Toetume oma igapäevaelus paljude ülesannete täitmisel suuresti e-kirjadele. Kiiresti muutub teie postkast segaseks ja haldamatuks. Nendel tasuta meilirakendustel on viise, kuidas lahendada levinud meiliprobleeme, nagu privaatsus, korraldus ja ülekoormus.
E-post on peaaegu sama vana kui Internet ise. Pole siis ime, et muudatused, mida uutes meilirakendustes ja teenustes näete, on muudatused ja iteratsioonid, mitte aga murrangulised uued suhtlusviisid. Siiski on need väikesed muudatused olulised. See on piisav põhjus, miks soovite oma andmeid kaitsta. Ja kui soovite lõpetada ülekoormamise tundmise, peate looma paremaid viise oma postkasti haldamiseks. Need rakendused lähevad kaugemale sellest, mida Gmail ja Outlook teile pakuvad.
1. Skiff (Veeb, Android, iOS): privaatne, krüptitud meil 10 GB salvestusruumiga
Privaatsus on meil tänapäeval võib-olla suurim probleem, kuid oleme vahetanud oma konfidentsiaalsuse 15 GB tasuta salvestusruumi vastu, mida pakuvad Gmail ja Outlook. Saate valida turvalised meilid nagu
ProtonMail või Tutanota, kuid see on tühine 1 GB vaba ruumi. Skiff ütleb, et enam kompromisse ei tehta.Skiff Mail pakub igale inimesele 10 GB tasuta salvestusruumi. Puuduvad lüngad või nõuded "saada kellelegi kutse". See on algtaseme pakett, mille saate registreerumisel. Minu arvates teeb see Gmailile esimese elujõulise tasuta alternatiivi, kuna ülemineku takistuseks on alati olnud salvestusruum. Ja jah, see on otsast lõpuni krüptitud, nii et isegi Skiff ei saa teie e-kirju lugeda.
Meilirakendus ise näeb välja ja toimib nii, nagu võiks oodata igalt kaasaegselt meilirakenduselt. Saate otsida oma kirjadest, sünkroonida mobiilirakendustega, seadistada filtreid ja reegleid, rakendada silte ja nii edasi. Skiffil on ka Google'i dokumentidele krüpteeritud alternatiiv nimega Skiff Pages, mis taaskord kordab samu funktsioone, kaitstes samal ajal teie privaatsust.
Lae alla: Skiff for Android | iOS (tasuta)
2. Lühilaine (Veeb, iOS): Gmaili Inbox alternatiiv endiste Google'i töötajate poolt
Paljudele meist on postkast peaaegu nagu ülesannete loend. Peate vastama mõnele meilile vastustega, mõnes peate tegutsema teile määratud ülesannete järgi ja peate jälgima selliseid asju nagu arved. Google oli selle lahendanud suurepärase Inbox by Gmailiga, kuid siis tappis Inboxi, et keskenduda uuesti Gmailile. Noh, kui teil puudub Inbox by Gmail, on mõnel endisel Google'i töötajal uus rakendus, mida soovite kontrollida.
Shortwave tuvastab, et käsitlete oma postkasti ülesannete loendina ja keskendub sellele. Kõik meilid on vaikimisi rühmitatud saatja või vestluse järgi. Nii ei vaja te rühmade jaoks erinevaid vahekaarte. Saate meilid hilisemaks ajaks edasi lükata, kinnitada olulised postkasti ülaossa ja märkida ülejäänud kui "tehtud", kui te ei soovi nendega tegeleda. Saate ka e-kirju pukseerida, et neid ilma kronoloogiliselt ümber järjestada.
Saate lisada mõned kontaktid lemmikute hulka ja klõpsata nende nimel, et näha oma viimast kirjavahetust. See on suurepärane võimalus vaadata oma ülemuse või meeskonnakaaslase värskendusi, ilma et peaksite umbset postkasti uurima. Kõik kokku võttes on see lihtsaim viis postkasti triakimiseks, et tööga alustada.
Shortwave sisaldab ka tööruume, et vestelda meeskonnaliikmetega e-kirjade ahelas. Me ei hoolinud sellest funktsioonist eriti; see tundus nagu halb versioon Slackist.
Praegu hangib Shortwave rakenduse tasuta versioonis Gmailist viimase kolme kuu meilid. Kui soovite oma täielikku arhiivi, maksab esmaklassiline versioon 9 dollarit kuus. Shortwave ütleb ka, et Androidi versioon on töös.
Lae alla: Lühilaine jaoks iOS (tasuta)
3. Stiilne (Veeb): avage Gmailis Inbox Zero
Olete ilmselt kuulnud "Postkast null" enne. Tootlikkuse põhimõte hõlmab siltide ja strateegiate abil postkasti korrapärast hoidmist nulli lugemata või toimimiskõlbuliku e-kirjade hulgas. Sleek on Gmaili peale ehitatud meilirakendus, mis viib teid intuitiivsel viisil postkasti nulli.
