Google'i arvutustabelid pakub palju funktsioone, mida pakuvad enamik esmaklassilisi arvutustabelitööriistu, kuid tasuta. Üks neist funktsioonidest on võimalus vaadata, muuta ja kustutada versiooniajalugu.
Google'i arvutustabelite kasutamise lihtsuse tõttu hakkab rohkem inimesi kasutama Google'i Office'i rakenduste komplekti kui kasutama sellist tarkvara nagu Excel. Kuid mõnikord võivad funktsioonid veidi erineda sellest, millega kasutajad on harjunud. See juhend hõlmab Google'i arvutustabelite versiooniajalugu ja kõike, mida see on võimeline tegema.
Miks kasutada versiooniajalugu?
Kui mitu töötajat töötleb sama arvutustabelit, võib töötajate vahel tekkida vigu. Need vead võivad põhjustada häireid tundlike finantsteavet sisaldavate arvutustabelite töös. Kui see juhtub, on väga kasulik omada varukoopiaid, mille juurde saate naasta.
Võimalik, et olete teinud ka oma töös vigu, kuid te ei suuda täpselt kindlaks teha, mis valesti läks. Arvutustabeli eelmise versiooni avamine võib olla täielik elupäästja. See võib olla kriitiline, kui olete
üksikettevõtja, kes kasutab Google'i arvutustabeleid.Mis on Google'i arvutustabelite versiooniajalugu?
Google lisas funktsiooni, mis salvestab kõik dokumendis tehtud muudatused. Isegi nii väike muudatus kui koma on dokumenteeritud ja see funktsioon on saadaval enamikus Google'i rakenduste komplekti kuuluvates teenustes.
Nagu Google Docs ja Google'i arvutustabelid on pilvepõhised teenused, varukoopiad tehakse peaaegu kohe ja neile pääseb juurde igal ajal, eeldusel, et teil on Interneti-ühendus.
Ainult arvutustabeli omanik saab neid muudatusi vaadata ja inimesi, kellele omanik annab muutmisõiguse. Inimesed, kellel on arvutustabelile ainult vaatamise juurdepääs, ei saa versiooniajalugu vaadata ega selles muudatusi teha. See on peamiselt privaatsusfunktsioon.
Google'i arvutustabelite versiooniajaloo funktsioon eemaldab vajaduse teha kohalikus riistvaras samast arvutustabelist mitu koopiat. Saate lihtsalt pääseda juurde versiooniajaloole ja leida konkreetse versiooni, mida otsite.
Kuidas vaadata ja muuta Google'i arvutustabelites versiooniajalugu
Enne versiooniajaloo vaatamist või muutmist veenduge, et oleksite teinud Google'i arvutustabelite jaoks nende muudatuste logi loomiseks piisavalt muudatusi. Te ei saa uuel arvutustabelis versiooniajalugu vaadata. Enne alustamist laadige oma arvutustabel üles.
Siin on juhised, mida peate Google'i arvutustabelites versiooniajaloo kontrollimiseks järgima
- Navigeerige Fail menüüribal.
- Valige Versiooni ajalugu. See avab teise alammenüü.
- Seal klõpsake nuppu Vaadake versiooniajalugu. See kuvab ekraani paremas servas külgriba koos loendiga, mis sisaldab kõiki arvutustabeli versioone.
- Klõpsake versiooni nime kõrval olevat kolme punkti.
- Vanemate versioonide jaoks klõpsake nuppu Taasta see versioon, ja Google'i arvutustabelid laadib lehe uuesti arvutustabeli vanema versiooniga.
Arvutustabeli praeguses versioonis saate muuta arvutustabeli nime või teha sellest koopia. Kui klõpsate kolme punkti ikoonil mis tahes versioonil peale praeguse versiooni, saate selle taastada.
Kuidas nimetada olulisi Google'i arvutustabelite versioone
Kuupäevade nägemine failinimedena võib olla äärmiselt tüütu ja see võib kiiresti segadusse ajada, eriti kui lehel tehakse päevas mitu muudatust. Kuupäevade asemel on palju kasulikum, kui saate tehtud muudatuste põhjal lehele nime anda.
Oletame, et on olemas leht, mis sisaldab kõiki muudatusi ja kõige värskemat versiooni. Parem oleks sellele nimeks panna "finaal" kui "14. juunil kell 9:38", eks?
Oluliste arvutustabeliversioonide nimetamine võib teile hiljem väga kasulikuks osutuda, kui peate muudatuste mere hulgast konkreetse versiooni leidma. Praegusele versioonile nime andmiseks järgige järgmisi samme.
- Kliki Fail ülemisel ribal.
- Vali Versiooni ajalugu.
- Kliki Nimetage praegune versioon.
See avab ekraani keskel uue akna, kus saate määrata nime. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Salvesta.
Kui soovite vanemat versiooni ümber nimetada, järgige samu samme nagu varem, kuid selle asemel, et valida Nimeta praegune versioon, klõpsake nuppu Vaadake versiooniajalugu. See kuvab arvutustabelis tehtud muudatuste loendi. Seal klõpsake selle versiooni nimel, mida soovite ümber nimetada, ja tippige nimi. Vajutage Sisenema muudatuste salvestamiseks, kui olete lõpetanud.
Kuidas Google'i arvutustabelites versiooniajalugu kustutada
Praegu ei saa Google'i arvutustabelite versiooniajaloost konkreetset versiooni kustutada. Kuid võite alustada uuesti, tehes arvutustabelist koopia. See kustutab kõik versiooniajaloo muudatused. Ainult uusim versioon salvestatakse ja kopeeritakse.
Toimingud selle tegemiseks on lihtsad, klõpsake nuppu Fail ülemisel ribal. See kuvab rippmenüü. Siin, klõpsake Koopiat tegema.
Teil palutakse sisestada uue arvutustabeli nimi. Pärast nime lisamist valige arvutustabeli asukoht ja kas soovite, et arvutustabelit jagataks samade inimestega, kellega seda varem jagati. Samuti saate valida, kas soovite kommentaarid kopeerida. Kui olete soovitud valikute valinud, klõpsake rohelist nuppu Tee kopeerimisnupp.
Asjad, mida Google'i arvutustabelite versiooniajaloo kohta teada
Siin on mõned asjad, mida peaksite teadma Google'i arvutustabelite versiooniajaloo kohta.
- Versiooniajalugu võib ulatuda lõputult tagasi. Arvutustabelid optimeerib aga Google Drive'i ruumi, ühendades vanemad versioonid. Samuti võib see kustutada mõned varasemad muudatused, kui salvestusruum on peaaegu täis.
- Kui te ei näe versiooniajalugu, on põhjuseks tõenäoliselt see, et teil pole nõutavat luba või olete isegi täielikult lukustatud. Peate paluma arvutustabeli omanikul muuta teie luba "saab muuta", mitte "saab vaadata".
- Versiooniajaloole pääseb juurde isik, kelle kontol fail on. Kui kasutate Google'i arvutustabelite jagamisfunktsioone, on ainult need inimesed, kes näevad versiooniajalugu, omaniku või toimetaja õigustega isikud.
Google'i arvutustabelite valdamine
Versiooniajaloo vaatamine ja muutmine on vaid väike osa Google'i arvutustabelite koostöökeskkonnast. Nüüd, kui olete selle selgeks saanud, peate jätkama õppimist, et teie meeskond selle võimsa veebipõhise rakendusega täisvõimsusel töötaks.
