Kodus töötamisest on saanud paljude tehnoloogiaettevõtete töötajate jaoks üle maailma uus normaalsus. Kaugtöö soodustab töötajate tervislikku töö- ja eraelu tasakaalu ning võib suurendada tootlikkust ja loovust.
Kuid kaugtööle üleminekuga kaasneb palju küsimusi ja ruumi segadusele, mis on enamasti suunatud personaliosakondadele. Seega tagab selge WFH (work from home) poliitika väljatöötamine nii tööandjale kui ka töötajale, mida oodatakse, ja aitab vältida võimalikke probleeme.
Mis on kodus töötamise poliitika?
WFH (aka work from home) poliitika on dokument, mis toob välja ettevõtte ootused ja protseduurid kodus töötavatele töötajatele. Personalijuhid peavad looma tõhusad WFH-poliitikad, et selgitada mõnda järgmistest punktidest:
Kellel on lubatud kodus töötada?
Pufferis "Kaugtöö seis 2022" aruande kohaselt soovib 97% kaugtöötajatest jätkata kodus töötamist kogu ülejäänud karjääri jooksul, isegi kui neile pakutakse vaid osa ajast. Et teada saada, kas see on võimalik, peavad töötajad, kes soovivad kodus töötada, esitama oma juhile taotluse, et teha kindlaks, kas kaugtöö on võimalik.
Nagu näete allolevast säutsusest, on sellised ettevõtted nagu Tesla selgelt öelnud, et kaugtöö on nende töötajate jaoks võõras. Kuid teie organisatsioon võib olla paindlikum. Teie WFH poliitika võib kirjeldada, millised rollid sobivad kaugtööks ja millistel töötajatel on õigus taotleda kodus töötamist.
Kui sageli saavad töötajad kodus töötada?
Kodus töötamise sagedus on ettevõtteti erinev. Mõned tööandjad on läinud esmalt eemale, avades töötajatele võimalused töötada kõikjal, kus neile meeldib või isegi välismaale kolida, ilma et oleks oht kaotada töökoht. Teised ettevõtted eelistavad hübriidmudelit, kus töötajad töötavad paar päeva nädalas kodus ja tulevad ülejäänu järele kontorisse.
Teie WFH poliitika peaks selgelt sätestama, kui sageli on töötajatel lubatud kodus töötada ja millised on ootused kaugtöötamisele. See võib hõlmata seda, millist tüüpi tööd on kodus lubatud ja mitu tundi töötajad peaksid töötama.
Kuidas peaks suhtlemine toimima?
Suhtlemine on kaugtöö üks keerulisemaid aspekte. Kui te ei asu samas füüsilises kohas, on raskem jälgida, millega kõik tegelevad. See võib põhjustada ka eraldatuse tunnet.
Oluline on luua selged suhtluskanalid kaugtöötajate ja nende juhtide vahel. Näiteks peaksite täpsustama, millal töötajad peaksid:
- Planeerige videokõne.
- Saada Loomi video.
- Pingige Slacki sõnum töökaaslasele.
Samuti tasub välja tuua, kas teie ettevõte soovib, et kolleegid vastaksid üksteisele reaalajas või lülituda asünkroonsele suhtlusele.
Millised on nõuded seadmetele?
Kui lubate töötajatel kodus töötada, vajavad nad oma töö tõhusaks tegemiseks õigeid seadmeid. See võib hõlmata sülearvutit, printerit ja kindlat Interneti-ühendust.
Selgitage oma kaugtööpoliitikas, milliseid seadmeid on vaja, et töötajad saaksid oma tööd kodus teha. Samuti selgitage, kas ettevõte pakub need seadmed või peavad töötajad need ise hankima.
Millal peaksid töötajad pause tegema?
