Kuidas kirjutada tähemärgi viitemeili

Uuele töökohale või võimalusele kandideerimine on närvesööv, kuid positiivne iseloomuviide suurendab teie enesekindlust ja suurendab selle saamise võimalusi. Seega, kui teete viitamist, andke endast parim, et kandidaati toetada.

Märgi viitemeili kirjutamisel on loogika sama, mis kirjal – ainult paigutus on veidi erinev. Siin on peamised näpunäited, mida meeles pidada, et teie ja kandidaat jätaksite meili adressaadile hea mulje.

1. Kirjutage oma tuttavatele kandidaatidele tegelaste viiteid

Näiteks juhina peaksite looma suhte oma meeskonnaga. See mitte ainult ei tugevda organisatsiooni, vaid muudab ka tegelaste viitekirjade kirjutamise lihtsamaks.

Pannes ajal suurepärased meeskonna loomise veebiplatvormid selle kasulikuks kasutamiseks pange tähele töötajate saavutusi, omadusi ja anekdoote. Kui üks neist küsib viidet tegelaskujule, siis teate, mida nende kohta öelda.

Vältige viidete kirjutamist inimestele, kellega teil pole mingeid suhteid või suhteid on vähe. Kuigi võite täita e-kirjad kolleegi üksikasjadega, ei ole teil isiklikke kogemusi, mida jagada. See nõrgendab viidet.

2. Hankige täpseid üksikasju meili saaja ja võimaluse kohta

Hea tegelase viitemeili koostamiseks on oluline uurimine. Küsige kandidaadilt teavet selle kohta, kellele ja milleks ta kandideerib.

Kas nad vajavad professionaalset, akadeemilist või isiklikku viidet? Kui on olemas ametijuhend, võib see teile öelda, mida tööandja otsib ja millised üksikasjad paneksid teie kandidaadi särama. Samuti sobivad suurepäraselt ettevõtte ja kontaktisiku nimed Interneti-uuringute kaudu lisateabe leidmine.

Päeva lõpuks peate kohandama meili vastavalt võimaluse nõuetele ja proovima adressaadiga otse rääkida, olemata mitteametlik.

3. Struktureerige tähemärgi viite e-posti õigus

Tegelaste viidete jaoks on meilide struktureerimiseks ideaalne viis. Olge nende paigutuse ja sisuga ettevaatlik.

Erinevalt kirjast ei vaja e-kiri teie andmeid ega adressaadi ülaosas. Alustage lihtsalt ametlikust tervitusest ja liikuge otse teksti sisusse.

Teie teave on meili lõpus. Sulgege see oma e-posti aadressi, telefoninumbri ja muude teie arvates sobivate kontaktandmetega. Lisage oma nimi ja allkiri.

II. Olge selge ja lühike

Kui rääkida meili üldisest ülesehitusest, siis vali sõnad hoolikalt. Märkide viide peab olema informatiivne, kuid lühike ja kergesti loetav.

Enne kirjutamise alustamist valige peamised punktid, mida soovite teha. Pange need täppide loendisse iga jaotise jaoks, millest meil koosneb.

III. Täpsustage oma suhteid kandidaadiga

Alustage meili sellest, kuidas te kandidaati tunnete ja kui kaua. Selgitage oma rolli ja suhet. Olge see lihtne, kuid kui teil on midagi positiivset jagada, näiteks teie esimene mulje kandidaadist, tehke seda mõne sõnaga.

See tähendab, et jääge professionaalsete detailide juurde. Viite saaja ei pea teadma, kuhu kandidaat puhkusele läks või kuidas ta kohvi võtab.

Keskenduge e-kirjas sellele, mis teeb nad taotletava rolli jaoks heaks.

IV. Täpsustage kandidaadi positiivseid omadusi

See on tegelaskuju kõige olulisem osa. Kui tegite oma uurimistööd, peaksite teadma, mida töö või võimalus nõuab ja millised kandidaadi omadused sobivad.

Nagu juba mainitud, võib ettevalmistus selle protsessi palju lihtsamaks muuta. Näiteks võiksid teil olla oma töötajad järgima ja saavutama nutikaid eesmärgiplaane, mis võib olla tõendiks nende saavutuste ja pühendumuse kohta.

