Mis on virtuaalne koostööruum? Kas peaksite oma ettevõtte jaoks selle tegema?

Kuigi kaugtööl on palju eeliseid, on isegi kõige tõhusamate kaugtöötajate jaoks üks suur tagasilöök – see muutub üksildaseks. Ilma füüsilise kontorita võitlevad paljud inimesed tööstressiga, ilma et ühes ruumis viibimisest oleks kasu.

Sel põhjusel võiksite kaaluda virtuaalse koostööruumi loomist või sellega liitumist. Aga mis on virtuaalne koostööruum?

Mis on virtuaalne koostööruum?

Nagu füüsilised tööruumid, aitavad ka virtuaalsed tööruumid luua keskkonda, kus inimesed saavad luua tähendusrikkaid sidemeid ja tõsta tootlikkust. Hea virtuaalne koostöökeskkond koosneb sageli kahte tüüpi ruumidest: mitteametlikust ja ametlikust. Siin on nende kahe erinevus.

Ametlikud ruumid virtuaalses koostööruumis

Ametlikud virtuaalsed koostööruumid on tööga seotud küsimuste jaoks. Näiteks võib see sisaldada ruume tõsiste vestluste ja koosolekute jaoks, kus inimesi saab panna igapäevaste väljundite ja tagasiside edastamise eest vastutama. Lisaks võivad ametlikud ruumid aidata luua meeskondadele digitaalseid piire, mis on eriti vajalikud kaugmeeskondade jaoks, kes töötavad erinevatest ajavöönditest.

Selle asemel, et üksteisele WhatsAppis või Telegramis sõnumeid saata, saavad juhid kasutada spetsiaalseid kanaleid või piirkondi virtuaalses keskkonnas, et näidata oma meeskonnaliikmetele, et nad on rääkimiseks avatud. Nendes ametlikes veebiruumides saavad meeskonnad töötada meeskonnana ja pidada tööalaseid vestlusi või 1-ühele arutelusid.

Mitteametlikud ruumid virtuaalses koostööruumis

Lisaks igapäevaseks tööks mõeldud kanalitele võivad virtuaalsed koostööruumid olla ka ruumid mitteametlikeks vestlusteks. Mitteametlikud virtuaalsed koostööruumid võivad simuleerida kogemusi, mida tavapäraselt kogetakse füüsilise kontori ühisruumides, nagu vesijahuti, sahver jne.

Sageli aitavad need mitteametlikud ruumid julgustada vestlusi, mis pole seotud teie funktsiooniga kontoris. Näiteks teineteise nädalavahetuste jutuajamine, lemmikloomade kohta lugude jagamine, elu verstapostide (nt abielu või laste saamine) tähistamine jne.

Virtuaalseid koostööruume on erineva kuju ja vormiga. Need võimaldavad inimestel leida kogukondi nii igapäevatöös kui ka väljaspool seda. Kuid miks on kogukonnad olulised ja kuidas saavad virtuaalsed koostööruumid aidata?

Vajadus kogukonna järele

Olenemata teie ametinimetusest on kogukonnal teie karjääri kulgemisel suur erinevus. Tugeva kogukonnaga saavad inimesed kasu sotsiaalsest tugisüsteemist, mis pakub võimalusi, juhendamist ja võrgustike loomist. Kogukonnad võimaldavad õppida teiste kogemustest, kiirendades üksikisikute ja ettevõtete kasvu.

Peale selle saavad ettevõtted kasu ka paremast säilitamisest. Avades meeskonnaliikmetele võimalused üksteise tundmaõppimiseks ja üksteiselt õppimiseks, võivad nad olla üksteisega tugevamad. Tugeva kuuluvuse korral on meeskondade vahel suurem vastutustunne ja üksteise heaolu eest hoolitsemine.

Virtuaalsete koostööruumide kaudu saavad ettevõtted ja kogukonnad kogeda digitaalseid kontoreid ja korraldada erinevaid üritusi, mille eesmärk on luua paremaid suhteid.

Koostööruumide taasloomine võrgus

Kuigi mitte miski ei asenda isiklikke kogemusi, on selle mõningaid elemente võimalik veebis uuesti luua, kasutades virtuaalseid koostööruume. Siin on mõned meetodid, kuidas:

Koguge linn

Koos Koguge linn, saavad ettevõtted luua virtuaalseid kontoriruume 8-bitise kunstistiiliga. Pakkudes erinevaid viise tuua kaugmeeskonnad kokku, saate teha kõike alates oma füüsilise kontori paigutuse kopeerimisest kuni ekstra loomingulise tööni. Kujutlusvõimetute jaoks pakub Gather Town mitut eelnevalt valmistatud paigutust tavalistest kontoritest ja randadest isegi fantaasialaadseteni, nagu kosmoselaevad ja mõrvamüsteeriumikeskkonnad.