Kodus töötamine võib muuta pausi pidamise keeruliseks ja mõnele töötajale võib tunduda, et nad peavad oma väärtuse tõestamiseks rohkem tunde töötama. Kuid oluline on julgustada töötajaid pause pidama, kuna see võib kaasa tuua parema keskendumise ja tootlikkuse. Veenduge, et teie poliitika kirjeldab, millal peaksid töötajad pause tegema ja kuidas nad saavad oma vaba aega kasutada.
Millised on IT-turvalisuse ootused?
Kaugtöö on toonud kaasa kasvu mure küberjulgeoleku rünnakute pärast. CNN teatab et 47% kodus töötavatest töötajatest kasutavad vari-IT-lahendusi, sealhulgas testimata tarkvara ja teenuseid. Kasutage oma poliitikat, et selgitada ootusi IT-turvalisusele ja seda, mida töötajad peavad ettevõtte andmete kaitsmiseks tegema. See võib hõlmata VPN-i kasutamist, kahefaktorilist autentimist ja avalike Wi-Fi levialade vältimist.
Kuidas toimivuse jälgimine töötab?
Juhid peavad leidma uusi viise töötajate tulemuslikkuse jälgimiseks kodus töötades. See võib hõlmata regulaarsete registreerimiste seadistamist, projektihaldustarkvara kasutamist või iganädalaste värskenduste saatmist.
Otsustage, kuidas tulemuslikkust jälgitakse ja kuidas töötajad saavad oma juhtidele tagasisidet anda. WFH poliitika loomisega saavad personalijuhid toetada kaugtöötajaid ja tagada, et neil on edu saavutamiseks vajalikud tööriistad ja ressursid.
Kuidas luua oma meeskonnale WFH poliitika
WFH-poliitika loomine võib tunduda hirmutav, kuid see on üsna lihtne. Proovige protsessi lihtsustamiseks kasutada malle või tarkvaralahendusi, mitte koostada käsitsi poliitikat (kuigi see on valik).
Bambee pakub HR Autopiloti funktsiooni, mis aitab teil mõne minutiga WFH-poliitika luua. Tarkvara muudab teie personalijuhil teie ettevõtte vajadustele vastava kohandatud personalipoliitika loomise lihtsaks. Kuid see mitte ainult ei loo poliitikat, vaid tagab ka, et need on ajakohased ja teie töötajate poolt allkirjastatud. Sõltuvalt teie vajadustest ja kaugtööprotsesside muudatustest saate neid ka kord poolaastas kinnitada.
Owl Labs pakub mitmeid kaug-, paindlik- ja hübriidtööpoliitika malle, mille saate nende saidilt tasuta alla laadida. Kaugtööpoliitika on eelkonfigureeritud muudetavate väljadega, näiteks:
- Eesmärk
- Võtmesõnad
- Tööriistad + tugi
- Suhtlemine
- Koosolekud
- Heakskiit + jälgimine
- Kaugtööleping
Lihtsalt laadige alla, redigeerige ja printige või levitage.
Better Team pakub ka kaugtööpoliitikat, mille saate alla laadida Wordi dokumendimallina. Saate seda kasutada nii, nagu see on, või muuta, et see kajastaks paremini teie ettevõtte vajadusi. Mall sisaldab jaotisi:
- Töötajate teave
- Kaugtööpiirkond
- Varustus
- Autoriseerimine
Sellele poliitikale peaksid alla kirjutama nii töötaja kui ka ülemus.
Seadistage oma kaugtööpoliitika
Nüüd olete õppinud, kuidas luua kaugtööpoliitikat, on aeg see oma organisatsioonis rakendada. WFH poliitikat kehtestades arvestage kindlasti oma töötajate vajadustega ja sellega, mis neile kõige paremini sobiks.
Samuti peab see vastama kõigile asjakohastele seadustele ja määrustele ning olema piisavalt paindlik, et võimaldada muudatusi tulevikus. WFH poliitika kehtestamine tagab, et kõik tunnevad end oma kaugtöörollis enesekindlalt ja produktiivselt.
