Kaugtöö juhtidel on raske oma meeskondade vahel vastutust säilitada, kuna nad ei ole silmapiiril ja töötavad erinevatest kaugematest kohtadest. Teie meeskonnaliikmed võivad küll kontorist väljas olla, kuid saate nende töötulemustel silma peal hoida, kasvatades vastutuskultuuri.

Tänu tehnoloogiale on teie kaugtööjõud vaid nupu kaugusel. Küsimus on teie suhtluse tähenduslikuks muutmises. Vaadake neid praktilisi viise oma kaugmeeskonna vastutuse parandamiseks.

1. Ülesannete delegeerimine

Ülesannete delegeerimine on kaugmeeskonnas töö edenemiseks ülioluline. Soovite, et teie meeskonnaliikmed oleksid oma erinevatest kaugematest asukohtadest produktiivsed. Juhina peate õppima delegeerima ülesandeid projekti erinevates etappides. Vastasel juhul kuhjub töö teie ülesande kallal ja töövoog peatub.

Peale selle, et näitate, et usaldate oma meeskonna otsustusvõimet, näitab ülesannete delegeerimine ka seda, et olete paindlik ja valmis andma oma töötajatele võimaluse iseseisvaks tööks, eriti kui nad töötavad eemalt.

Monday.com on hea töövoorakendus, mida saate kasutada delegeerida kohustusi liikmete vahel kaugmeeskonnast. See võimaldab teil luua ülesandeid ja jälgida projekte omaenda tahvlisüsteemi kaudu. Lisaks pakub see võimalust importida andmeid välistest allikatest.

2. Kirjeldage oma ootusi

Ootuste väljatoomine on üks enim tähelepanuta jäetud strateegiaid tootlikkuse suurendamiseks kaugtöökeskkonnas. Mõned meeskonnaliikmed ei pruugi kolleegidena kohapeal viibida, kuid see ei tohiks olla vabandus neile määratud ülesannete peatamiseks.

Teil on vaja järjepidevat töövootööriista, mis suudab kõik teie taotlused meeskonnaliikmetele, olenemata nende asukohast, edukalt edastada. Pilvepõhised süsteemid nagu Kissflow ja Nintex võimaldab teil visandada ametikirjeldusi, et meeskonnaliikmed mõistaksid ootusi. Samuti saate nende tööriistadega hõlpsalt oma projekte optimeerida, automatiseerida ja kujundada.

3. Jälgige töö edenemist

Kaugpersonali töö edenemise jälgimine on viis vastutustunde saavutamiseks. Ilma meeskondadele määratud ülesandeid jälgimata võite sattuda kohutavate tagajärgedega jõudluse, tootlikkuse vähenemise, ülesande üksikasjade kadumise ja väärtusliku tööaja tõttu.

Töö edenemise jälgimine võimaldab teil luua oma meeskondadele automatiseeritud töövooge. Seda tehes saate veelgi aidata oma töötajatel olla produktiivsemad, hallates samal ajal projektiülesannete tükke. Seega olete vaid ühe hiireklõpsu kaugusel ülesande koos üksikasjadega meeskonnakaaslasele saatmisest. Mõned tööriistad, mis võivad aidata töö edenemist jälgida Klõpsake nuppuÜles ja Todoist.

4. Korraldage regulaarseid koosolekuid

Seoses tehnoloogia üha suureneva domineerimisega igas tööstusharus ja töökoha kiire arengutempoga on töötajate regulaarne kaasamine hädavajalik. Huvitaval kombel ei pea meeskonnaliikmed üksteisega suhtlemiseks piirduma füüsilise ruumiga. Nad saavad seda teha virtuaalses ruumis eemalt.

Kaugmeeskondade koosolekutele kaasamine annab aimu nende töö edenemisest. Igaühel on võimalus jagada oma tööd ja kuidas see kulgeb. Juhina saate selle asemel, et olla oma meeskonna töö edenemisest teadmatuses, vaid nende tegemistest.

Saate märgata, kui nad on õigel teel või teevad valesid asju piisavalt vara, enne kui see käest ära läheb. Mõned suhtlusvahendid, mis võivad aidata teie kaugtöökohal regulaarsete koosolekute läbiviimisel, on Microsoft Teams ja Suumi.

5. Looge koostöövõimalusi

Koostöö aitab kasvatada töörühmades meeskonnavaimu ja tõhusust. Kui töötajad saavad vabalt suhelda ja projektidesse panustada, on neil parem kuuluvustunne.

Saate julgustada aktiivset osalemist ja aidake oma kaugmeeskonnal end seotuna tunda koostööülesannete kaudu, mis võimaldavad individuaalset panust. Lisaks saate oma meeskonnakaaslaste seas tasandada võimalusi, olenemata auastmest, staatusest või kogemustest, kasutades selliseid süsteeme nagu Lõõgastav ja Google Docs kaugtöö koostööks.

