Oma karjääriteekonnast rääkimine on närvesööv harjutus, olgu siis intervjuus või suurele publikule esitledes. Saate selle protsessi palju põnevamaks muuta, kui jutustate oma teekonnast loona.
Lugu, mis sisaldab fakte, arve, anekdoote ja muid lugusid, mis illustreerivad teie teadmisi, kogemusi, teadmisi, konfliktide lahendamise tehnikaid ja arusaamu. Siit saate teada, kuidas saate PowerPointi jõudu rakendada, et esitada oma karjääriteekond huvitava loona:
1. Esitage õigeid küsimusi
Enne esitluse loomise alustamist peab teil olema hea idee sellesse lisatava sisu kohta. Saate üles kirjutada täppe, mis toimivad teki kontuurina, või esitada endale asjakohaseid küsimusi. Milliseid küsimusi peaksite endalt küsima? Siin on nimekiri, et saaksite alustada:
- Kes on minu sihtrühm; värbamismeeskonnad, kolledži/kooliõpilased, töömessil osalejad või töötavad spetsialistid?
- Mida ma selle esitlusega saavutada tahan?
- Milliseid professionaalseid sündmusi, lugusid, juhtumeid ja teadmisi peaksin sisaldama?
- Millist statistikat, näpunäiteid ja professionaalseid esiletõstmisi peaksin mainima?
Teie esitlus võib teie vastuste põhjal kulgeda väga erinevates suundades.
2. Joonistage sisu vooskeem
Nüüd, kui teil on hea idee, mida lisada, on aeg korraldada see teave sujuvalt voolavaks looks. Joonistage vooskeem või lihtne diagramm, et näidata, mis kuhu läheb. See on storyboarding'i etapp, kus saate sisu tellida ja detailid viimistleda.
3. Valige Sisuvorming ja meedia
Kui olete "mis" ja "kus" lõpetanud, on aeg käsitleda küsimust "kuidas". Kuidas oma karjäärilugu võimalikult lühidalt esitada? Mitte iga teie teekonna osa ei vaja keeruka tekstilise sisuga slaidi. Graafikute ja ajajoonte abil saate kujutada karjääritrajektoore ja erinevates rollides veedetud aega. Kriitilise statistika esiletõstmiseks kasutage paksus kirjas numbreid koos siltidega või SmartArti ja diagrammidega.
Lühikeses videos saate animatsioonide ja häälkõne abil selgitada teie töömetoodikat. Ideepildid, sildipilved ja lihtsad visandid võivad teavet edastada kokkuvõtlikumalt kui teksti täis slaid. Kui olete otsustanud, kuidas vooskeemi iga osa slaididel kuju võtab, ja meediasisu valmis, on aeg käivitada rakendus PowerPointi.
4. Valige oma loo jutustamiseks õige mall
Loopõhiste mallide otsimine pakub PowerPointis palju valikuid, millel on erinevad slaidid statistika esiletõstmiseks, graafikute kuvamiseks, kasvu kujutamiseks, video sisestamiseks jne.
Saate sisestada oma andmed vastavatele slaididele, kloonida need, mis vajavad kordamist, kustutada mis ei sobitu teie looga, ja sisestage slaide teistest esitluspakettidest, mis teie jaoks sobivad nõuetele. Lihtsalt muutke selle slaidi teemat nii, et see vastaks põhimallile.
Kasutades eelnevalt valmistatud malli valmistada ette professionaalne ettekanne. Te ei pea raiskama aega fontide, värvide ja teemade üle otsustamisele ning diagrammide ja diagrammide käsitsi sisestamisele. Samuti saate esitlusmalle alla laadida või osta sellistest veebiressurssidest nagu Kristallgraafika või SlideUpLift. Need saidid pakuvad kohandatud malle karjäärireiside tutvustamiseks koos loominguliste slaididega, mis annavad teavet lühidalt.
Sa saad ka kasutage PowerPointi funktsiooni Slide Master esitlusele kohandatud teema loomiseks.
5. Kujundage oma PowerPointi esitlus
On aeg oma visioon ellu viia. Kasutage nii palju slaide kui vaja, ilma esitluse pikkuse pärast muretsemata. Siin on mõned kiired PowerPointi näpunäited, mis aitavad teil oma karjääriteed suurepäraselt esitleda.
- Kasutage kvaliteetseid pilte, videoid ja graafikat.
