7 viisi, kuidas meilisõltuvusest üle saada ja tootlikkust tõsta

Teie meilipostkast on teie päeva üks salakavalamaid ajaimejaid. Isegi kui teate, et te pole sõnumeid saanud (sest just kontrollisite), ei suuda te vastu panna soovile värskendada ja vaadata, kas midagi uut on tulnud.

Kuigi see obsessiivne postkasti kontrollimise harjumus tundub vahel kahjutu ja isegi vajalik, on see nagu iga teine ​​sõltuvus; see võib negatiivselt mõjutada teie heaolu ja tootlikkust. See artikkel annab mõned näpunäited, mis aitavad teil postkastist põgeneda.

1. Koguge oma meilitegevused

Selle asemel, et lasta end oma e-posti postkasti sireenikõne saagiks ja lõpuks mõistusetuks jääda sirvige oma sõnumeid, võtke tagasi oma fookuse ja aja kontroll, koondades oma meilitegevused.

Ülesannete komplekteerimine on praktiline ja tõhus ajajuhtimise tehnika, mida saate kasutada peaaegu kõigi ülesannete jaoks, sealhulgas meilide kontrollimiseks, lugemiseks ja neile vastamiseks. Põhiidee on ajastada konkreetsed ajaplokid sarnasteks tegevusteks, antud juhul kõigeks, mis on seotud meiliga. Selle asemel, et kontrollida oma postkasti iga paari minuti (või hea õnne korral tundide) tagant, määrake paar korda, ideaaljuhul üks või kaks korda, päeva jooksul sõnumeid kontrollima ja neile vastama.

See lähenemisviis võimaldab teil keskenduda oma päeva olulistele ülesannetele ja aitab teil e-posti kasutamisel tahtlikumaks muutuda. Kui vajate alustamiseks veidi abi, proovige kasutada mõnda e-posti rakendust, nagu Bumerang. Sellel tööriistal on mitu funktsiooni, mis aitavad teie meilikogemust lihtsustada, kuid selle arutelu jaoks on kõige asjakohasem Postkasti paus, mis võimaldab teil sissetulevad sõnumid peatada ja ajastada, millal soovite, et need teie postkasti toimetaks.

2. Loobuge tarbetute meilide tellimusest

Kõik meilipingid pole võrdsed. Tegelikult on enamik neist lihtsalt müra, mis juhib teid ainult olulisematelt sõnumitelt ja oma parima töö tegemiselt kõrvale.

Üks viis oma meilisõltuvuse taltsutamiseks on vähendada saadetavate meilide arvu, loobudes kõigist mittevajalikest meililoenditest.

Kas teil on tõesti vaja saada selle uudiskirja värskendusi, mille tellisite aastaid tagasi? Või kuidas on lood nende reklaammeilidega ettevõtetelt, millesse registreerumist isegi ei mäleta?

Kui te ei mäleta, miks teile meili saadeti, on tõenäoline, et see ei teeninda teid, nii et klõpsake tellimusest loobumisel ja tühjendage oma postkasti vähendada e-posti ülekoormust. Võite kasutada selliseid tööriistu nagu Rullige lahti. Mina kui vajate abi korraga mitme meililoendi tellimuse tühistamisel.

3. Vältige oma postkasti hommikul esimese asjana kontrollimist

Kuna kasutate tõenäoliselt telefoni äratuskellana, on liiga lihtne hommikul esimese asjana oma e-kirjad üle vaadata ja kohe üle vaadata. Kuid enne magamaminekut või hommikul esimese asjana oma e-posti postkasti kontrollimine on a nutitelefoni harjumus, mis rikub teie tootlikkust ja aitab kaasa teie meilisõltuvusele.

Hommikused rituaalid annavad tooni kogu teie päevale, nii et selle asemel, et alustada oma hommikut reaktiivrežiimis, tuleb sõnumeid kontrollides ja neile vastates seadke oma päeva kavatsus, tehes asju, mis teid toidavad heaolu. Looge produktiivne hommikurutiin mis annab teile võimaluse alustada oma päeva teie tingimustel.

