Töökaaslastega ühenduse loomine ja nendega tutvumine on kaugtööliste jaoks üks peamisi väljakutseid. See inimliku sideme puudumine võib suurendada kaugtöötamise üksindust, vähendades teie meeskonna tootlikkust ja loovust.

Siiski saate oma meeskonna jaoks korraldada mitmeid veebipõhiseid meeskonna loomise tegevusi. Siin jagame mõningaid parimaid viise, kuidas aidata teie kaugmeeskonnal end seotuna tunda.

1. Virtuaalsed vesijahuti vestlused

Internetis töötamise selge negatiivne külg on see, et võite vahele jätta lühikesed juhuslikud vestlused töökaaslastega veejahuti juures. Kuid on täiesti võimalik pidada virtuaalseid vesijahuti vestlusi.

Tegelikult peaks see olema esimene samm, kui soovite oma meeskonda kaasata. Parim viis virtuaalse vesijahuti ruumi loomiseks on kasutada oma meeskonna suhtlusvahendit. Teise võimalusena võite kasutada Lõõgastav, Ebakõla, jne. vestluse/kanali loomiseks vesijahedamate vestluste jaoks.

Siin saate rääkida kõigest, mis teie meeskonda huvitab, välja arvatud töö. Võite viidata meie virtuaalse veejahuti loomise juhend rohkem informatsiooni.

2. Mitme mängijaga mängimine

Kui teie meeskond armastab mängimist, pole võib-olla midagi paremat kui korraldada neile mitme mängijaga mänguseansse. Kuid kõik ei naudi samu mänge ega kasuta samu platvorme.

Seega on parem idee luua jagatud dokument, kus kõik saavad jagada oma lemmikmänge ja -platvorme. Nii saavad nad leida töökaaslasi, kes mängivad samu mänge ja korraldavad koos seansse. Erinevates ajavööndites töötavate meeskondade jaoks võib sobiva pesa leidmine osutuda probleemiks. Kuid võite kasutada sellist tööriista nagu Millal on hea või Valima.

3. Virtuaalsed 3D-koosolekud

Olgem ausad. Kaugkohtumised võivad olla igavad ja üksildased. Kuid nad ei tohiks olla. See on avataripõhiste virtuaalsete 3D-koosolekute idee. Need kaasahaaravad platvormid mitte ainult ei lisa teie veebikohtumistele isikupära, vaid aitavad teil paremini suhelda oma meeskonnakaaslastega.

Kui te ei soovi täielikult 3D-koosolekutele üle minna, saate korraldada näiteks ajurünnakuid ja virtuaalseid kohvipause. Võite kasutada selliseid tööriistu nagu Kogunema, MootUp, või NextMeet et korraldada oma meeskonnaga veebipõhiseid 3D-kohtumisi. Gatheri abil saate isegi kontoriruumi kujundada kus on kabiin iga meeskonnaliikme jaoks.

4. Virtuaalsed filmiõhtud

Kas teie meeskonnas on filmihuvilisi? Korraldage nendega virtuaalne filmiõhtu. Küsige oma meeskonnakaaslastelt ettepanekuid ja valige film, mis kogus kõige rohkem hääli. Ajavöönd võib taas olla probleem globaalsete meeskondade jaoks, kuid teil võib olla mitu teenindusaega erinevates piirkondades asuvate inimeste jaoks.

Peaaegu kõigil suurematel voogedastusteenustel on vaatamispidude jaoks sisseehitatud funktsioon. Teise võimalusena võite kasutada Telepidu, populaarne laiendus, mida kasutatakse filmide koos voogesitamiseks. Kuigi filmiõhtud võivad olla lõbusad, ei võimalda need meeskonnaliikmetel palju suhelda.

5. Virtuaalsed ajurünnakud

Ajurünnak võib olla interaktiivne ja lõbus meeskonna loomise tegevus. See julgustab oma olemuselt meeskonnatööd ja annab kaasatuse tunde. Ja kuna ajurünnak loob hinnangutevaba keskkonna, aitab see teie meeskonnaliikmetel üksteist paremini tundma õppida, kui nad kõhklemata oma mõtteid jagavad.

Kuigi tahvlite koostöö on saadaval peaaegu kõigis videokonverentsitööriistades, on sellised tööriistad nagu MURAL või Tormilaud pakuvad palju rohkem funktsioone. See muudab teie veebipõhised ajurünnakud interaktiivsemaks ja produktiivsemaks.

