Kirjakooste on lihtne viis mitme inimese jaoks korraga dokumentide koostamiseks, alates meilidest ja vormidest kuni kirjade ja ümbrikeni. Kõik, mida vajate, on asjakohased andmed ja tarkvara, nagu Google Docs koos kirjade liitmise tööriistadega.
Kui korraldate adressaatide teavet, uurige parimaid Google Docsi lisandmooduleid, mis muudavad kirjakoosteprotsessi palju lihtsamaks.
1. Kirjakooste
Esimene lisandmoodul, mida Google Docsis vaadata, on Quicklutioni kirjakooste. See pakub 20 liitmise tasuta prooviperioodi ja täiendavat tasuta nädalat piiramatu versiooni proovimiseks. Kui soovite seda edasi kasutada, maksate aasta- või eluaegse tasu.
Saate lihtsa, kuid kasuliku tööriistade hulga. Olenemata sellest, mis dokumenti parajasti kasutate, aktiveerige kirjakooste ja rakendus võimaldab teil avada Google'i arvutustabelitest või Drive'ist olemasoleva andmete arvutustabeli. Uue saate luua ka teenuse Arvutustabelid abil. Ükskõik, mille valite, saate seejärel kohandada kirjakooste seadeid, sealhulgas:
- Väli, mille soovite täita – eesnimi, e-posti aadress, koopia või muu.
- Leht, millelt teavet ammutate.
- Kellele te dokumendi saadate.
- Kõik manused, mida soovite lisada.
- Millal meili saatmine ajastada.
Mängida on veel palju. Kui olete oma seadetega rahul, klõpsake nuppu Ühendage nuppu ja rakendus teeb ülejäänu. See ei erine nii palju kirjakooste kasutamine Wordis.
Lae alla:Kirjakooste (Nõutav on tellimus, saadaval on tasuta prooviperiood)
2. Avery kirjakooste
Quicklution pakub ka Avery Mail Merge spetsiaalselt siltide loomiseks. Nende kahe lisandmooduli kombineerimine võib teie töövoogu sujuvamaks muuta. Nende protsessid on peaaegu täpselt samad, välja arvatud see, et Avery kirjakooste võimaldab teil kasutada andmeallikana ainult olemasolevat arvutustabelit ja teil on vähem kohandamisvalikuid.
Peale selle valite lihtsalt oma arvutustabeli, liidetavad väljad ja klõpsate Ühendage sildid. Saate ideaalselt joondatud sildid, mis on valmis printimiseks ja ümbrikutele või pakkide külge kleepimiseks.
Lae alla:Avery siltide ühendamine (Nõutav on tellimus, saadaval on tasuta prooviperiood)
3. Dokumendistuudio
Teine Google Docsi tööriist, mida kirjade liitmise ülesannete puhul meeles pidada, on Document Studio. See on multifunktsionaalne ja sellel on kerge õppimiskõver, kuid see on väga mugav, kui seda tundma õppida.
Käivitage lisandmoodul ja looge uus töövoog, et see vajadusel automaatselt töödelda. Pärast töövoo nimetamist, andmeallikaks Google'i lehe valimist ja käivitustingimuste määramist valige ülesanne, mida soovite täita.
Mitme võimaluse hulgas on teil Saada email ja Loo fail. Olenevalt sellest, mida valite, viib Document Studio teid läbi täiendavate sammude, mis isikupärastavad teie e-kirju või faile, aga ka töövoogu ennast.
Näiteks saate määrata, kui sageli protsess peaks käivituma ja kas see peaks vahele jätma arvutustabeli peidetud ja filtreeritud read. Need on vaid mõned funktsioonid, mida võite oodata.
Lae alla:Dokumendistuudio (Tasuta, tellimus saadaval)
4. Publigo dokumentide ühendamine
Võimalus kiiresti luua hulga isikupärastatud dokumente võib säästa teie aega ja stressi. Seega kasutage selliseid rakendusi nagu Publigo maksimaalselt ära, eriti keerulistes olukordades, näiteks proovides töötage produktiivselt kaugmeeskonnaga ajavööndites.