4. Keela hoiatused ja teavitusmärgid

Reaktiivrežiimis olemisest rääkides on e-posti märguanded ja teavitusmärgid selleks kindel viis pange oma aju pidevalt otsima uusi sõnumeid, mis on sarnased Pavlovi koertele, kes süljeerivad kelluke.

Need märguanded on loodud teie tähelepanu köitmiseks ja Pavlovi-aegse kompulsiivse kontrollimise käivitamiseks. Kuigi te ei saa juhtida seda, millal inimesed teile meile saadavad, saate juhtida seda, kuidas teie seadmed teid uutest sõnumitest teavitavad. Sellegipoolest võtke aega, et kohandada oma meiliteatisi vastavalt teie vajadustele ja säästa oma mõistust.

5. Korraldage oma postkasti siltide abil

E-posti postkasti korrastamine võib aidata teil oma e-kirjade üle kontrolli saada, mitte lasta neil end juhtida. Kõrval sarnaste meilide rühmitamine siltide abil, leiate vajalikud sõnumid hõlpsalt üles ilma lõputut sõnumite loendit sirvimata.

See süsteem muudab ka teie e-kirjade triaažimise lihtsamaks, nii et saate kiiresti skannida ja kustutada kõik ebaolulised sõnumid. Gmaili siltidel värvide kasutamine hõlbustab ka eri tüüpi kirjade ühe pilguga visuaalset eraldamist.

Saate oma meilisõltuvust ohjeldada muude suhtlusvahenditega, eriti kui töötate kaugtöökohal, mis tavaliselt sõltub suuresti virtuaalsest suhtlusest.

Näiteks on Slack suurepärane tööriist reaalajas sõnumite saatmiseks ja teie meeskonnaga koostööks rakenduste ajal nagu Twist, hõlmab asünkroonset suhtlust, mis annab teile vabaduse sõnumitele ise vastata aega.

Siiski ei pruugi te e-kirjadest täielikult põgeneda, kuna sellel on endiselt oma ainulaadsed eelised. Kuid saate kasutada selliseid rakendusi nagu Spike, et parandada oma meilikogemust ja tootlikkust. See tööriist võimaldab teil koondada kõik oma erinevatelt meilikontodelt pärinevad sõnumid ühte kohta, samuti sortida, otsida ja ajastada sõnumeid.

7. Tee paus

Kõige raskematel meilisõltuvuse juhtudel peate võib-olla oma postkastist täielikult eemalduma ja e-kirjadest pausi tegema. See võib osutuda keeruliseks, kui usaldate tööl e-kirja, kuid see võib olla vajalik sõltuvusest vabanemiseks.

Kui te aga ei saa e-kirjadest täielikult loobuda, saate selle eemaldada kõigist oma isiklikest seadmetest ja vaadata seda ainult oma tööga väljastatud seadmetest. See võimaldab teil tõmmata selge piiri oma töö ja isikliku elu vahele ning põgeneda selle eest "alati" ootused kaasaegsele töökohale.

Lõpetage oma meilisõltuvus, et parandada oma heaolu ja tootlikkust

Me elame ajal, mil suhtlus on vahetu, pidev ja alati käeulatuses. Kuigi see võib mõõdukas koguses olla hea, võib see põhjustada ka meilisõltuvust ja kõiki sellega kaasnevaid kahjulikke mõjusid.

Ideaalis peaks teie e-posti postkast olema vahend produktiivsema eesmärgi saavutamiseks, mitte pideva stressiallikana. Seega, kui veedate suurema osa ajast postkastis, on aeg astuda samm tagasi, hinnata ümber oma suhe meiliga ja teha mõned muudatused. Kasutage ülaltoodud näpunäiteid ja rakendusi, et aidata teil vabaneda oma meilisõltuvusest ja võtta tagasi kontroll oma päeva üle.

6 näpunäidet, kuidas panna inimesed teie e-kirju avama ja lugema

Loe edasi

Autori kohta