Meilid on kaasaegses kontoris hädavajalik suhtlusvahend. Meilimallide kasutamine tagab, et järgite töökoha meilisõnumite ütlemata reegleid ja vorminguid, edastades samal ajal sõnumi professionaalselt ja viisakalt.
Erinevatel töökohtadel kehtivad meilide tavapärase väljanägemise normid erinevad: mõned on ametlikud ja mõned juhuslikud. Kui olete ühte tüüpi töökultuurist ja saadate meili teist tüüpi töökultuuriga harjunud saajale, võidakse teie sõnumit tõlgendada ebaviisaka või ebaprofessionaalsena. Aastate jooksul on mõned inimesed kogunud parimaid e-posti etiketi näpunäiteid ja muutnud need mallideks või valmisvastusteks. Need saidid ja rakendused võimaldavad teil neid malle Gmailis või mõnes muus teie valitud meilirakenduses tasuta kasutada.
1. Meilide kunst (Veeb): üle 80 tasuta ärimalli erinevate kontoriülesannete ja -vajaduste jaoks
Art of Emails on veebisait, mis on mõeldud ainult tõestatud meilimallide kogumiseks erinevat tüüpi kontoriülesannete ja -vajaduste jaoks. Need kõik on tasuta saadaval ja kogutakse teie eesmärgi alusel. Näiteks sisaldab praegune loend meilimalle selliste ülesannete jaoks nagu:
- Kuidas külmutada potentsiaalseid kliente ja e-kirju
- Kuidas külmunud müügivihjeid jälgida ja taaselustada
- Kuidas vabandada halva kliendikogemuse pärast
- Kuidas müügiga edasi liikuda
- Kuidas suunata investoreid oma järgmise vooru suurendamiseks
- Kuidas avaldada ajakirjanduse ja maameedia kajastust
Igal eesmärgil on mitu erinevat malli, mis käsitlevad rohkem spetsiifikat. Näiteks kui vabandate halva kliendikogemuse pärast, saate teada, kuidas anda taktitundeline vastus võrgus räuskale või teha vahet halval kogemusel või laialt levinud probleemil.
Saate kiiresti kopeerida mis tahes malli, kleepida selle oma meiliklienti ja asendada asjakohased üksikasjad. Kõik mallid saate alla laadida ka PDF-failide paketina.
2. Alguslugu (Veeb): meilimallid, et õppida, kuidas viisakalt, kuid kindlalt ei öelda
Professionaalina on oluline õppida kuidas viisakalt ei öelda aga kindlalt. Vastasel juhul on oht, et inimesed kõnnivad sinust üle ja on tõukajad. Seda on aga lihtsam öelda kui teha, eriti kui meeldite inimestele või olete üldiselt närviline, et olete meeldiv. Nii et järgmine kord, kui teil sellega probleeme on, kasutage ära ütlemiseks seda suurepärast Starter Story meilimallide paketti.
Selle 31 malli pärinevad professionaalse suhtluse ekspertidelt, nagu The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas ja teised. Saate kiiresti e-kirju filtreerida selle järgi, kellele soovite ei öelda: telefonivestlused, pealetükkivad inimesed, investorid, seltskondlikud sündmused, värbajad, töö, kliendid, koosolekud, intervjuud, müügiinimesed ja isegi kohtingud.
Saate mis tahes meili kopeerida ja kleepida oma Gmaili, et seda kohe kasutama hakata. Kui kasutate Pigeon Gmaili jaoks, a produktiivne Gmaili lisandmoodul, siis saate importida ka kõik mallid lisandmooduli konserveeritud vastustesse.
