Microsoft Excel pakub andmete linkimiseks kahte võimalust: üks on samas failis olevate arvutustabelite vahel, teine ​​eraldi failides olevate tabelite vahel. Siin näitame teile, kuidas linkida kaks Microsoft Exceli tabelifaili ja lasta andmeid ühest teisest automaatselt importida.

Selle meetodi puhul ei pea te Exceli dokumente omavahel linkima. Veelgi enam, kui lähtefaili sisestatakse uued andmed, värskendatakse muudatuse kajastamiseks kohe Exceli sihtfaili.

Kuidas sünkroonida andmeid Microsoft Exceli failide vahel

Siin näitame teile, kuidas muuta see nii, et kui andmed sisestatakse ühte Exceli faili (meie näites "Allikandmed"), imporditakse need automaatselt teise ("Sihtfail"). See on vaid üks paljudest kuidas säästa aega Microsoft Exceli kasutamisel.

Meie näite lähtefail näeb välja selline.

Andmete sünkroonimiseks Exceli failide vahel tehke järgmist.

  1. Avage mõlemad Microsoft Exceli dokumendid.
  2. Sihtfailis klõpsake lahtril, kuhu soovite andmed automaatselt importida, ja vajutage nuppu Võrdne klahvi oma klaviatuuril.
    3. instagram viewer
  3. Lülitage üle Exceli lähtefailile ja klõpsake lahtril, millest soovite andmeid eksportida.
  4. Lülitage tagasi sihtfailile. Lahtris, milles töötasite, näete valemit.
  5. Eemaldage võrrandist dollarimärgid. Need on osa võrrandi lahtri viiteosast.
  6. Löö Sisenema.
  7. Nüüd saate selle lahtri kopeerida ja kleepida mis tahes sihtfaili lahtrisse, mida soovite lähtefailis peegeldada. Kui see on nii seadistatud, lingitakse lähtefaili vastav lahter sihtfaili lahtriga. Näiteks kui kopeerite ja kleepite selle valemi lahtrisse A5 sihtfailist, lingitakse see lahtriga A5 lähtefailis.
  8. Samuti saate veeru täitmiseks lohistada lahtrit paremast alanurgast. Kõik sel viisil vormindatud lahtrid kajastavad vastavaid lahtreid lähtefailis.

Iga kord, kui lähtefaili andmeid lisatakse, täidetakse need automaatselt sihtfaili vastavatesse lahtritesse, eeldusel, et need lahtrid sisaldavad ülalpool kasutatud valemit.

Üldvalem andmete automaatseks importimiseks Excelis

Microsofti arvutustabeli võimsus seisneb selles, et see võimaldab teil mõne arvuga tööst maksimumi võtta Exceli lisafunktsioonid. Kõik, mida pead teadma, on mõned käepärased valemid. Siin on üldiselt andmete Exceli failidesse importimise valem. Kui lähtefail pole avatud, saate selle käsitsi sisestada.

='Faili_tee\[Faili_nimi]Lehe_nimi'!Cell_reference

Peate asendama "File_path" oma lähtefaili tegeliku failiteega ja "File_name" lähtefaili nimega, sealhulgas laiend, "Sheet_name" koos Exceli töölehe nimega ja "Cell_reference" koos lähtefaili lahtriga, millest andmeid tuleb imporditud. Ärge unustage alles jätta jutumärke ja hüüumärki.

Saate seda otse kasutada, kui teate faili teed, faili nime, lehe nime ja lahtrit, millest andmed imporditakse.

Siin on meie näites kasutatud valem:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Leht1'!A3

Töötage targemalt ja suurendage oma tootlikkust Excelis

Lihtne meetod andmete automaatseks importimiseks Microsoft Excelisse failide sünkroonimise teel säästab teie töökoormust ja suurendab teie tootlikkust. See muudab kokkuvõtlike arvutustabelite loomise imelihtsaks ja kõik asjakohased andmed võivad olla eraldi Exceli lehtedel, ilma et peaksite neid käsitsi seadistama.

Kuidas Microsoft Excelit kiiresti õppida: 8 nõuannet

Loe edasi

JagaSäutsJagaMeil

Seotud teemad

  • Tootlikkus
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office'i näpunäited

Autori kohta

Anindra Z. Siqueira (15 avaldatud artiklit)

Anindra on oma karjääri veetnud veebis (tehnoloogia, videomängud ja tervisega seotud veebisaidid) ning trükis (ajalehtede ja ajakirjade sisu) kirjutades ja toimetades. Kui ta ei redigeeri taustal midagi, mis talle käepärast või kõrvu langeb, naudib ta ulmet, inglise kirjandust ja peaaegu kõike, mis on üsna huvitav.

Veel Anindra Z. Siqueira

Liituge meie uudiskirjaga

Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!

Tellimiseks klõpsake siin