Kuidas oma pilvesalvestusruumi segadust lihtsustada ja puhastada

Tänu pilvesalvestuse mugavusele on lihtne kõik failid sellesse ilma mõtlemata visata. Kuid varsti muutub teie Google Drive’i, Dropboxi, OneDrive’i või muu pilvesalvestuse konto segaseks ilma organisatsioonistrateegiata.

Kui teil on vaja pilvesalvestusruumi korda teha ja seadistust lihtsustada, leiate siit juhised selle kõige kontrolli alla saamiseks.

1. Kustutage suured ja mittevajalikud failid

Enne failide teisaldamist on hea mõte eemaldada failid, mida te enam ei vaja. Esimene samm pilvesalvestuse puhtana hoidmiseks on eemaldada failid, mis enam ei kuulu.

Kui hoiate kõik pilvefailid arvutiga sünkroonituna, on lihtne viis suurimate failide leidmiseks kasutada töölaua kettaruumi haldurit. Windowsis TreeSize Tasuta on suurepärane valik. Kui kasutate Maci, OmniDiskSweeper on kindel tasuta valik.

Nende rakenduste abil valige oma pilvesalvestuskaust ja see sorteerib teie failid suurimast väiksemani. Kui leiate vanu videoid, mida te enam sünkroonima ei pea, või alla laadinud faile, mille pilves olevat faile te ei teadnud, kustutage need või teisaldage need pilvesalvestusest välja.

Kui te ei hoia kõiki pilvefaile töölauaga sünkroonituna, võimaldab enamik pilvesalvestustööriistu teil oma veebirakendustes suuruse järgi sortida. Teine võimalus on kasutada nende tööriistu, et näidata oma salvestusruumi kasutust, mis tavaliselt tõstab esile suured failid.

Hilisemas etapis võite leida rohkem mittevajalikke faile, mis teil selles passis kahe silma vahele jäid. See on korras; Kui olete madalalt rippuvatest viljadest lahti saanud, võite liikuda värske pilvesalvestuse haldusplaani juurde.

2. Otsustage, millised failid millisesse teenusesse lähevad

Kui te ei pea pilvmälus palju faile hoidma või maksate täiendatud paketi eest oma lemmikteenusega, siis jääte tõenäoliselt ühe pilvesalvestusteenuse juurde. Sellistel juhtudel võite selle sammu vahele jätta.

Vastasel juhul peaksite järgmiseks mõtlema failide korraldamisele teenuste vahel. Registreerudes mitmele tasuta pilvesalvestusteenused, ei saa te mitte ainult rohkem ruumi, vaid saate ka hõlpsasti faile tüübi järgi jagada. Näiteks võite otsustada hoida fotosid OneDrive’is, dokumente Dropboxis ja videoid Google Drive’is.

Nende failide haldamiseks mitme rakenduse installimine ei tekita palju ebamugavusi ja teate, kust otsida, olenevalt sellest, mida vajate. See aitab ka vältida üheski teenuses salvestatud sisu ülejõu käimist.

Keskendume selles juhendis üldistele korraldusnõuannetele, kuid oleme ka käsitlenud kuidas Google Drive’i korda teha kui otsite täpsemat abi.

3. Määratlege selge kausta struktuur

Sarnaselt teiega arvutifailide haldamine, on teie jaoks sobiva kaustade süsteemi loomine oluline samm pilvesalvestuse puhastamise protsessis. Tänu võimsatele otsingufunktsioonidele saate iga kord otsida seda, mida vajate, ja loobuda õigest korraldamisest. Kuid pilvesalvestuse jätkuva meelerahu tagamiseks on kaustad palju paremad.

Enda jaoks parima lähenemisviisi leidmiseks mõelge sellele, kuidas kipute faile otsima, ja koostage oma kaustad nii, et need järgiksid selle loomulikku arengut.

Siin on mõned ideed, mis panevad teid mõtlema:

• Kui olete üliõpilane, looge iga klassiaasta jaoks kaust ja selle sees iga semestri jaoks uus kaust. Igal semestri kaustal võib siis olla kaust klassi kohta.
• Kui hoiate ühes pilveteenuses mitut tüüpi faile, alustage iga failitüübi (video, fotod, dokumendid, heli) juurkaustadest. Looge nende sees igaühe jaoks ainulaadsed alamkaustad. Saate korraldada näiteks heli esitaja, video pikkuse, fotode teema ja dokumendid kuupäeva järgi.
• Kuupäeva ja kellaaja järgi korraldamine on tõhus meetod, kui miski muu ei sobi teile. Looge iga aasta jaoks kaust, seejärel alamkaustad kuude jaoks. Õigeks sortimiseks kasutage vormingut AAAA-KK-PP.

