Mida teete alati, kui tunnete, et pole piisavalt produktiivne? Võite minna otse Play/App Store'i, et leida järgmine rakendus, mis tõotab teie elu muuta.
Kuid siin on asi: need rakendused ei muuda teid kohe tootlikkuse masinaks. Tegelikult võib uusima ja säravama tootlikkuse rakenduse taga ajamine teha rohkem kahju kui kasu. Siin on mõned peamised põhjused, miks te ei vaja rohkem tootlikkuse rakendusi.
1. Rohkem konteksti vahetamist
Avage oma telefonis rakendus ja tõenäoliselt avate ka teisi rakendusi. Võib-olla tahtsite kiiresti vastata Slacki sõnumile; Järgmine asi, mida teate, loed oma e-kirju, sirvid sotsiaalmeediat ja loed uudiseid.
Kui teie tähelepanu eest võistleb nii palju muid rakendusi, on raske jääda kindlaks telefoni kasutamise põhjuse juurde. Konteksti vahetamine saboteerib teie tootlikkust, kuna iga kord, kui ülesandeid vahetate, võtab fookuse taastamine aega. Veelgi enam, kui te ei pööra tähelepanu, võite veeta tunde telefoniga, ilma et saaksite algselt seatud ülesannet lõpule viia.
Selle vältimiseks vajate tõhusat süsteemi, mis aitaks teil oma ülesannet täita. Näiteks, ülesannete komplekteerimine on suurepärane viis konteksti vahetamise minimeerimiseks. Sarnaste ülesannete rühmitamine võimaldab teil neid tõhusamalt täita ja vähendab tähelepanu hajumise tõenäosust.
2. Rakenduse ülekoormus
Tänapäeval on rakendusi kõige jaoks, alustades teie sammude jälgimisest ja vee joomise meeldetuletamisest kuni ekraaniaja jälgimise rakendusteni. Lihtne on sattuda tohutusse valikute hulka ja laadida alla mitu rakendust samade ülesannete või tegevuste jaoks.
Kuid kas teil on tõesti vaja kahte meditatsioonirakendust? Või kolm erinevat ülesannete loendi rakendust? Tõenäoliselt jätkate kõigi nende rakenduste allalaadimist pärast seda, kui mõistate, et eelmine ei olnud tootlikuks muutumise võlulahendus. Jääte hamstriratta lõksu, jahtite uusi rakendusi, kuid ei leia kunagi ideaalset.
Rakenduste ülekoormus põhjustab otsustusväsimust ja teabe hajutamist erinevatele platvormidele, mistõttu on raske organiseerida ja asju ajada. Lisaks on paljudel sama kategooria produktiivsusrakendustel sarnased funktsioonid ja funktsioonid. Seega on mõistlikum jääda ühele rakendusele, mis vastab enamikule teie vajadustele, selle asemel, et kasutada mitut samu funktsioone pakkuvat rakendust.
See tähendab, et iga uue rakenduse proovimise asemel võtke aega, et õppida kasutama juba olemasolevaid rakendusi. Õppige läbi ja lõhki, et veenduda, et kasutate neid täielikult ära. Oleksite üllatunud, kui avastate, et teil on juba kõik, mida vajate produktiivseks tööks.
3. Rohkem rakendusi viivad rohkemate märguanneteni
Te ei pruugi sellest veel aru saada, kuid teatised on üks suurimaid tootlikkuse tapjaid. Iga ping või sumin häirib teie keskendumist ja tõmbab teid käsil olevast ülesandest eemale. Ja nagu me eespool mainisime, kulub teil selle fookuse taastamiseks aega.
Kui installite oma seadmetesse rohkem rakendusi, saate ainult rohkem märguandeid ja segab rohkem tähelepanu. Seega, kui soovite oma tootlikkust suurendada, on üks esimesi asju, mida peaksite tegema, hoolikalt üle vaatama kõik rakendused, mis teile teatisi saadavad. Tõenäoliselt ei soovi te kõigi nende rakenduste kohta teatisi saada, kui töötate.
Lisaks saate seadistada ja kasutada teravustamisrežiime oma nutitelefonis, et juhtida, millised rakendused võivad teile teatud kellaaegadel teatisi saata. See on suurepärane viis segavate tegurite vähendamiseks ja tootlikkuse maksimeerimiseks.
4. Mõned rakendused maksavad raha
Mõnel juhul ei ole kaalul mitte ainult teie tootlikkus, vaid ka teie rahakott. Seal on palju suurepäraseid tasuta tootlikkuse rakendusi, mis aitavad teil tootlikkust tõsta ilma panka rikkumata. Mitmel rakendusel on aga hinnasilt.
Kuigi mõned tasulised rakendused on investeeringut väärt, ei pruugi teised seda teha. Enne kui oma raskelt teenitud raha välja kannate, veenduge, et rakendus tõesti aitaks teie tegevust suurendada tootlikkust või lõpptulemust, uurides, lugedes arvustusi või mängides tasuta prooviversiooniga (kui saadaval).
5. Saate arendada ebatervislikku sõltuvust
Kui tootlikkuse languse ajal kiirustades telefoni kätte võtma või rohkemate rakenduste allalaadimist, võib see kiiresti muutuda ebatervislik sõltuvus tehnoloogiast. Te ei pruugi mitmel põhjusel toimida nii hästi, kui soovite; võib juhtuda, et võtate liiga palju, ei maga piisavalt või teil on lihtsalt vaba päev.
Kui aga tajute oma tootlikkuse rakendusi teie tootlikkuseprobleemide lahendamiseks kõigi vahenditena, tekib neist tõenäoliselt ebatervislik sõltuvus. See ei ole jätkusuutlik lahendus, kuna lõpuks tabate teist tootlikkuse müüri.
Veelgi enam, enamik rakendusi on loodud selleks, et saada teile võimalikult palju tähelepanu. See tähendab, et võite kulutada rohkem aega oma telefonile ja vähem aega ülesandele, mida nad peaksid teid aitama.
6. Õppimiskõver
Teine oluline kaalutlus on õppimiskõver, mis tuleb iga uue rakendusega kaasa. Uue rakenduse kasutamise õppimiseks kulub aega ja selle valdamiseks veelgi rohkem aega ning sellest võib kiiresti saada tootlikkuse vähenemine, eriti kui kasutate mitut rakendust.
Seega mõelge enne mittevajaliku rakenduse allalaadimist, kui palju aega olete nõus selle kasutamise õppimisse investeerima. Võib-olla oleks produktiivsem kasutada rakendusi, mida te juba teate, kuidas tõhusalt töötada ja enamikule oma vajadustele vastata.
Tootlikkuse rakendustest üksi ei piisa
Enamasti on produktiivsuse rakendused tõhusad vahendid, mis aitavad teil lühema ajaga rohkem ära teha. Kuid see on ka kõik – võimaldajad ja nad ei tee iseseisvalt kuigi palju ilma õige mõtteviisi ja neid toetavate süsteemideta.
Nii nagu professionaalne sportlane peab ühendama tipptasemel varustuse tundidepikkuse treeninguga, peate ka teie edu saavutamiseks valmis seadma, kui soovite oma produktiivsusrakendustest maksimumi võtta.