XLOOKUP vs VLOOKUP: milline Exceli funktsioon on parem?

Exceli funktsioone XLOOKUP ja VLOOKUP kasutatakse suurte andmehulkade kiireks analüüsimiseks. VLOOKUP on funktsioon, mida on Excelis kasutatud juba aastaid. Siiski on uuem funktsioon, mida peaksite kasutama, nimega XLOOKUP.

Mõlemal on oma eelised ja piirangud. Oleme siin, et jagada erinevusi ja aidata teil otsustada, milline neist sobib teie projektiga paremini.

Kuidas VLOOKUP töötab?

VLOOKUP tähistab Vertical Look-up. See on Exceli funktsioon, mis otsib vertikaalset väärtust andmestiku kõige vasakpoolsemas veerus ja tagastab seejärel kordumatu väärtuse samast reast teisest veerust. Funktsiooni VLOOKUP süntaks on järgmine:

=VLOOKUP(otsingu_väärtus, tabeli_massiiv, veergude_indeksi_arv, [vahemiku_otsing])

Vaatame näidet. Oletame, et teie andmekogus on nutitelefonide mudelite loend ja peate nende kohta konkreetset teavet hankima.

Saate kasutada funktsiooni VLOOKUP, et hankida lisateavet nende protsessorite ja hinnapunktide kohta.

Siin on üksikasjalik juhend VLOOKUPi kasutamise kohta Excelis andmestikust konkreetse teabe eraldamiseks. Kuigi VLOOKUP on üks Exceli parimaid funktsioone ja aitab teil suuri andmekogumeid lihtsustada, on sellel siiski paar piirangut. Näiteks tuleb valemi toimimiseks andmed järjestada kasvavas järjekorras.

Kuidas XLOOKUP töötab?

XLOOKUP võimaldab teil teha horisontaalseid ja vertikaalseid otsinguid, et otsida väärtust arvutustabelist. Funktsioon teostab sisuliselt massiivi otsingut. Kui leitakse sobivus, tagastab see vastava üksuse teisest andmevahemikust (tagasi_massiiv).

See on teistest otsinguvõimalustest tõhusam, kuna see annab vaikimisi täpse vaste. Saate kasutada valikulisi argumente ([match_mode]) argumendiga, et määrata ligikaudsete vastavusväärtuste tüüp, mida vajate – täpne vaste või sellele järgnev väiksem või suurem väärtus või metamärgi vaste.

Seda saab kasutada erinevatel eesmärkidel, sealhulgas finantsanalüüsil, turundus- ja müügianalüüsil jne. Funktsiooni XLOOKUP süntaks on järgmine:

=XLOOKUP(otsingu_väärtus, otsingu_massiiv, tagastamise_massiiv, [kui_ei_leitud], [match_mode], [otsingu_režiim])

Järgmine juhend tutvustab teile põhitõdesid ja aitab teil mõista kuidas kasutada funktsiooni XLOOKUP oma töövihikus. Mõlemad funktsioonid nõuavad vähemalt kolme argumenti.

Peamised erinevused XLOOKUPi ja VLOOKUPi vahel

Kuigi XLOOKUPi ja VLOOKUPi vahel on palju sarnasusi, on oluline mõista erinevusi.

1. Veeru indeksi number

VLOOKUP-i käivitamisel peate minema lähtetabeli juurde, et kontrollida ja määrata täpne veeru indeksi number.

VLOOKUP nõuab õigete tulemuste tagastamiseks veeru indeksi numbri parameetrit. Vale veeru indeksinumbri kasutamine võib põhjustada töölehe või andmete erineva väljundi kas vale väärtuse või "#REF" viga.

Oletame, et ülaltoodud näites peate eraldama seadme Apple iPhone 12 protsessori üksikasjad. Kasutame kõigi näidete jaoks teist andmekogumit.

Seetõttu peame veergu J sisestama otsinguväärtuse, st seadme Apple iPhone 12, mis juhtub olema meie näidisandmestiku kõige vasakpoolsem veerg ja vastav tabeli massiiv (veerud J ja K). Väärtus tuleks hankida tabelimassiivi teisest veerust, st otsinguveerust K, seega oleks veeru indeksi number 2.

XLOOKUP on dünaamiline funktsioon, mis kaotab veeruindeksi numbri argumendi, mis tähendab, et te ei pea muretsema tabelis olevate veergude loendamise pärast. Peate määrama ainult otsingu- ja otsinguveerud, mis säästab teie aega ja vaeva.

2. Tugevus ja paindlikkus

Kui olete oma mudeli loonud, peaksite saama lähtetabelit kiiresti värskete andmetega värskendada, muretsemata valemite purunemise pärast. VLOOKUP-i abil tähendab veergude lisamine või teisaldamine, et peate kogu valemi uuesti tegema.

XLOOKUP on tugevam funktsioon, mis võimaldab teil lisada või eemaldada veerge ilma vigade pärast muretsemata. Lihtsalt veenduge, et te ei sisestaks veergu või rida väljaspool otsingumassiivi, sel juhul tagastab funktsioon veateate.

3. Kohandatud veateated

Funktsiooni XLOOKUP on mugav kasutada. See võimaldab teil sisestada kohandatud veateate [kui_ei_leitud] argument, mis kuvatakse, kui otsinguväärtust ei leita.

