehtede koostamiseks kasutada. Vaikimisi on kõik plokid tekstiplokid ja lisate juurde, kasutades käske või klõpsates plokist vasakul asuvat lisamisnuppu.

Et aidata teil mõista Notioni võimalusi, on mõned näited plokidest:

• Pealkirjad
• Loendid
• Tabelid
• Pildid
• Videod
• Kood
• Failid

Nii et te ei kasuta neid mitte ainult elementide lisamiseks, vaid ka dokumendi vormindamiseks. Töötamise ajal saate kohandada klotside paigutust neid lohistades ja suurust külgedest kinni haarates ja libistades.

Plokid annavad Notionile kõrgel tasemel kohandamise ja muudavad selle suurepärane vahend märkmete tegemiseks ja korraldamiseks, projektijuhtimine ja peaaegu kõike. Andmebaasid viivad selle järgmisele tasemele.

Andmebaasid mõistes

Lihtsamalt öeldes, andmebaasid on Notioni lehtede kogum. Igast uuest lisatavast üksusest saab eraldi leht ja teie andmebaas annab teile kiire ülevaate selles sisalduvatest üksikasjadest.

Andmebaasid on projektijuhtimisel ja korrastatud märkmete tegemisel äärmiselt kasulikud. Nagu näete, kasutab allolev tabeliandmebaas atribuute, et kiiresti kuvada projekti prioriteeditasemed, tähtpäevad, olek ja määrajad.

Saate vaadata tabelis olevaid andmeid, kuid saate neid vaadata ka siis, kui klõpsate all olevale lehele nimi veerg.

Andmebaasidega töötamisel on kasulik teada, mis vahe on tekstisisesel ja täisleheküljelisel andmebaasil. Tekstisisesed andmebaasid asuvad teie teksti ja muude elementide hulgas, samal ajal kui kogu tööala keskendub kogu lehele.

Täisleheküljeline andmebaas sobib suurepäraselt segajateta tööruumi loomiseks. Lisaks hoiab see teie andmebaasi valikute menüü paremas ülanurgas käepärast. Siiski ei saa te nende kohale ega alla midagi lisada. Kui otsustate elemente lisada, saate selle teisendada tekstisiseseks.

Mõistete andmebaaside omadused

Omadused annavad andmebaasidele nende konteksti. Need töötavad sarnaselt ClickUpi ja Asana veergudega, kui olete neid kunagi kasutanud.

Pärast nende lisamist kuvatakse teave otse andmebaasis. Saate ka atribuute peita, kui soovite, et need kuvatakse ainult siis, kui lehele klõpsate.

Atribuudid võivad olla lihtsad teksti- ja numbriväljad või kontaktteave. Mõned tähelepanuväärsemad atribuutide tüübid on:

• Vali – umbes nagu ühe valikuga rippmenüü.
• Mitmikvalik – sarnaselt mitme valikuga märgistamisele.
• Kuupäev
• Failid ja meedia
• Märkeruut
• URL

Põhimõtteliselt saate neid kasutades ehitada mis tahes süsteemi, mida soovite lihtne CRM kõrgetasemelisele projektijuhtimisele.

Mõistete andmebaasi vaated

Igaüks töötab ja õpib erinevalt. Tänu Notionile vaated, saate hõlpsasti oma andmebaasi paigutust muuta.

• Tabelivaade-annab teile ülevaate kõikidest teie lehtedest ridade ja veergudena.
• Tahvli vaade-kasutab kaardisüsteemi, sobib ideaalselt neile, kellele meeldib hallata oma ülesandeid Kanbani tehnikat kasutades.
• Ajaskaala vaade— annab teile kiire ülevaate teie lehtedest mitme kuupäeva kohta.
• Kalendri vaade– korraldab teie lehed kalendripaigutuseks.
• Loendivaade— on teie lehtede lihtne loend.
• Galerii vaade— kuvab visuaalselt teie lehti, kasutades oma kaanefotot.

Suurepärane koht vaadete kasutamise näidete leidmiseks on Notioni mallide galerii. Sellele pääsete juurde, klõpsates ekraani vasakus alanurgas valikul või kasutades nuppu Mallid link tühjale lehele.

Mallidega alustamine ja nende kohandamine on samuti optimaalne viis Notioni toimimise õppimiseks, kuna need annavad teile korraliku ülevaate tarkvara võimalustest.

Alustage mõttega

Kuigi see võib esmapilgul tunduda hirmutav, soovite, kui olete Notioni kasutama õppinud, teha selles kõike. Kui otsite kohta, kust alustada, siis miks mitte koostada projekt, mille kallal juba töötate või mida kavatsete peagi ette võtta?

Kui te ei tea, kuidas see peaks välja nägema, haarake malli või kasutage Notioni tööriistu, et luua mõnele muule tarkvarale sarnane paigutus – miinus üksikasjad, mille soovite välja jätta.

Kuidas ideega alustada: 7 olulist nõuannet ja nippi

Loe edasi

Autori kohta