Saate importida kirju ühelt või mitmelt Gmaili kontolt Sleeki. Kui need kõik on sisse lülitatud, rühmitab Sleek need saatja või saatjate domeeni järgi. Näiteks annab teie töökoha domeen teile kõik teie töökoha kirjad, samas kui meie ülemuse meiliaadress jääb kõigile teie ülemuselt saadetud kirjadele. Idee on kasutada neid rühmitusi nende kiireks tegutsemiseks.
Lisaks annab Sleek mõned otseteed. Rühmade abil võimaldab nupp „Teisalda meilid” ühe korraga rakendada toimingu sadade domeenide meilide puhul, näiteks arhiveerida kõik oma Amazoni ostud ja värskendused. Samuti saate teatud tüüpi meilid siltidele ümber suunata, nii et need jätavad postkasti vahele ja ilmuvad ainult sellel sildil.
Kui teil on palju mahajäänud e-kirju, võtab isegi Sleeki abiga postkasti nulli jõudmine veidi aega. Kuid see on kindlasti kiirem, kui proovida seda Gmailis käsitsi teha.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldi uus brauserisse sisseehitatud meiliklient
Tahtsime, et see artikkel käsitleks brauseripõhiseid meilirakendusi ja Vivaldi esitas meie definitsiooni selle kohta, mida see tähendab. Brauserihiiglane käivitas Vivaldi Mail 1.0, täisfunktsionaalse e-posti kliendi, mis on ehitatud Vivaldi töölauabrauseri enda sisse. Mõelge sellele nagu Mozilla käivitaks Firefoxi, millesse on sisse ehitatud Thunderbird.
Vivaldi Mail on jõuline meiliklient, millel on kõik oodatud funktsioonid. Saate sõnumeid importida mis tahes meiliteenusest. Sellel on tugev otsingufunktsioon, mis otsib võrguühenduseta täielikke e-kirju, kuid võrguühenduseta otsib ka meilipäiseid. Kui olete seadistanud Vivaldi Maili e-kirjade allalaadimiseks võrguühenduseta lugemiseks, saate sõnumi sisule juurde pääseda ja seda otsida ka võrguühenduseta. Hilisemaks kiireks juurdepääsuks saate oma otsingud ka filtritena salvestada.
Vivaldi Mail eristab kõigist teistest e-posti rakendustest. "Lugemata" sõnumite asemel on teil nüüd ka "Nähtamata" sõnumid. Põhimõtteliselt on uued sõnumid nägemata, samas kui need, mida olete näinud, kuid mille suhtes pole tegutsenud, märgitakse lugemata. Seal on palju muid kenaid funktsioone, nagu klaviatuuri otseteed ja navigeerimine, vaatefiltrid ja ristsildistamisega kaustad. Vivaldi Mail toimib ka kanalilugeja ja kalendritööriistana.
Vivaldi Mailile juurdepääsuks peate alla laadima ja kasutama oma eelistatud operatsioonisüsteemi Vivaldi brauserit. Aga hei, see on lihtsalt teine põhjust Vivaldile üle minna.
5. PlanMail (Veeb): Triage oma Gmaili postkasti, et seada oma sõnumid tähtsuse järjekorda
Näete oma ülevoolavas postkastis palju lugemata kirju. Mida sa teed? Hakkate tegelema igaühega eraldi, alustades kõige uuemast. Vale! See on kõige levinum viga, mida teevad inimesed, kellel on liiga palju e-kirju. Esimene asi, mida peate tegema, on postkasti triaaž või tähtsuse järjekorda seadmine ja PlanMailil on selle jaoks lihtne süsteem.
Ühendage PlanMail oma Gmaili kontoga ja see hakkab teile näitama uusimaid meile. Kuid see kuvab korraga ainult ühte meili ja palub teil puudutada ühte kolmest nupust: täna, homme või millalgi. Teie otsustate ainult selle e-kirja järgimise aja, kui kasutate PlanMaili; tegelik toiming tehakse Gmailis hiljem. PlanMail töötab mobiiltelefonides sama hästi kui võrguühenduseta, nii et saate seda kasutada ka tööle sõites.
Kõik puudutused sorteerivad teie meilid teie Gmailis kolme sildiga: täna, homme, millalgi. Nüüd saate tegutseda ainult nende meilidega, mis tuleb täna teha, ja jõuda teistele sobival ajal.
Väikesed sammud on endiselt paranemas
Nagu artikli alguses mainitud, pole ükski neist uutest meilirakendustest mingil moel murranguline, arvestades, kui vana e-post ise on. Siiski ei tohiks tähelepanuta jätta väikseid samme, mida nad võtavad olemasoleva meilikogemuse parandamiseks. Kui see on teie jaoks mingil moel parem, peaks see kõik olema oluline.