Saate oma kausta seadistust hiljem kohandada, kuid on oluline kohe midagi otsustada, et teaksite, kuhu järgmises etapis failid paigutada. Vaadake meie juhend kaustakategooriate ja siltide tõhusaks kasutamiseks täiendavate juhiste saamiseks.

Näpunäiteid kaustade loomisel

Õige arvu kaustade valimine on tasakaalumäng. Te ei soovi, et teil oleks liiga palju kaustu, milles on vähe faile, kuid te ei soovi ka, et teil oleks vähe kaustu, millest igaühes on palju faile. Samuti ei taha te, et kaustad läheksid kümnete tasandite sügavusele, kuna sellistel juhtudel on lihtne eksida.

See on midagi muud, mida peate tõenäoliselt aja jooksul kohandama. Saldo peaks muutuma selgemaks, kui olete oma andmed nendesse teisaldanud. Muutke seda, kui miski tundub, et see ei tööta.

Kasulik on luua kaust nimega Vana mis tahes kataloogis, kuhu soovite andmeid arhiivida. Kõik sellesse kausta paigutatud asjad on endiselt saadaval, kuid ei sega põhivaadet segamini.

Prioriteedi järgi reguleerimiseks võite lisada kausta nime ette alakriipsu (_), et asetada see ABC-järjestuse ülaossa, või panna nime ette "z", et sundida kausta alumisse ossa.

4. Teisaldage failid õigetesse kaustadesse ja nimetage need ümber

Nüüd tuleb aeganõudev osa: olemasolevate pilvefailide läbivaatamine ja nende paigutamise valimine. Selles etapis kammige läbi kõik oma pilvesalvestuses ja teisaldage iga üksus uude koju. Kui te pole milleski kindel, looge kaust "Ootel" ja võtke hiljem uus pääse. Kustutage julgelt kõik, mis teil varasemal passil kahe silma vahele jäi.

See on ka hea aeg veendumaks, et teie failidel on selged nimed. Veenduge, et failid sisaldaksid sõnu, mida kasutaksite nende otsimiseks, ja muutke vaikenimesid. Üldnimed nagu IMG-8275 ei tule otsingusse ega tähenda teile failide sirvimise ajal midagi. Selle nime muutmiseks kulub aega Jaani lõpetamine 2017 on seda väärt.

Failide puhul, mida soovite kausta sees puhtalt sortida, arvestage nende nimetamistavaga nagu kaustade puhul. Näiteks vorming ## Esitaja — lugu töötab hästi muusika jaoks.

Kui teil on sadu või tuhandeid faile, võib see veidi aega võtta, seega ärge kartke seda mõne päeva peale laiali jagada.

5. Märkige tärniga või lisage võtmekaustadele otseteed

Tõenäoliselt töötate regulaarselt väikese arvu kaustadega. Et vältida iga kord nende juurde navigeerimist, saate need tärniga tähistada või luua kiireks juurdepääsuks otsetee.

Kui töötate pilvesalvestuses veebisaidi või rakenduste kaudu, võimaldab failide ja kaustade tähistamine tärniga näha oma kõige olulisemat teavet ühes kohas. Kuna need ei tõlgi failide sünkroonimisel teie arvuti salvestusruumi, peaksite selle asemel looma File Exploreri või Finderi külgribal neile kiirlingi.

Selle süsteemiga kulub teil pidevalt kasutatavatesse kaustadesse jõudmiseks paar klõpsu, samas kui kõik muu on loogiliselt korraldatud, kui seda vajate.

Pidage kinni oma organisatsiooni plaanist edu saavutamiseks

Õnnitleme oma pilvesalvestuse segaduse korraldamise puhul! See võib olla hirmuäratav töö, kui teil on aastaid faile üles ehitatud, kuid teie töö ei ole pärast esialgset lihtsustamist tehtud.

Pöörake vastu kiusatusele hakata oma faile uuesti hunnikusse viskama. Võtke aega iga üksuse õigeks uude hierarhiasse sortimiseks kohe pärast selle lisamist ja see ei muutu tulevikus enam suureks ülesandeks. Iganädalane kiire hooldus peaks hoolitsema kõigi hulkujate eest.

Nüüd, kui olete oma faile pilves lihtsustanud, veenduge, et need pilvesalvestuskontod oleksid nõuetekohase turvalisusega kaitstud.

10 näpunäidet oma pilvesalvestusruumi turvaliseks ja turvaliseks hoidmiseks

Loe edasi