Teie entusiasm kodus töötamise vastu väheneb, kui teie kodukontor ei ole töösõbralik. Vähem keskendumine, pidev segamine ja müra teie keskkonnas võivad teie tootlikkust negatiivselt mõjutada.
Kuidas muuta oma kodu töösõbralikumaks, et suurendada oma tõhusust ja tootlikkust? Lugege kaasa, kui jagame mõnda tõhusat näpunäidet.
1. Looge mugav istekoht
Kuna teie kodukontor on koht, kus veedate palju aega töötades, on väga oluline, kuidas seal oma istekohti kujundate. Enne kui kiirustate mööblit ja seadmeid ostma, peate esmalt kindlaks määrama, kuidas teie kodukontori paigutus sobib teie töövajaduste ja saadaoleva ruutmeetriga.
See aitab mõista mööbli tüüpi ja suurust, mida vajate. Teie laua nurga seadistus peaks olema selline, kus akna peegeldus ei oleks liiga hele ja see ei tohiks ust tagandada. Lauapositsiooni nimetatakse käsunduspositsiooniks. Ja vastavalt Feng Shui põhimõtted, aitab see paigutus teil kasutada parimat energiat, et olla kontrolli all kõige eest, mis teid juhib.
Samuti peaks teie tool olema piisavalt mugav, et mitte põhjustada seljavalu ega valu. Isegi kui te ei pruugi oma kodukontoris külastajaid vastu võtta, on õige lisada lisatool, et muuta see kontori sarnaseks.
2. Seadistage kiire Interneti-ühendus
Stabiilne internetiühendus hoiab teie ja teie klientide või välismaailma vahel sujuva suhtluse. Kui teie Interneti-ühendus on aeglane, võib see olla masendav ja töövoogu edasi lükanud.
Tuvastage oma asukoha parim Interneti-võrk ja asuge selle poole. Mõnikord on Interneti aeglustumise põhjuseks andmeside nappus. Kontrollige, kas olete saavutanud Interneti-piirangu. Enamasti aeglustub see siis, kui ammendate oma Interneti või jõuate selle võimsuseni.
Samuti võite kaaluda ruuteri ümberpaigutamist teise asukohta. Seda tehes pidage meeles, et parema signaali saamiseks reguleerige ruuteri antenni. Parim oleks, kui oleksite oma ruuteri püsivara uusima versiooniga kursis. Perioodilised värskendused aitavad seda kaitsta ja panna selle maksimaalselt tööle. Samuti on oluline käivitada sellel viirusetõrje.
Tea, et mõned uued ruuterid saavad oma püsivara automaatselt värskendada, ilma et peaksite seda tööd tegema. Samuti peaksite eemaldama või võrgust lahti ühendama seadmed, mida ei kasutata või mis ei tööta. Kui võrk kannab rohkem kui peaks, aeglustab see seda automaatselt. Teise võimalusena saate kasutage Interneti-kiiruse suurendamiseks kanalite sidumist.
3. Looge tarkvarapinn
Kui olete oma võrgutarkvaraga paremini organiseeritud, on teie töö kaugtöötajana lihtsam kiiresti leida. Tarkvaravirna loomine aitab parema jõudluse saavutamiseks ühendada kogu sõltumatu tarkvara üheks.
Virna loomiseks tarkvara valimisel ei tohiks te tarkvara juhuslikult valida. Tutvuge parimad kaugtöö tööriistad teie tootlikkuse suurendamiseks. Iga tarkvara, mille te virna integreerite, peaks olema korrelatsioonis.
Kaaluge ka erinevusi kõik-ühes tarkvaraplatvormide, spetsiaalsete tööriistade, valmistööriistade ja kohandatud tarkvaraarenduse vahel. Veenduge, et teie valitud tööriistad oleksid pikaajalised, et suurendada ettevõtte kasvu. Otsige tööriistu, mis on taskukohased, kohandatavad ja skaleeritavad.
4. Muutke oma ruum taimedega roheliseks
Kui teie koduses tööruumis pole rohelisi taimi, võiksite kaaluda selle hankimist, sest ühe või kahe rohelise taime olemasolu teie kodukontoris võib aidata parandada töö tõhusust. Rohelised taimed suurendavad töötajate keskendumisvõimet ja töö efektiivsust.
