Microsoft Editori kasutamine: juhend algajatele

Microsoftil on suurepärane tööriist nimega Editor, mida saate kasutada mitmel platvormil, sealhulgas Microsoft Wordis ning Chrome'i ja Edge'i brauserilaiendusena. Kuna tehisintellekti toega redaktori tööriistas on praegu üle 20 keele, keskendutakse sellele, et igaüks saaks luua dokumendi, meili või LinkedIni kommentaari, mis annab endast parima.

Sellest artiklist saate teada, kust leida Wordis Microsoft Editor, mis on sisseehitatud funktsioon, ja kuidas seda mitmel teisel platvormil leida. Vaatame ka redigeerija tööriista kasutamise funktsioone ja eeliseid.

Mis on Microsofti redaktor?

Microsoft Editor on tasuta teenus, mis aitab teil parandada grammatikat ja õigekirja. See, et see on saadaval 20 erinevas keeles, tähendab, et kuigi kõik ei saa seda veel kasutada, on see saadaval paljudes tänapäeval kasutatavates tavapärastes keeltes.

Microsofti redigeerija abil saate vaadata, millist kirjutamisstiili te praegu kasutate, milliseid üksusi saate täpsustada ja oma parandused loodavas Wordi dokumendis või meilis koos redaktori skooriga, mis aitab teil otsustada, mida peaksite tegema keskendu.

Redaktor leiab teie tekstist probleemi, joonib selle alla ja teeb soovitusi teie praeguste keeleseadete põhjal teie Wordi dokumendis või brauseris. Seejärel saate ettepaneku kas nõustuda või ignoreerida.

Kus saab redaktorit kasutada?

Microsoft Editorit saab kasutada järgmistel viisidel.

• Microsoft Word Microsoft 365 jaoks
• Edge ja Chrome brauserid
• Sõna veebi jaoks
• Outlook.com ja Outlook veebis

Kuidas aktiveerida Microsoft Editor

Siin vaatleme mitmeid viise, kuidas saate redaktorit aktiveerida, olenevalt sellest, kus te seda kasutada kavatsete.

Word Microsoft 365 jaoks

See on hämmastavalt valutu protsess, mille saab kiiresti lõpule viia:

1. Avage oma Wordi dokument.
2. Veenduge, et olete Kodu sakk.
3. Lindi paremal küljel, nuppude Kommentaarid ja Jaga all, näete Toimetaja sakk. Lihtsalt klõpsake sellel ja see kuvatakse. Kirjutamise ajal täidetakse see automaatselt teie keeleseadete alusel.

Brauseri laiendused Chrome'i ja Edge'i jaoks

Kõigil, kellel on Microsofti konto, on juba tasuta juurdepääs põhilisele õigekirja- ja grammatikakontrollile, mida Editor pakub. Need kasutajad, kellel on Microsoft 365 litsentsid, saavad juurdepääsu ka Editori pakutavale täpsustamise jaotisele. Nende eeliste nautimiseks klõpsake vajaliku brauserilaienduse allalaadimiseks vastavaid linke:

• Edge
• Chrome

Kirjutage Gmaili, Facebooki, LinkedIni või mujale veebis ja veenduge, et redaktor tuvastab kõik teie võimalikud õigekirja- ja grammatikavead.

Word veebi jaoks

Sarnaselt Google Docsiga on Word veebile Microsofti pilvepõhine dokumendiprogramm. Wordi veebipõhise redaktori juurde pääsemise protsess on sama, mis Microsoft 365 Wordi versiooni puhul.

1. Avage oma Wordi dokument.
2. Veenduge, et olete Kodu sakk.
3. Lindi paremal küljel, nuppude Kommentaarid ja Jaga all, näete Toimetaja sakk.

Kõigil, kellel on Microsoft 365 konto, on juurdepääs nii Outlook.com-ile kui ka Outlookile veebis. Redaktorile pääsemiseks kummaski süsteemis valige lihtsalt menüüs Editor Koosta lindi, mis asub teie sõnumi allosas.

Millised on Microsoft Editori funktsioonid?

Millised on grammatikakontrolli kasutamise peamised eelised?

Lisaks ülaltoodud tabelis loetletud grammatika põhitõdede õppimisele on redaktoril ka teisi hämmastavaid funktsioone.

• Selgus: Editori grammatikakontroll aitab tuvastada kohti, kus saab kasutada lihtsamat sõnastust. Samuti aitab see eemaldada žargooni ja muuta teksti passiivse hääle asemel aktiivseks hääleks.
• Lühidus: Hoidke oma lugejaid kaasatud, eemaldades mittevajalikud sõnad. Hoidke asjad lihtsad.
• Sõnavara ja formaalsus: Sõltuvalt koostatavast dokumendist võiksite vältida liiga ametlikku või mitteametlikku keelekasutust. Toimetaja juhib tähelepanu klišeedele, mittevajalikele sõnadele, ametlikule või mitteametlikule keelepruugile ja slängile.
• Kaasamine: Toimetaja hoolitseb selle eest, et kõik tunneksid end esindatuna ja et teie tekst ei oleks kallutatud.
• Originaalsus: Veenduge, et teie tekstis ei oleks plagiaadi, või kui tsiteerite allikat, viidake õigesti nende tööle.
• Jätkamise assistent: CV koostamisel on sageli liiga lihtne kirjutada esimeses isikus. Redaktori abil saate vältida esimese isiku teksti ja ebamääraseid sõnu.

Kui soovite konkreetselt kasutada mõnda neist parimad grammatika kontrollimise rakendused teie Android-seadme jaoks, loetleme need siin teie jaoks.

Microsoft Editori eelised lühidalt

Võtke kontroll oma grammatika ja sõnavara üle

Me kõik muretseme mingil etapil, et see, mida me kirjutame, on kas liiga toretsev või pole piisavalt formaalne. Olenevalt riigist muutuvate kirjutamisstiilidega tagab Editor, et olete igaks olukorraks valmis.

Võtke oma sotsiaalmeedia postituste ja meilide üle kontroll, hoidke asjad ajakohasena ja huvitavana – seda kõike Microsoft Editori abiga.

10 tasuta Microsoft Wordi alternatiivi, mida tasub proovida

Loe edasi