Resume Worded, üks meie lemmikressursse CV-de ja tööotsingute jaoks, on koostanud meilimallide komplekti, mis aitavad töökoha leidmisel. Põhimõtteliselt on need jagatud viide kategooriasse koos täiendavate alamkategooriatega:
- Järelkontrolli meilid: Uue kontakti loomine vana kontaktiga, jälgimine pärast töötaotluse esitamist ja isegi jälgimine pärast vastuse mitte saamist
- Informatiivsed intervjuud: Kuidas küsida informatiivset intervjuud, mille käigus saate selle valdkonna eksperdilt ülevaate, kuhu kandideerite
- Tänumeilid: Täname saatmine pärast intervjuusid, informatiivseid intervjuusid või värbajatele
- LinkedIn sõnumid: LinkedInis tutvustuste saamine, töökoha otsimine või LinkedInis soovituste küsimine
- muud: Tagasiside küsimine, tutvustuste küsimine, enda tutvustamine ja palju muud
Igal alamkategoorial on mitu malli, mida saate uurida ja saate need lihtsalt oma meili kopeerida ja kleepida. Iga malli puhul mainitakse külgribal mõningaid näpunäiteid, et selgitada, miks see nii on sõnastatud ja kuidas saate seda enda jaoks täiustada või kohandada. Resume Worded lisab ka lisateavet, näiteks parimad teemaread, mida vastuse määra põhjal kasutada.
4. Doveri mallid (Veeb): parimad meilid kandidaatide tagasilükkamiseks või värbamiseks
Dover on töövahend ettevõtetele kandidaatide avastamiseks ja välja selgitamiseks, keda nad soovivad palgata. Loomulikult on meeskond teinud koostööd mitme tippettevõttega ja on kursis eliidi värbamisjuhtide saadetavate meilidega. Dover analüüsis neid, et anda teile mõned tasuta mallid.
Praegu saate näiteid parimad tagasilükkamise meilid (kokku 36) ja parimad värbamiskirjad (kokku 20). Lisaks leiate e-kirju Google'ilt, IKEA-lt, Apple'ilt, Facebookilt, NASA-lt, NPR-lt, Y Combinatorilt ja mujalt. Need on saadaval PDF-failidena, mis saadetakse teile meili teel, kui annate Doverile oma e-posti aadressi.
Nendes e-kirjades on põnevaid teadmisi selle kohta, kuidas hea värbamisjuht suudab tagada potentsiaalse kandidaadi tunneb end väärtustatuna või kuidas pehmendada lööki kellegi tagasilükkamise ajal, nii et ta tunneb, et saab uuesti tulevik. Need on mõned parimad vahendid paremaks juhiks saamiseks.
5. Hunteri mallid (Veeb): mallid külmade meilide saatmiseks, mis saavad vastuse
Kõige keerulisem ärimeilide koostamine on külm meil. Kui adressaat teid ei tunne, siis miks peaks ta teile kellaaja andma? Kuidas panete nad huvi tundma piiratud tähelepanu vastu, mida nad teile osutavad? Professionaalne meilirakendus Hunter pakub abi tasuta proovitud ja testitud külmade meilimallide kollektsiooniga, mis on saanud vastuse.
Hunter pakub 266 külma meilimalli kuues laias kategoorias: müük, järeltegevus, SEO, värbamine, võrgustike loomine ja turundus. Saate malle sorteerida asjakohasuse või hiljutise aja järgi ja minna edasistesse alamkategooriatesse, klõpsates iga meili all olevatel siltidel. Meili kasutamiseks kopeerige ja kleepige see lihtsalt koostamiskasti.
Kui enamik teisi malle pakub ainult kursorit, näiteks "[[Tutvusta ennast]]", annab Hunter teile võimaluse näha näidisandmeid. See on väike, kuid kasulik funktsioon, et näha, kuidas edukas meil välja näeb, ja seejärel kohandada seda oma andmetega.
AI on meilimallide tulevik
Nende viie saidi vahelt leiate meilimalle iga professionaalse või töökoha olukorra jaoks. Samuti on hea mõte salvestada need mallid oma meiliklienti valmisvastustena, et need oleksid tulevikus teie käsutuses.
Kuid tulevikust rääkides ei pea te võib-olla nendele mallidele kauaks lootma. Üha enam meili jaoks mõeldud tehisintellekti tööriistu juhendavad kasutajaid tõhusate sõnumite kirjutamisel. Kuigi praegu on need kõik tasulised rakendused, mis on ettevõtete jaoks mõistlikumad, pole päev kaugel enne, kui Gmail ja Outlook lisavad need funktsioonid.
