Kuidas luua lihtsat eelarvejälgijat

Eelarve seadmine ja jälgimine võib tunduda hirmutav, eriti neile, kes tunnevad, et peavad alustamiseks oma matemaatikaoskusi täiendama. Selle loomine sarnaneb aga eesmärgi seadmisega. Määrate endale eesmärgi, jälgite ja hindate oma edusamme ning kohandate vastavalt vajadusele.

See ei pea olema keeruline. Tegelikult saate alustamiseks kasutada Notioni lihtsa eelarve malli. Jätkake lugemist, et saada kiire ülevaade selle malli kasutamisest oma kuueelarve määramiseks ja jälgimiseks.

Lihtsa eelarvemalli aktiveerimine Notionis

Saate alustada lihtsa eelarve malliga Arusaam järgides nelja sammu:

1. Valige Mallid ekraani vasakus alanurgas.
2. Ava Üliõpilane sakk.
3. Otsige üles Lihtne eelarve loendi keskpaiga lähedal.
4. Klõpsake Kasutage seda malli.

Malli aktiveerimisel loob Notion uue lehe. Siin saate tabelit vastavalt oma soovile kohandada.

Kuidas kasutada lihtsat eelarvemalli

Lihtsa eelarve malli idee on jälgida oma kulutusi. Ülaosas määrate igakuise ülempiiri, mis on teie piireelarve. Raha kulutades sisestage tehingud tabelisse. Jälgimine aitab teil määrata, kui palju ruumi teil eelarves alles on.

Kui kulutate liiga palju, saate oma kulutusi kohandada. Samuti saate ette planeerida, mida soovite ülejääva rahaga teha. Muidugi näevad eelarved ja kulutused igaühe jaoks erinevad. Võite näha viise, kuidas malli oma vajaduste rahuldamiseks täiustada. Niisiis, siin on mõned esiletõstmised, mis aitavad teil selle enda omaks muuta.

Veerud

Mõiste tegi selles mallis teie heaks palju tööd. Sellest leiate juba veerud Kulude, Summa, Kategooria, Kommentaari ja Kuupäeva jaoks. Kui soovite mõnda neist nimedest millekski muuks muuta, klõpsake pealkirja ja valige Nimeta ümber. Täiendavate veergude lisamiseks kasutage tabeli paremas ülanurgas olevat lisamissümbolit.

Samuti on oluline teada, et selle malli iga veerg kasutab teabe kuvamiseks andmebaasi atribuute. Kui olete algaja, võtate selle tõenäoliselt kasutusele andmebaasi omaduste põhitõed kui kasutate mõistet.

Selle malli kasutamiseks ei pea te aga teadma paljusid tüüpe peale pealkirja, mitme valiku, kuupäeva, numbri ja teksti. Veelgi enam, igaüks neist on täpselt selline, nagu see kõlab, mistõttu on see suurepärane projekt nii algajatele kui ka innukatele kasutajatele.

Kategooriad

Veerus Kategooria kasutatakse atribuudi tüüpi Mitmikvalik, et saaksite oma kulud sildistada. Mall algab kategooriatega kodu, toit ja meelelahutus. Kategooriate nime ja värvi muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtris Kategooria veerg.
2. Hõljutage kursorit selle valiku kohal, mida soovite muuta.
3. Klõpsake kolmel punktil sellest paremale.
4. Muutke nime, tippides menüü ülaosas olevale väljale.
5. Valige värv mida soovite loendist kasutada.

Uute kategooriate lisamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtris Kategooria veerg.
2. Sisestage nimi, mille soovite lisada.
3. Valige Loo millele järgneb nimi – see kuvatakse tippimise ajal allpool.

Kui soovite vältida üksuse paigutamist kahte kategooriasse, saate muuta atribuudi tüübiks Valige, mis võimaldab ainult ühte valikut. Selleks klõpsake veeru pealkirjal, minge lehele Muuda atribuutija klõpsake Tüüp.