VLOOKUP ei paku sarnast funktsiooni. Võimalik, et peate kasutama muid funktsioone, näiteks IFERROR lahenduseks juhtudel, kui vasteid ei leita.

Miks on XLOOKUP VLOOKUPiga võrreldes parem?

Kuigi VLOOKUPil on oma kasutusalad, on selle funktsionaalsus piiratum kui XLOOKUP. See muudab XLOOKUPi eelistatud valikuks suuremate andmekogumitega töötamiseks. Tulemused on kiiremad ja vähem altid vigadele. Mõistame, miks XLOOKUP töötab VLOOKUPiga võrreldes paremini.

1. XLOOKUP ei ole piiratud kindlate andmevahemikega

XLOOKUP on palju paindlikum kui VLOOKUP, mis suudab otsida väärtusi ainult tabeli vasakpoolsemast veerust ja tagastada väärtusi vastavatest parempoolsetest veergudest, nagu nägime ülaltoodud näites. Seevastu XLOOKUP-mudel nõuab lihtsamaid samme ja võib tagastada väärtused iga veeru jaoks mõlemas suunas.

2. XLOOKUP vaikimisi on täpne vaste

Vaikimisi eeldab Exceli funktsioon VLOOKUP umbkaudse vaste otsimist. Kui aga teie töölehel on vaja täpset vastet, peaksite sisestama "FALSE" vahemiku_otsingu argumendis.

Funktsioon XLOOKUP otsib otsinguväärtust määratud vahemikust, mis on vaikimisi täpne vaste. Kui täpset vastet ei leita, saate argumenti muuta, et otsida ligikaudset vastet, mis võib olla otsinguväärtusest väiksem või suurem.

Selleks saate määrata valikulise [match_mode] argument 0 = täpne vaste (vaikimisi), -1 = täpne vaste või järgmine väikseim, 1 = täpne vaste või järgmine suurim või 2 = metamärgi vaste.

3. XLOOKUP saab hakkama veergude sisestamise või kustutamisega

VLOOKUP on suurepärane rakendus konkreetsete andmete leidmiseks teisest arvutustabelist või tabelist. Kuid see on pigem staatiline meede – kui teil on vaja andmeallikat värskendada või muudatusi teha või veerge ümber järjestada, siis valem katkeb ja te kaotate funktsiooni VLOOKUP.

XLOOKUP seevastu on dünaamilisem meede, mis saab hakkama veergude muudatustega ja annab siiski täpsed otsingutulemused. See sisaldab VLOOKUPis tabelimassiivi argumendi ja veeru indeksi numbri asemel täpsemaid parameetreid, näiteks otsingumassiivi ja tagastusmassiivi.

4. XLOOKUP teeb vertikaalseid ja horisontaalseid otsinguid

Funktsioon XLOOKUP võib leida andmeid nii horisontaalsetes kui ka vertikaalsetes massiivides, erinevalt VLOOKUP-ist, mis suudab teostada andmete vertikaalset otsingut.

5. XLOOKUP pakub nutikamaid ligikaudseid vasteid

Kui otsite soovitud üksust, annab XLOOKUP teile täpsemaid tulemusi. See pakub täpsemaid tulemusi ja vähem valepositiivseid tulemusi.

Kui aga soovite VLOOKUP-i abil leida oma arvutustabelist ligikaudse vaste, tagastab funktsioon ainult järgmise väiksema sobiva viite väärtuse. Kuid XLOOKUP võimaldab teil teha parema ligikaudse vaste ja tagastada ka järgmised suuremad või väiksemad väärtused otsingutabelist.

6. XLOOKUP vajab vähem lahtriviiteid

XLOOKUP-i kasutamise ajal peate valima ainult kaks konkreetset andmevahemikku – massiivi või vahemiku, kust soovite et otsida väärtust (lookup_massiiv) ja massiivi/vahemikku, kust soovite väärtust hankida (tagasi_massiiv).

Funktsioon VLOOKUP seevastu nõuab, et valiksite terve hulga andmeid, kasutades tabeli_massiiv parameeter. See võib olla probleem keeruliste andmekogumite puhul, sest kui teie arvutustabel on suur, võib kogu lahtrivahemiku, millest soovite väärtuse tagastada, ümberjärjestamine või valimine olla keeruline. Lisaks tuleb VLOOKUP-i abil ligikaudse vaste tagastamiseks tabelis olevad andmed alati järjestada kasvavas järjekorras.

VLOOKUP või XLOOKUP: kumb sobib teile?

Niisiis, kas XLOOKUP on parem kui VLOOKUP? Otsese võrdluse korral peaks vastus olema jah. See ei pruugi aga kõigi kasutajate jaoks nii lihtne olla. Näiteks võite eelistada mõnda vanemat funktsiooni, kui olete sellega eriti vilunud või kui leiate konkreetsele funktsioonile kasutuse, mis teie jaoks sobib.

Suuremate andmekogumite jaoks on XLOOKUP teie jaoks tõenäoliselt parem valik tänu oma suurenenud funktsionaalsusele. VLOOKUPil on mitmeid piiranguid, mis muudavad selle kasutamise keerukate andmete jaoks keeruliseks – ja selle tulemusena on XLOOKUP palju paindlikum, mistõttu on see enamikule arvutustabeli kasutajatest parem valik.

3 pöörast Microsoft Exceli valemit, mis on äärmiselt kasulikud

Loe edasi