Kui juhite inimesi, on suhtlemine ja paberimajandus vältimatud. Olenemata sellest, kas tegemist on ajakava koostamisega, palgaarvestusega, ülesannete haldamisega või koolitusega, on palju dokumente ja vestlusi, mida jälgida.
Isegi kui teie meeskond on väike, ei saa te vältida inimeste juhtimist, eriti kui vastutate kõigi eest ainuisikuliselt.
Siin on Connecteam kasulik. Tänu laiale tööriistakomplektile saate paberimajandusega hakkama, oma töötajatele igapäevaseid asju edastada ja kulukaid palgaarvestusvigu vältida – seda kõike ühes kohas ja ilma personalivaldkonna taustata.
Lugege edasi, kui soovite selle peamiste funktsioonide kohta rohkem teada saada.
Connecteami aega säästvad funktsioonid
Üldiselt säästate palju aega, kuna kõik oma töötajate haldustööriistad on ühes tarkvaras, mitte ei hüppa kümnete rakenduste vahel edasi-tagasi.
Kasutamisel Connecteami oma Operatsioonide keskus, ei pea te enam vahetama Exceli, projektihaldustööriistade, e-kirjade, tekstide, paberdokumentide ja mujal, kus leiate end üksikasju otsimas.
Lisaks tarkvaravajaduste katmisele saate hüvasti jätta ka prinditud ja käsitsi kirjutatud ajatabelitega – ja vajadusega neid inimesi taga ajada.
Tegelikult muudavad Connecteami sujuvamad suhtlus- ja töötööriistad sellised asjad nagu ajakava, aja logimine ja ülesannete määramine kõigile selgeks, mis tähendab palju vähem edasi-tagasi.
Siin on kiire ülevaade Connecteami operatiivkeskuse põhifunktsioonidest, mis muudavad teie meeskonna järelevalve ja selle eest hoolitsemise imelihtsaks.
1. Töötajate ajakava koostamine
Töötajate ajakava koostamine Connecteamis on sama lihtne kui andmete sisestamine vormi. Nime, kuupäeva, algus- ja lõpuaja väljade kõrval saate teha järgmist.
- Määrake samale vahetusele mitu kasutajat
- Võimaldab kasutajatel määrata end taotlemata vahetustele
- Muutke korduvkasutatavaid malle
- Korda korduvaid vahetusi
Kui olete tabanud Avalda, Connecteam saadab märguande teie määratud töötajatele ja nad saavad üksikasju otse rakenduses kontrollida. Teil ei ole enam vaja ajakavasid printida ega e-postiga saata, samuti ei lähe keegi olulist teavet valesti.
Veelgi enam, Tööde ajakava koostamine tööriist pakub konfliktide vältimiseks mitmeid funktsioone:
- Kinnituse vahetamine annab teie meeskonnaliikmetele võimaluse oma ajakavas olevaid üksusi heaks kiita või tagasi lükata
- Mittekättesaadavuse märkimine võimaldab töötajatel teile teada anda, mis kuupäevadel ja kellaaegadel nad ei saa töötada
- Piirangute seadmine seab piirangud, et vältida üle- ja alajaotust ajakava nihutamisel
Et vältida vajadust ajakava pärast selle avaldamist redigeerida, saate kasutada tööde ajastamise tööriistu koos Connecteami ajataotluse funktsiooniga. Iga kord, kui töötaja esitab ajataotluse, leiate selle all Ootel taotlused aastal Ajakell liides.
2. Kiire ülesannete haldamine
Lisaks üksikasjaliku ajakava loomisele saate määrata Vahetage ülesandeid igale ajaplokile, et teie töötajad saaksid ajakavaspetsiifilisi ülesandeid lahendada.
Kui soovite nende selgitamiseks ühendust võtta või keegi jääb jänni, Vahetustega tegevus vahekaart pakub vestlusakna teie ja vahetusse määratud töötajate vahel.
Connecteam pakub ka a Kiired ülesanded tööriist, mille abil ei pea te üksikisikutele ülesandeid SMS-i või e-kirjaga saatma. Seadistage üks kord ülesanne, määrake vastavad töötajad ja kõik on automaatselt kursis. Alustamine on lihtne, ja siit leiate lisakonteksti jaoks üksikasjalikku teavet kuupäevade, kellaaegade, kirjelduste ja alamülesannetega.
Põhimõtteliselt on teil kõik spetsiaalse projektihaldustööriista ajasäästlikud eelised teie käeulatuses.
Nagu Shift Ajastaja vahekaardil tegevus, saate töötajatega suhelda ka otse rakenduse kaudu Kommentaarid vahekaarti, kui teil on küsimusi või järelmeetmeid.
Kui kommentaaride tööriist on otse ülesandes, ei pea te enam otsima varasemaid suhtlusi teistes rakendustes. Kiirülesannete tööriista abil saate teie ja teie töötajad kiiresti leida või viidata kõik ülesandega seotud sõnumid vastavas kohas.
3. Töötaja ajakell
Kui tuleb aeg sisse lüüa, saavad teie töötajad rakendust kasutada oma mobiilseadmes või Connecteami kioskirakendus kui teie meeskond on paigal. Kõik, mida nad peavad tegema, on koputada Alusta vahetust.
Taustaprogrammis annab Connecteam teile reaalajas ülevaate kõigi logidest Täna vahekaardil Ajakell tööriist.
Siin saate suhelda oma meeskonna inimestega ja kui nad reisivad ühest töökohast teise, näete nende asukohta kaardil, et tagada nende ajakava ja kõik sujub.