Filtrid

Mõiste võimaldab teil filtreerida teavet atribuudi tüübi järgi. Filtreerimine on kasulik, kui soovite korraga vaadata ühte kulukategooriat. Kuigi teie eelarvele on igakuine ülempiir, meeldib mõnele inimesele oma eelarvet jagada, eraldades eri kategooriatele kindla summa. Näiteks võite piirata meelelahutusele või restoranidele kulutamist ja jätta rohkem ruumi toidukaupadele.

Valige Lisa filter suvand just teie tabeli kohal vasakul ja valige Kategooria filtri lubamiseks. Filtri Kategooria leiate tabeli kohalt. Siin saate valida, milliseid soovite vaadata.

Selles mallis kasutab Notion vaateid ka kategooriate eraldamiseks. Selleks tehke järgmist.

1. Otsi Lisa vaade või # veel oma praeguse nime kõrval.
2. Klõpsake seda ja valige Tabelivaade.
3. Kui olete uues vaates, rakendage filter ja nimetage see vastavalt.

Kuidas lisada oma eelarvesse uus kuu

Eelarvesse uue kuu lisamiseks on kolm võimalust.

• Kopeerige andmebaas ja hoidke seda samal lehel.
• Kopeerige leht ja hoidke kuud eraldi.

Andmebaasi dubleerimiseks tehke järgmist.

1. Hõljutage kursorit oma andmebaasi kohal.
2. Menüü avamiseks klõpsake vasakul asuvat kuut punkti.
3. Valige Duplikaat.

Lehe dubleerimiseks tehke järgmist.

1. Hõljutage kursorit külgribal selle nime kohal.
2. Klõpsake paremal asuval kolmel punktil.
3. Valige Duplikaat.

Mõlema valiku puhul peate eelmised kirjed kustutama. Saate seda kiiresti teha, klõpsates ja lohistades üle tabeli ridade ja veergude ning vajutades nuppu Kustuta. Saate luua ka eelarvemalli, jättes lehe või tabeli põhikoopiana tühjaks.

Kuidas luua igakuise arve jälgija

Samuti võib olla kasulik hoida oma eelarvelehel eraldi arvete jälgija, mis näitab, mille jaoks see on ette nähtud, tähtpäevad, makseviis ja summa; täitke kontrollnimekiri, mis näitab, et olete selle tasunud. Selle ehitamiseks:

1. Kopeerige oma eelarvejälgija.
2. Vahetage veeru nimi Kategooria jaoks Makse tüüp ja sisestage arvete tasumiseks kasutatava meetodi valikud (nt automaatne deebet, krediitkaart, käsitsi, e-ülekanne jne).
3. Lisage uus kontroll-loendi veerg, klõpsates tabeli paremas ülanurgas lisamisvalikul.
4. Kustuta kommenteerida veergu, kui soovite, või saate seda kasutada endale märkmete jätmiseks, näiteks unustades midagi maksta või teha muudatusi, mida soovite teha.

Kui maksate iga kuu samal päeval, saate kuupäeva veeru atribuuditüübi asendada Number ja kirjutage tähtpäevaks oleva kuu päev.

Teise võimalusena võite jätta selle atribuudi tüübiks määratud Kuupäev, sisestage iga kuu tähtaeg ja seadke Notion teile meelde tuletama ühe või kõigi jaoks – eriti kui kipute need aeg-ajalt unustama.

Olge oma eelarvega kursis

Eelarve jälgimine sarnaneb mis tahes muu eesmärgi haldamisega. Seate eesmärgi ja mõõdate oma edusamme, et hinnata, kuidas teil sellel teel läheb. Seda ei pea lisateabe, rakenduste või integratsioonidega liiga keeruliseks tegema. Notioni abil on kõik vajalik teie käeulatuses.

Kuidas seada ja jälgida oma eesmärke mõiste abil

Loe edasi