- Jääge kasutama Teemafondid-esile tõstetud Fondid rippmenüüst, et säilitada professionaalne välimus.
- Kasuta Disain funktsioon esitluse universaalse värvi- ja kirjaskeemi muutmiseks ühe klõpsuga. Need on eelseadistatud fondikombinatsioonid, mis on ühendatud ühtlustatud värvipalettidega, mille eksperdid on kaunite slaidide loomiseks kokku pannud.
- Kasutage unikaalse tausta loomiseks pilte, brändilogosid või kohandatud teemasid koos suvanditega Gradient Fill või Picture või Texture Fill.
- Kasutage animatsioone ja üleminekuid säästlikult.
- Kasuta Salvestus funktsioon esitluse salvestamiseks. Kasuta Salvesta kui Näita võimalus seda esitlusena jagada või Ekspordi videosse võimalus see oma slaididele sisestada, et näidata oma igapäevaseid toiminguid. Õppige kuidas kasutada PowerPointi ekraanisalvestit publiku kaasamiseks.
- Klõpsake nuppu Joonista vahekaarti ja kasutage Tint matemaatikasse või Tint vorminguks funktsioonid kooditükkide, matemaatiliste valemite, keemiliste võrrandite, finantsarvutuste ja muu sisestamiseks slaididele.
- Kasutage esitletud vaate režiimi, et kontrollida slaidide välimust, hoida märkmetel silm peal ja vajadusel muuta.
- Kasutage viktoriini küsimuste esitamiseks jaotise jaoturi slaide koostage köitev esitlus, suhelda oma vaatajaskonnaga ja tugevdada oma seisukohti. Võite ka kasutada tasuta kolmanda osapoole PowerPointi lisandmoodulid, mis muudavad teie esitluse interaktiivsemaks.
6. Poola oma lugusid
Teie karjääritee oleks puudulik, ilma et peaksite esile tõstma teie ametialast kasvu ja küpsust, saadud õppetunde ja saadud teadmisi. Kasutage STAR-meetodit – olukord, ülesanne, tegevus, tulemused, et vältida segadust ning hoida see lühike ja otsekohene.
Lugusid jutustades kirjeldage olukorda või konflikti, millega silmitsi seisite, mida oli vaja teha, mida tehti, mida kogemusest õppisite ja kuidas see on teie otsuste tegemist mõjutanud protsessi. STAR-meetod puudutab kõiki õppimisjuhtumi olulisi üksikasju, võimaldades teil rääkida rohkem lugusid vähemate sõnadega.
7. Redigeerige oma slaide
Nüüd peate astuma oma sihtrühma kingadesse. Vaadake iga slaidi kriitiliselt. Mõelge väärtusele, mida iga slaid ülejäänud esitlusele lisab, ja otsustage, kas see jääb või läheb.
- Kontrollige kordus-, grammatika- ja süntaksivigu kasutades Ülevaade tunnusjoon.
- Kasutage PowerPointi funktsioone SmartArt, Diagrammid ja 3D-objektid, et ühendada kaks või enam slaidi paremate visuaalsete abivahenditega.
Kas kõik teie lood on kasulikud ja vajalikud? Kas teie statistika on faktiliselt täpne? Kui kaua teil kulub kogu komplekti läbimiseks? Kasutage neid ja muid asjakohaseid küsimusi markeritena slaidide arvu vähendamiseks.
8. Tarnige koos tasakaaluga
Kick-ass esitluse tegemine on vaid üks osa teie karjääriteekonna kujutamisest. Teine osa koosneb hea jutuvestja olemisest. Kasutage PowerPointi kõlarite treenerit oma esitlusoskuste parandamiseks. Õppige oma märkmed pähe, pöörake tähelepanu oma käeliigutustele, looge silmsidet ja ärge lugege slaididelt. Harjutage taimeriga, kuni saate selle esitada täpselt teile ette nähtud aja jooksul.
Esitlege oma karjäärireisi koos Aplombiga
Otsige veebist käitumisintervjuudega seotud küsimusi ja kuidas neid lahendada, enne kui istute oma karjääriteekonna esitlust koostama.
See aitab teil suunata oma närvienergiat esitluse saatel hea loo rääkimisse. Lugege lisateavet PowerPointis põnevate esitluste loomise kohta, et oma lugu paremaks muuta.