Kandidaadi võitjaomaduste loetlemisest ei piisa. Kui teil on anekdoote, mis näitavad nende oskusi ja edusamme, põimige need meili. See näitab, et nende teod on sama tähelepanuväärsed kui nende võimed ja isiksus.

V. Kohandage oma soovitusavaldus vastavalt võimalusele

Teie tegelase viitemeili viimane osa peaks olema teie soovitus.

Nagu kõik muu, peate veenduma, et see kajastab võimalust. Kasutades selle nõudeid teie suunamiseks, selgitage täpselt, miks teie töötaja, õpilane või sõber sobib.

Kuid ärge ulgege nende üle. Esitage avaldus, mis läheb otse asja juurde, selgelt ja lühidalt selle kohta, miks peaks adressaat kandidaati tõsiselt kaaluma.

Teie volikirjad ja järgnevad kontaktandmed peaksid e-kirjast määrama väga usaldusväärse märgiviitena.

4. Kaaluge tähemärkide viitemallide kasutamist

Kui soovite täiendavaid juhiseid tähemärkide viitemeili kirjutamise kohta, uurige veebis saadaolevaid näidiseid ja allalaaditavaid malle. Paljud neist on kirjavormingus, kuid saate neid kiiresti kohandada vastavalt meili paigutusele.

Workable'il on mõned mallid, mis võivad teile huvi pakkuda, sealhulgas töötajate viitekiri, üldine soovituskiri ja spetsiaalselt õpetajale mõeldud kiri.

Corporate Finance Institute saab aidata ka oma viitekirja malliga. Enne selle tasuta ressursi allalaadimist peate lihtsalt platvormiga registreeruma.

Mallil on väike valik tähemärkide viitetähti, millest mõned on Wordis ja teised PDF-vormingus. Laadige need alla ja muutke neid oma äranägemise järgi.

Veel üks veebisait, mida vaadata, on The Balance Careersi tegelaskujude juhend. See sisaldab palju näpunäiteid, aga ka e-kirjade ja kirjade näidiseid ja malle.

Kui töötate Wordiga palju, vaadake Microsofti soovituskirja malli. Saate selle tasuta alla laadida ja teha vajalikke muudatusi.

Vaadake, milliseid kvaliteetseid veebisaite, nagu need, on nõuannete ja tööriistade osas pakkuda. Lihtsalt olge valmis kohandama nende malle, et need sobiksid teie oludega, mõned rohkem kui teised.

5. Lugege oma tegelase viitemeili mitu korda üle

Kõige lootustandvamad taotlused iga võimaluse jaoks on need, mis on kõige lähemal täiuslikkusele, nii et te ei soovi, et väike viga teie kandidaadi võimalusi rikuks.

Ärge saatke seda kohe pärast märgi viitemeili saatmist. Pange see mõneks ajaks kõrvale ja vaadake seda uuesti, otsides vigu ja koondamisi. Kõik peab ilusti ühele lehele ära mahtuma.

Lugege e-kiri paar korda üle ja otsige iga kordusega konkreetseid probleeme. Paluge kellelgi teisel seda ka üle vaadata. Ärge kõhelge valimast parimat grammatikakontrolli tööriista ja ühendage selle võimalused detailidele tähelepanu pööramisega.

Kuid te ei vaata ainult õigekirja ja grammatikat. Kas saite saaja nime õigesti aru? Aga ametinimetus? Kas teie kontaktandmed on õiged ja ajakohased?

Mida rohkem meili läbi kammite, seda rohkem saate seda täpsustada. Leiad vigu ja võimalusi paranemiseks.

Kandidaadid peaksid püüdlema oma taotluste igas osas

Tööandja, kolleegi või akadeemiku särav soovitus võib kandidaadi väljavaadete jaoks imesid teha. Kui kirjutate tegelaskuju viitemeili, võtke ülesannet tõsiselt.

Kuid seni saate kandidaati ainult turgutada. Nad peavad ise pingutama eesmärkide täitmisel, kaaskirjade kirjutamisel, intervjuudel hästi toime tulemisel jne. Sellegipoolest on teie ja võrguteenuste toetus hindamatu.

5 veebipõhist kaaskirjamalli, et leida oma unistuste töökoht kiiremini

Loe edasi