Peale selle saavad kogukonna liikmed kohandada oma 2D-avatari ja isiklike ruumide välimust ning alustada heli- või videovestlusi, tuues oma avatari kellelegi ekraanil lähemale. Mõne üksuse puhul saavad kasutajad isegi lisada muusikat, et kõik, kellel on läheduses avatar, et nad saaksid kuulata või üles panna virtuaalsed teadetetahvlid.

Gather Townis hea virtuaalse koostööruumi loomiseks saate ehitada selgelt määratletud koosolekuruumid, üks-ühele sektsioonid, lõõgastusalad ja isegi võimaldavad inimestel end väljendada, määrates neile oma virtuaalne töölaud. Selle abil saab Gather Town aidata simuleerida tunnet, kuidas kõndida teiste inimeste poole ja suhelda nendega päris kontoris.

Horisondi tööruumid

Facebooki tehtud, Horisondi tööruumid on virtuaalreaalsuse koostöötööriist. Selle asemel, et kasutada rakendusi, mis sõltuvad veebikaameratest, nagu Zoom, võimaldab Horizon Workrooms kasutajatel suhelda VR-peakomplektidega.

Horizon Workrooms, mis on loodud töötama Oculuses, võimaldab kasutajatel kohandada oma 3D-animeeritud avatare ja tööruume. Kuigi Horizon Workroomi avataritel pole endiselt sama võimet emotsioone näidata, saavad nad siiski simuleerida kogemust, kui olete ühes ruumis koos kolleegidega mujalt maailmast.

Kahjuks ei saa enamik ettevõtteid eeldada, et kõigil meeskonnaliikmetel on Oculuse peakomplekt. Horizon Workrooms on aga suurepärane võimalus väiksematele meeskondadele, kellel on juba oma peakomplektid. Kuna Meta on pühendunud metaversumi investeerimisele, on Horizon Workrooms ette nähtud aastatepikkuseks arenduseks ja täiustatud virtuaalse koosoleku kogemuseks.

Lõõgastav

Ehkki see pole visuaalselt nii vapustav kui teised selles loendis olevad soovitused, on olemas viise, kuidas panna virtuaalsed koostööruumid töötama tekstipõhistes sõnumsiderakendustes, nagu Lõõgastav.

Olenevalt sellest, kui suur on teie kogukond, on võimalused inimeste lähendamiseks keerulisemad. Sel põhjusel on mõttekas luua väiksemaid, rohkem kaasatud alamkogukondi. Slacki kasutavad kogukonnad ja ettevõtted võivad sisaldada mitut tüüpi mitteametlikke kanaleid.

Lisaks tõsistele igapäevatööle mõeldud kanalitele on siin mõned näidiskanalid, mille lisamist võiksite Slacki virtuaalse koostöökogemuse täiustamiseks kaaluda:

• Vesijahuti kanal üldiseks vestluseks
• Üldine koostöökanal
• Huvipõhised kanalid hobide jaoks (nt sport, nahahooldus, muusika jne)
• Elustiiliga seotud kanalid (nt heaolu, lastekasvatus)
• Kanalid, millega saavad ühenduse luua samast riigist pärit kaugtöötajad
• Mikrofon kanalitel

Peale selle loendi on palju lõbusad ja ainulaadsed Slacki kanali ideed mis võib teie kogukonna või ettevõtte heaks töötada.

Looge virtuaalsete koostööruumidega võrgus tugevamad suhted

Virtuaalsete koostööruumidega saavad ettevõtted omaks võtta kontorikogemuse positiivsed elemendid, võimaldades samal ajal meeskonnaliikmetel jääda paindlikuks töökoha osas.

Kõik virtuaalsed koostööruumid julgustavad virtuaalseid piire, loovad suhteid ja loovad sideme inimestega, kes poleks kunagi isiklikult kohtunud.

Sel põhjusel peaksid kaugtööjõule toetuvad ettevõtted investeerima aega ja vaeva, et integreerida virtuaalsed koostööruumid oma igapäevasesse tegevusse.

Edu kaugtöös: 70+ nõuannet kodukontoris töötamiseks

Loe edasi