6. Hinda tulemuslikkust

Tulemuslikkuse hindamine on meeskonna kasvu ja arengu võtmeks. See aitab parandada organisatsiooni tulemuslikkust nii üksikisiku kui ka ettevõtte tasandil.

Rakendamine tõhusad näpunäited meeskonna tulemuslikkuse mõõtmiseks loob pühendunud tööjõu – sellise, kes pole mitte ainult kogenud projekti elluviimisel, vaid täidab tõhusalt ka oma delegeeritud ülesandeid.

Kui teil pole standardset tulemusjuhtimise hindamissüsteemi, ei pruugi teil õnnestuda sihtida töötajaid, kes vajavad motivatsiooni. Mõned näited töö hindamise tööriistadest, mida saate kasutada, on järgmised Energiat ja Hindama.

7. Jagage tulemusi avalikult

Kui soovite juhtida edukat töökohta, peate tagama, et kõik saavad üksteisega avatult rääkida. Juhina on oluline anda inimestele otsustusõigus, näidates neile, kuidas nende töö sobib laiemasse pilti. See aitab neil mõista otsuste tegemise edenemist ja seda, kuidas need otsused neid ja ettevõtet tervikuna mõjutavad.

Oma meeskonnaliikmete sooritustulemuste avalik jagamine aitab neil mõista üksteise rolle ja seda, kuidas nad üldisesse töövoogu sobituvad. See tagab, et kõik on samal lehel ja liiguvad sama eesmärgi poole. Pilvepõhised lahendused nagu Microsoft Teams ja Lõõgastav võib soodustada tulemuste jagamist töökohal.

8. Looge KPI-de jaoks veebipõhine juhtpaneel

Sellel digiajastul peavad juhid muutuva ärimaailmaga kiiresti kohanemiseks omaks võtma aruandekohustuslikud tööriistad. Võtmenäitaja (KPI) armatuurlaud on vaid üks paljudest sellistest tööriistadest, mis aitavad teil ja teie meeskonnal suhelda, samal ajal pääseda juurde ja hinnata töötulemusi.

KPI-de veebipõhised armatuurlauad on kõrgetasemelised signaalid, mis näitavad, kuidas projekt edeneb ettevõtte seatud eesmärkide suunas. Seega on KPI-d ettevõtte jaoks olulised lisandväärtuse elemendid. Teie töötajad ei pea vajaduse korral füüsiliselt kohal olema, et neid hinnataks.

Järgmised KPI armatuurlauad, Datapine ja Scoro, aitab teil keerukaid andmekogumeid lihtsustada. Samuti võivad need aidata teil hoida oma äristrateegiat õigel teel, jälgides rahalisi vahendeid, töötajate panust ja väljundit, kavandades projekte ja koostades tulemusi liikvel olles.

9. Ülesannete jälgimine

Pärast kaugtöötajatele ülesannete määramist võtke nendega ühendust, et õppida nende töökoha olukordadest. Kui olete andnud neile kogu vajaliku teabe, küsige neilt, kas nad on ülesannete täitmisega rahul.

Kui olete seadnud neile eesmärgid ja verstapostid, küsige nende saavutamise teostatavuse kohta. Tunnustage meeskonnaliikmeid avalikult, kui nad teevad teie tunnustuse näitamiseks suurepärast tööd. Raske töö tunnustamine kommentaaride ja lisatasude kaudu tõstab töötajate moraali ja tõstab nende tootlikkust.

Pärast delegeeritud ülesannete ja projektide täitmist saate korraldada tegevuste järelkontrolli, kasutades selliseid koostöötööriistu nagu Suumi ja Gmail. Seal saate mainida meeskonnas olevaid isikuid, kes täitsid edukalt määratud ülesandeid ja aitasid teie organisatsioonil eesmärke saavutada.

10. Andke konstruktiivset tagasisidet

Eduka projekti juurde kuulub ka konstruktiivse tagasiside andmine. Ärge jätke tähelepanuta meeskonnaliikmete panust, mis muutis sellise ülesande edukaks.

Vältige oma meeskonna mikrojuhtimist konstruktiivse tagasiside nimel. Kõik meeskonnaliikmed ei anna sama tööväljundit, kuid neid, kes töötavad ühtlasel tasemel, tuleks tunnustada. Tegumihalduri tööriist nagu n Ülesanne või Klõpsake nuppuÜles aitab teil ja teie meeskonnal tagasiside saamiseks jälgida delegeeritud ülesannete edenemist.

Töövoostrateegiate kasutamine kaugtöö vastutuse tagamiseks

Edukas projekt hõlmab kõiki meeskonnaliikmeid. Saate aidata oma töötajatel tõsta nende tootlikkust ja parandada oma oskusi, muutes nad oma tegude ja tegude eest vastutustundlikumaks.

Eespool käsitletud strateegiad aitavad teil luua tugeva ja tõhusa kaugtööjõu. Teie meeskond saab ka tõuke, mida nad vajavad oma rollide ja kohustuste täitmisel parimate tulemuste saavutamiseks.