See lisandmoodul võib liita andmed Docsi-, PDF- ja Word-vormingus failideks. Kuid saate ajastada ka kampaania, mille Publigo käivitab automaatselt määratud ajal või siis, kui adressaat vormi esitab.
Sellega seoses saate kasutada Google'i arvutustabelite ja vormide abil dokumente, mis sisaldavad mitmesuguseid andmeid, alates arvutustabeli teabest kuni küsimustiku küsimuste või vastusteni. Rakendus ja selle protsessid pakuvad ka palju kohandamisvõimalusi. Lisaks ajastamisele saate seadistada meiliteatisi, failide jagamist, liitmisreegleid ja palju muud.
Lae alla:Publigo dokumentide ühendamine (Tasuta, tellimus saadaval)
5. Mergo kirjakooste
Kui soovite ainult e-kirju hulgi saata, tasub Mergo kirjakoostet uurida. Kui teie dokument on kasutamiseks valmis, saate seda lisandmoodulit kasutada adressaatide loendi üleslaadimiseks Google'i tabeli, Exceli arvutustabeli või CSV-failina. Saate need sisestada ka käsitsi.
Suurepärane boonus on Mergo jälgimisfunktsioon. See võib teile öelda, millal adressaadid teie meili avavad, klõpsavad, vastavad või põrkavad tagasi. Liidetud meilisõnumi kohandamiseks on ka erinevaid viise. Näiteks saate kohandada seda, mida kuvatakse Saatja ja Vastama alasid, samuti lisage oma valitud sõnumiga tellimusest loobumise link.
Lae alla:Mergo kirjakooste (Tasuta, tellimus saadaval)
6. Looge ja printige etiketid
Nagu juba mainitud, on kirjakoostetööriistad kasulikud rohkemgi kui meilide ja kirjade jaoks. Kui teile meeldib spetsiaalne sildivalmistaja, proovige kindlasti lisandmoodulit Loo ja printige etiketid.
Selle eesmärk on lihtne: importige oma andmetega Google'i leht ja pange teave teie valitud siltidesse, mida saate seejärel välja printida või kasutada, kuidas soovite.
Pakutakse mitmeid sildimalle kõige jaoks, alates pakist kuni õnnitluskaartideni – suurepärane täiendus standardile Google Docsi mallid hõlpsaks dokumentide loomiseks. Kui kasutate siltide loomist ja printimist, on saadaval ruudustik, mis näitab teile, millised sildid välja näevad. Saate kohandada nende paigutust, fonti, teksti ja palju muud.
Lae alla:Looge ja printige etiketid (Nõutav on tellimus, saadaval on tasuta prooviperiood)
7. Foxy sildid
Google'i dokumentide viimane rakendus, mida meeles pidada, aitab teil kujundada iga jaoks ideaalseid silte olenemata sellest, kas saadate mitu kirja või loote igaühe jaoks isikupärastatud visiitkaardi teie kliendid.
Kõik, mida saate teenuses Foxy Labels teha, on valida Google'i arvutustabelitest vajalik mall ja andmeallikas. Seejärel klõpsake nuppu Loo sildid ja oletegi valmis. Saate käepidet sisse ja välja lülitada, samuti saate silte individuaalselt kujundada. Mõlemal juhul saate oma dokumenti nii palju kohandada, kui soovite.
Lae alla:Foxy sildid (Saadaval on tasuta premium versioon)
Sukelduge Google Docsi lisandmoodulitesse
Tänu Google'i abivalmile vaimule saate muuta Docsi oma ideaalseks tööjaamaks. Kui rääkida paljudele inimestele e-kirjade või siltide loomisest, siis pakutavad meilikooste lisandmoodulid aitavad teid katta. Peate lihtsalt otsustama, kui lihtsad või keerulised teie tööriistad teile meeldivad.
Kuid võtke aega, et uurida Google Docsi rakenduste tegelikku valikut. Kohtute kalliskividega, mis võivad olla just need, mida vajate professionaalsete dokumentide, esitluste või rühmaprojektide jaoks.