Samuti vähendavad nad väsimust ja suurendavad tähelepanuvõimet. Rohelised taimed, nagu kummipuud ja ämbliktaimed, on suurepärased toksiinide eemaldamiseks, et ruumis oleks värske õhk. Ummistunud ruum või õhupuudus võib põhjustada pearinglust ja keskendumisvõimet.
Üks hea roheline taim teie kodukontorisse on meliss. See taim aitab vabaneda stressist ja aitab säilitada selgeid mõtteid.
5. Luba loomulikku valgust sisse
Kodukontori seadistamisel võiksite ruumi heledamaks muutmiseks lisada arvukalt kunstlikke valgusteid. Küll aga aitab see loomuliku valguse tuppa lasta. Loomulik valgustus muudab ruumi kodusemaks ja õhulisemaks. Sa ei pea tundma end suletud ruumis.
Looduslik valgustus võib anda ka kodustele koosolekutele parema videokvaliteedi ja tooni. Töötajad tunnevad end rohkem seotuna, kui nad harjutavad oma tööd loomulikus valguses. Seega avage aknad ja laske oma kodukontorisse voolata rohkem loomulikku valgust.
6. Korrastage oma ruum
Korralik ruum paneb sind tundma, et oled valmis vastu võtma päeva väljakutse. Seetõttu on hea nõuanne igal hommikul kohe pärast ärkamist voodi ära teha. Nii nagu a segane töölaud peegeldab teie isikupära, näitab segadus teie kodukontoris teie töökvaliteeti.
Kodukontori ruumi kordategemine aitab parandada tõhusust, loob klastri jaoks nulli ruumi, tuletab meelde ülesanne, millele praegu keskendute, ning hoiab ära ka hallituse ja tolmu kogunemisest tingitud allergiad.
7. Looge õige meeleolu kunstliku valgustusega
Olles maininud, et kodukontori loomulik valgustus on kunstliku valgustusega võrreldes parem, on juhtumeid, mil improviseerida on okei. Kui teil pole kontoriaknaid või aknast tulev välk on nõrk, saate valida kunstliku valgustuse.
Oma toas parima valgustuse saamiseks kaaluge pirnide paigutamist ruumi risti, selle asemel, et paigutada need ühte kohta. Seda tehes võib pirnide valgus levida üle ruumi, tabades kõiki piirkondi. Kui töötate õhtul või hilisõhtul, investeerige aktsentlaualambisse. See võib aidata teil paremini keskenduda töölaua taga tehtavatele ülesannetele.
8. Looge arhiivikapp
Selle asemel, et oma faile ja kaustu kontoripõrandale loopida või kuhjata, looge akukapp, et paremini korras hoida. Saate hõlpsaks juurdepääsuks korraldada kaustu ja dokumente tähestiku või numbrite järgi. See aitab tõhusat failihaldust.
Sa ei pea oma kabineti loomisele palju raha kulutama. Kui teil on kiire Interneti-ühendus, saate veebis vaadata tee-seda-ise (DIY) videoid, et luua oma kodukontori jaoks korralik arhiivikapp.
9. Seadistage riistvaravirn
Sarnaselt tarkvara virnastamisega muudab riistvaravirna seadistamine teie jaoks igapäevaste kontoriülesannete täitmise lihtsamaks. Teie kodukontor vajab tõhusaks toimimiseks õigeid seadmeid. Sellised seadmed nagu laua-/sülearvutid, printerid, skannerid jms on vajalikud põhiliste kontorirollide täitmiseks.
Kui te pole varem riistvara virna pannud, peaksite otsima professionaalse arvuti abi sujuvaks installiprotsessiks.
Sisekontori tõhususe suurendamine
Tõhusus ei piirdu ainult traditsioonilise kontorikeskkonnaga. Saate luua oma tööks sobiva atmosfääri igas kohas.
Kodus töötamine võib olla intrigeeriv ja rahaliselt elujõuline, kui loote töösõbraliku ruumi. Õige keskkonna, tarkvara ja riistvaraga on teie väljund kõrge kvaliteediga.