Connecteam võimaldab teil kasutada ka virtuaalseid perimeetreid või geopiirdeid tagamaks, et teie töötajad on registreerimisel kindlas asukohas. Öelge lõplikult hüvasti semu löömise ja ajavargusega.
Kella kohandamiseks oma töökohale sobivaks on palju võimalusi, sealhulgas palgaarvestuse tsükkel, ületunnitöö kvalifikatsioon, vaheajad, töökohad ja muud asjad, mis on teile ja teie meeskonnale mugavamad.
Lisaks võite paluda, et tarkvara koostaks nimekirjad töötajatest, kes ületunde teevad, puudusid või ei arvestanud oma aega.
Kuna kõik registreerivad oma aega, kasutab tarkvara seda teavet ka ajatabelite loomiseks.
4. Veebipõhised ajatabelid
Piirkonnas Töötunnitabelid vahekaardil saate üle vaadata, muuta ja jälgida töötajate tööaja arvestust. Siin saate vaadata ka ajataotlusi, registreeruda puudumiste kohta ja vaadata tööülevaadet.
Kui klõpsate üksikutel ajatabelitel, teavitab Connecteam teid konfliktidest (nt kattuvatest vahetustest) ja muutmistaotlustest, kui töötaja teab, et tegi oma aja jälgimisel vea.
Samuti annab see lihtsa ülevaate nende jälgimisest, et saaksite lahknevusi parandada või esile tõsta ja nende kohta küsida. Kui see on palgaarvestuseks valmis, saate eksportida kogusummasid, ajatabeleid või vahetuste aruandeid. Connecteam integreerub automaatselt QuickBooksi ja Gustoga, muutes palgaarvestuse imelihtsaks vaid ühe nupuvajutusega.
5. Digitaalsed vormid ja kontrollnimekirjad
The Vormid Connecteami operatsioonide jaoturi tööriist muudab paberimajanduse kättesaadavaks neile, kes peavad seda leidma ja kasutama. See välistab ka vajaduse vorme printida või saata – see tähendab, et need ei kao teel kuhugi.
Kui loote Connecteamis vorme ja kontrollnimekirju, saate neid määrata Nutikad rühmad— automaatsed kasutajate rühmad, kellel on sama töö, asukoht, alguskuupäev või midagi muud, mida võite mõelda, või üksikisikud. Kui päring on ajatundlik, saatke pärast selle avaldamist teatis või lisage see vaikselt vormiteeki, kui mitte.
The Vormid funktsioon muudab pardaletuleku imelihtsaks. Lisaks on teie töötajatel alati vajalikud vormid käepärast, mis tähendab vähem bürokraatiat ohutusprobleemide ja päringute tegemisel. See on sama lihtne kui Google'i vormi loomine kui olete selle kunagi teinud, kuid parem, sest see on just seal, kus seda vajate.
Lisaks saate vormide tööriistaga loovalt tegutseda automatiseerida ja standardida protsesse. Näiteks saate kontrollnimekirjade abil visandada töövooge või luua lihtsaid viise e-allkirjade ja GPS-i ajatemplite dokumenteerimiseks esitamiseks.
6. Kõik Connecteami sidekeskuse funktsioonid
Sisuliselt saab Connecteam asendada teie ettevõttes mitu tarkvara ja protsessi selles artiklis juba mainitud funktsioonidega. Siiski saate seda kasutades sammu edasi minna Suhtlemine jaotur.
The Vestlus tööriist võimaldab eelkõige luua mitu kanalit ettevõtteüleselt osakondade rühmadeni ja isegi üksinda. Kuigi saate kommentaare ja sõnumeid saata otse vahetuste, ülesannete ja ajatabelite kaupa, annab see teile ruumi üldisteks aruteludeks ja planeerimiseks.
Nii ei pea te vahetama sõnumitoojate vahel Lõõgastav või sirvige oma telefoni, et leida töötajatelt sõnumeid.
Koos Värskendused tööriista abil saate saata ka uudiseid ja teadaandeid, millel on palju kohandatud kujunduselemente, et lisada oma sõnumitele isikupära.
See funktsioon on kasulik, kui teil pole kõigi töötajate jaoks töötajate e-posti aadresse või kui nad otsustavad oma isiklikke e-kirju värskendada. Samuti saate jälgida seotust, et näha, kui paljud inimesed seda loevad.
Veelgi enam, Kataloog aitab teie töötajatel üksteist leida ja nendega ühendust võtta. Töötajad ei pea enam kasutama oma isiklikke telefoninumbreid ega e-posti aadresse, et tööprojektides koostööd teha, kui nad seda ei soovi.
Samuti saate teatud inimesi peita, kui nad eelistavad mitte vestelda, ja kehtestada piirangud sellele, kes kellega saab rääkida.
Lõppkokkuvõttes aitavad Connecteami suhtlustööriistad kõigil hoida äri ja isiklikud lahus ning teie ettevõte töötab sujuvalt.
Säästke aega ja stressi Connecteami abil
Connecteam on ühtne tööriist teie ettevõtte peamise ressursi – inimeste – haldamiseks.
See säästab teie aega, asetades kõik oma ülesanded ühte kohta ja vähendades töötajatega edasi-tagasi suhtlemise arvu. Lisaks saavad teie töötajad kasu ka sujuvast suhtlusest ning ajakava ja ülesannete selgusest.
Kui leiate, et otsite pidevalt teavet, hüppate mitme tarkvara vahel ja suhtlete edasi-tagasi, võib see olla lahendus, mida vajate. Miks mitte registreeruda Connecteami tasuta 14-päevase prooviperioodi kasutajaks ja proovida mõnda loetletud funktsioonidest alustada?
