Tööpäeva vooskeemi loomine võib teie tõhusust suurendada. See kehtib olenemata sellest, kas töötate üksikisikuna või juhite meeskonda. Diagramm annab töövoogu selguse, organiseerituse ja suuna.

Jätkake lugemist, et saada lisateavet töövoo diagrammi eeliste ja selle enda jaoks koostamise kohta.

Miks luua töövoo diagramm?

Kui kasutate AI-põhised tootlikkuse rakendused, võib teil olla automatiseeritud töövoog. Sellistes rakendustes on töövoog automatiseeritud protsesside kogum, mis liigutab ja muudab ülesandeid. Need protsessid on aga nähtamatud.

Seevastu töövoo diagramm on visuaalne võrdlustööriist. See on vooskeem, mis näitab, mida tuleb teha, kes peaks seda tegema ja mis järjekorras. See korraldab tööpäeva ja selgitab missiooni.

Abiks võib olla ka diagramm muuda oma enesejuhitav tööpäev produktiivsemaks. See annab teile selge lähtepunkti, nii et kaotate vähem aega, et otsustada, mille kallal peaksite töötama. Mis kõige parem, selle valmistamiseks kulub vaid mõni minut!

Kuidas teha töövoo diagrammi

instagram viewer

Saate kasutada mitmeid diagrammirakendusi ja veebisaite. Liidesed on lihtsad. Ühenduste loomiseks klõpsake ja lohistage kujundeid ning klõpsake ja lohistage kujundite vahel. Siin on kolm diagrammi loomise veebisaiti, mida saate kasutada.

SmartDraw on tasuta diagrammide koostamise veebisait. Seda saab integreerida paljude populaarsete produktiivsusrakendustega. Sellega on kaasas ka suur malliteek, mis võimaldab teil kiiresti alustada.

Lucidchartis loodud diagrammid on täielikult otsitavad ja jagatavad. Kuid tasuta versioon võimaldab teil redigeerida ainult kolme viimast graafikut. Kui teil on vaja luua palju töövooge, peaksite investeerima premium-versiooni.

Drawio on meeskondadele mõeldud esmaklassiline veebirakendus. Diagrammid on otsitavad ja võimaldab samaaegset redigeerimist. See töötab teie teiste Atlassiani rakendustega, näiteks Jira, et saaksite olemasolevaid projekte hõlpsalt importida.

Näpunäiteid tõhusa töövoo diagrammi jaoks

Enda jaoks diagrammi koostamisel peate mõistma oma tööstiili. Kas selline ebamäärane käskkiri nagu "kirjuta mustand" inspireerib teid või vajate väiksemaid samme?

Samuti peaksite püüdma olla vormindusega kooskõlas. See aitab teil või teie meeskonnal seda lühidalt lugeda. Valige, millised teie otsused, protsessid ja lõpp-punktid välja näevad. Hoidke need kogu diagrammis samad.

Lõpuks saate ühendada erinevad töövood. Manustage jagamise link lihtsalt põhitöövoo lahtrisse. See võimaldab teil ja teie meeskonnal voogude vahel liikuda.

Korraldage oma töövoogu

Töövoo diagramme saate kasutada oma tööpäeva tootlikkuse suurendamiseks. Samuti võib see selgitada ülesannete protsesse. See annab teile ja teie meeskonnale võimaluse ülesannete voos enesekindlalt navigeerida.

Kui teile meeldib oma protsessi visualiseerida, võite isegi investeerida vooskeemi töölauarakendusse. Nii saate oma diagramme salvestada ka võrguühenduseta.

7 parimat tasuta vooskeemi tarkvara Windowsi jaoks

Loe edasi

JagaSäutsJagaMeil

Seotud teemad

  • Tootlikkus
  • Tootlikkuse näpunäited
  • Aja planeerimine
  • Ülesannete haldamine
  • Vooskeem

Autori kohta

Natalie Stewart (93 avaldatud artiklit)

Natalie Stewart on MakeUseOfi kirjanik. Esimest korda hakkas ta tehnoloogia vastu huvi tundma kolledžis ja ülikoolis tekkis tal kirg meedia kirjutamise vastu. Natalie keskendub tehnoloogiale, mis on juurdepääsetav ja hõlpsasti kasutatav, ning ta armastab rakendusi ja seadmeid, mis muudavad igapäevaste inimeste elu lihtsamaks.

Rohkem Natalie Stewartilt

Liituge meie uudiskirjaga

Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!

Tellimiseks klõpsake siin