6. Video koostöö

Teine viis aidata oma meeskonnal paremini suhelda on kasutada koostööks lühikesi videoid tavaliste sõnumite või meilide asemel. Paljud rakendused, nt Loom, võimaldab teil oma kolleegidega probleemideta videoid salvestada ja jagada.

Videod loovad isikliku sideme ja edendavad inimestevahelist suhtlust meeskonnakaaslaste vahel. Iga sõnumi jaoks video salvestamine võib tunduda üleliigne, nii et saate piirata seda töötajate liitumise, tähistamise, uudiste/teadete jagamise või meeskonna koolitamise jaoks. Kui olete huvitatud, siis siin on erinevaid võimalusi Loomi kasutamiseks kaugtöös.

7. kogukonna vestlused

Kui teil on suur meeskond, võite oma vesijahuti vestluses saada sadu sõnumeid, millest enamik ei paku teile huvi. See sisuliselt tapab vesijahuti ruumi eesmärgi, kuna inimesed hakkavad sõnumeid ignoreerima.

Seega on veel üks suurepärane võimalus luua eraldi vestlusi/kanaleid sarnaste huvidega või samas piirkonnas asuvatele inimestele. Kuna kanalitega liituvad inimesed tunnevad nende konkreetsete teemade vastu huvi, tekitab see rohkem kaasatust ja arutelusid.

Alustuseks saate luua kanaleid/vestlusi hobide, meemide, lemmikloomade, kunstide, spordi, muusika, toidu jms jaoks. Parem on jääda oma sisemise suhtlusvahendi juurde, kuid selleks võite alati kasutada Discordi või Slacki.

8. Raamatuklubi

Teine võimalus oma meeskonna kaasamiseks on luua töökoha raamatuklubi. Esiteks mõelge välja, kas teie meeskond on sellest ideest huvitatud, ja küsige neilt raamatusoovitusi. Raamatuklubi juhtiv isik saab seejärel korraldada arutelude sessioone.

Ülemaailmsete meeskondade jaoks on raamatuklubi suurepärane viis üksteise kultuuri mõistmiseks. See mitte ainult ei paku töökaaslastele võimalust suhelda, vaid võib aidata ka karjääri kujundamisel. Rakendused nagu Raamatulaev või Raamatuklubid muuta raamatuklubide korraldamine lihtsaks ja tekitada arutelusid.

9. Fantaasia spordiliiga

Kui teie meeskond tegeleb spordiga, on võib-olla parim viis nende kaasamiseks luua töökoha fantaasia spordiliiga. Ühise spordiala valimine võib olla keeruline, kuid mitme spordiala jaoks liigade loomine ei kahjusta. Lisaks ametlikele rakendustele ESPN ja Yahoo korraldada enamiku suurte spordialade fantaasialiigasid.

10. Slacki mängud ja rakendused

Oma meeskonna Slacki huvitavamaks muutmiseks saate installida mängud ja rakendused otse rakendusest Slack rakenduste kataloog. Kuna saadaval on sadu integratsioone, võib õige leidmine nõuda pisut uurimistööd. Kuid võite nendega alustada Lõdvad mängud kaugmeeskondadele.

Lisaks mängudele on enamik neist integratsioonidest lihtsad rakendused virtuaalsete vesijahutite loomiseks, sünnipäevade tähistamiseks või jäämurdjaga seotud küsimuste esitamiseks. Kõik need sobivad aga suurepäraselt meeskonnasuhete edendamiseks ja inimeste ühendamiseks.

Ühendage paremini oma kaugtöökaaslastega

Kaugmeeskonna juhtide jaoks võib meeskonnakaaslaste kaasamine olla tõsine väljakutse. Kahjuks ei võimalda kaugtöö juhuslikke sissejooksmisi, lõunapause ega muid võimalusi kolleegidega suhtlemiseks.

Seetõttu peaksite korraldama tegevusi, mis soodustavad oma meeskonna kaasamist. Need meeskonna loomise harjutused avaldavad teie organisatsioonile positiivset mõju, seega ei tohiks neid tähelepanuta jätta. Mitmed platvormid aitavad teil luua rohkem kaasatud ja ühendatud kaugmeeskondi.