Eduka koostöö võti on suhtlemine. Mitte ainult tagada, et suhtlete piisavalt, vaid ka veenduda, et te sellega üle ei pingutaks.
Tõenäoliselt olete seal olnud. Teile tundub, et olete küsimusele mitu korda vastanud või on käimas rohkem kui üks vestlus sama projekti kohta. Teisest küljest võib samade sõnumite korduv vastuvõtmine häirida.
Kui soovite teada, kuidas saate vältida liigset suhtlemist, lugege edasi. Siit saate teada, kuidas ClickUpiga suhtlemisele vähem aega kulutada ja rohkem aega töötada.
Kuidas vähendada e-kirju, kasutades ClickUp Tasks
Ülesannete delegeerimiseks või jagamiseks ei pea te koostama täiuslikku meili. Samuti ei pea te läbi kammima vastuste lõime, kui inimesed on sisse ja välja saadetud. Kõik, mida vajate, on suurepärane projektihaldustarkvara.
Seal on palju projektihaldustarkvara kasutamisest säästev kasu. Üks peamisi kasutamise eeliseid Klõpsake nuppuÜles kas see aitab vähendada ülesannete või ülesannete kohta saadetavate ja vastuvõetavate meilide arvu.
Seda seetõttu, et annate oma töökaaslastele algusest peale üksikasjaliku ülevaate olulisest teabest. Mitte ainult nemad, vaid kõik, kellel on sellele ülesandele juurdepääs.
See võib olla kogu teie osakond, kogu ettevõte või isegi väike meeskond, kes tegeleb projektidega koos. See aga ei tähenda, et kõik teavitused saavad.
Vajalikud töökaaslased saate kiiresti tsüklisse tuua, lisades nad ülesandekaardil silmaikooni abil jälgijaks. Erinevalt kellelegi e-kirja teel koopia saatmisest saavad nad jälgijana automaatselt kõik värskendused. Lisaks näevad nad vanemat teavet isegi siis, kui lisate nad hiljem ülesandele.
ClickUpis ülesannete kasutamise peamine eelis seisneb selles, et kui keegi esimest korda ülesandele silma paneb, näeb ta kohe põhiteavet. Samuti on vähem tõenäoline, et jätate ise üksikasju lisamata, sest iga teie loodud ülesanne algab põhimõtteliselt malliga, mis koosneb loendis olevatest veergudest.
Kuidas e-kirju veelgi vähendada, kasutades ClickUpi ülesannete kirjeldusi
Lisaks ülesande nime, tähtpäeva, prioriteedi ja muude tavaliselt kaasatavate üksuste lisamisele pakub ClickUp mitmeid koostööruume. Projektitaotluste meilide asendamisel on kõige tähelepanuväärsem ülesannete kaartidelt leitud kirjeldusväli.
Kirjeldusväli on täpselt selline, nagu see kõlab, kuid see pakub enamat kui lihtsalt koht teksti kleepimiseks. Siin saate lisada unikaalseid projektispetsiifikaid, mis muidu veergudesse ei mahuks, ja neid käskude abil riietada.
Selle ruumi kasutamisel ei maeta olulist teavet ka töökaaslase postkasti ega ülipikka lõime, kuna see jääb paigale – isegi kui muudate või lisate seda. Veelgi enam, see väli pakub versiooniajalugu, mis võimaldab vajadusel naasta kirjelduse eelmiste väljaannete juurde.
Kuidas ClickUpi abil koosolekutele vähem aega kulutada
ClickUp pakub mitmesuguseid kasulikke vaateid et aidata teil oma projekte korraldada ja teistega koostööd teha. Üks neist seisukohtadest on Vestlus.
Kui lisate oma loendisse vestluse vaate, saate teie ja teie töökaaslased reaalajas projekti üksikasjade kohta suhelda. Lisaks teavad kõik hiljem, kuhu lõimele viidata, kui neil on vaja värskendust.
ClickUpi vestluses saate mainida teisi inimesi, et neile märguanne saata, või kõiki, kes kasutavad @watchers. Kui mainite ülesannet, saate luua sellele otselingi. Põhjalikumat teavet saate ka käskude, ekraanisalvestuste või failide lisamise abil.
Mugav funktsioon vestlusvaates on teistele kommenteerimiseks määramine. Kui kellelgi on küsimus või kommentaar, millele töökaaslane saab vastata, võite sellele tema tähelepanu juhtida või määrata selle endale hilisemaks meeldetuletuseks.
Sarnaselt Slackiga saate vastata lõimes, kui soovite hoida asjad korras ja korras. Nende funktsioonide mitmekesisusega saate kasutada vestlusvaadet projektipõhiste koosolekute või igapäevaste koosolekute asendamiseks. Teine eelis sellest, et see messenger on teie projektiruumis saadaval, on see, et see aitab minimeerida mitteseotud vestlust.
Kuidas ClickUpis suhtlust sujuvamaks muuta
Töökaaslastega suhtlemiseks on palju võimalusi. Saate seda teha Messengeri, tekstisõnumi, e-posti, kiire kõne või lühikese külastuse kaudu. Hiljem, kui vajate värskendust, võite meeles pidada, millise rakendusega varem rääkisite või kuhu selle üles kirjutasite.
ClickUpi kommentaaride jaotis aitab kõrvaldada vajaduse sirvida mitut rakendust ja meediat, sest kõik on ühes tarkvaras olemas. Kui teil on konkreetse ülesande kohta küsimus, saate seda esitada otse selle vastaval kaardil.
Sarnaselt vestluse vaatega saate mainida teisi inimesi, mainida ülesandeid, määrata inimestele kommentaare ning kasutada selgitamiseks käske, ekraanisalvestisi või lisada faile. Lisaks saate kommentaarides luua uusi dokumente, kus teie ja teie töökaaslased saate koostööd teha.
Kuidas ClickUp dokumentides kiiresti koostööd teha
ClickUpi dokumentides koostöö toimib sarnaselt Google Docsiga. Saate need privaatsena hoida või kutsuda oma töökaaslasi lehele kaastööd tegema.
Siin saate lehel töötada, kasutades käske teksti ja elementide lisamiseks. Kui te ei soovi muudatusi korraga teha, saate oma töökaaslastega ka edasi-tagasi kommenteerida.
Töötamise ajal näete oma kolleegi kursorit ja muudatusi reaalajas. Kui soovite veenduda, et nad midagi näevad, võite küsimuste esitamiseks või ideede edastamiseks tähelepanu juhtida ruumi konkreetsetele joontele.
Peale selle, kui teie ja teie töökaaslane olete valmis, saate selle PDF-failina eksportida, kui soovite seda jagada väljaspool ClickUpi.
Kulutage ClickUpiga vähem aega edasi-tagasi liikumisele
Tänu paljudele suhtlustööriistadele aitab ClickUp teil vähendada projektikoostöö ja delegeerimise edasi-tagasi aega. Samuti leiate, et kulutate palju vähem aega rakenduste vahel sirvides ja vestlustes otsides, et leida vajalikku teavet.
Ükskõik, kas otsite kiiret viisi kogu meeskonnaga projektide või konkreetsete inimestega suhtlemiseks, on see õige koht. Kui liigne suhtlemine on teie edusamme takistanud, siis miks mitte proovida?
