ClickUp on suurepärane projektihaldustarkvara igas suuruses meeskonnale. Lisaks põhitõdede valdamisele pakub see tööriist tohutuid funktsioone, mis aitavad teil ja teie töökaaslastel produktiivsust säilitada.
Nii suure valikuga kaasnev väljakutse on teada, kust alustada. Millised funktsioonid toovad kasu teile ja teie kaastöötajatele ning millised on lihtsalt täiendav samm? Lugege edasi, kui soovite rohkem teavet ClickUpis kasutatavate peamiste funktsioonide kohta.
1. Olekud
Klõpsake nuppuÜlesOlekud on kiire viis oma meeskonnaga suhelda ja neile teada anda, kus projekt seisneb. Vaikimisi rühmitab ClickUp loendid oleku järgi. Veeru värskendamisel liiguvad ülesanded vastavasse rühma.
Kuigi mõned levinumad olekud on ülesanded, pooleli ja lõpetatud, saate olla loominguline ja muuta need vastavalt teie töövoogudele sobivaks. Näiteks võite kasutada:
- Kinni— näitamaks, et keegi oma meeskonnast vajab abi.
- Ootel— näitamaks, et midagi on pooleli, kuid ajutiselt ootel.
- Ülevaatamisel –anda teada, et ülesanne on kellegi teise käes.
- Järgmisena-et anda teistele teada oma järgmine samm.
ClickUpil on kolm põhiolekutüüpi: Aktiivne, Valmis, ja Suletud. Aktiivsed olekud on ülesanded, mis teil on liikvel olles. Valmisolekud kuvatakse endiselt teie loendites, kuid ClickUp ei näita, et need on hilinenud. Suletud peidab teie lõpetatud projektid.
Suletud ülesannetele pääsete juurde, valides Näitus on suletud loendi paremas ülanurgas.
2. Tabelivaade
ClickUp pakub erinevaid vaateid et aidata teil organiseeritud olla. Kui soovite loendis olevaid projekte lühidalt vaadata, Tabelivaade on tee. Selle leidmiseks valige LisamaVaade valikut loendi paremas ülanurgas ja valige Tabel.
Kui klõpsate Lisa vaade, näete oma loendit minimalistliku tabelina, sarnaselt Google'i lehtedel. Tabelis saate veergudega töötada täpselt samamoodi nagu loendivaates.
3. Loendivaade
Vaikimisi kuvatakse teie ClickUp-loendid Loendivaade. Kui soovite, et asjad oleksid lihtsad, on see ja tabelivaade lõppkokkuvõttes teie parimad valikud.
See on üks vaadetest, kus saate rühmitada oma ülesandeid oleku, määraja, prioriteedi, siltide, tähtpäeva või millegi kohandatud järgi. See aitab teil saada kiire ülevaate liikvel olevatest projektidest ja kõigi töökoormusest.
4. Tähtpäeva veerg
The Tähtaeg veerg teeb rohkem kui teatab tähtaegadest. Kui täidate ülesande veerud Inimesed ja Tähtaeg, saadab ClickUp teabe ülesandesaaja Minu töö jaotise all Kodu.
Samuti saate meeldetuletusi eelseisvate tähtaegade ja hilinenud projektide kohta. Veelgi enam, kui lülitute kalendri- või ajaskaalavaatele, näete oma töökoormust kuupäeva järgi.
5. Vahekaart Avaleht
ClickUpi külgriba vahekaardi Kodu alt leiate LineUp™, Trendikas, ja Minu töö.
LineUp™ on koht, kus saate kiireks juurdepääsuks parkida kõik oma peamised ülesanded. Trending näitab ülesandeid, millega olete sel päeval kõige rohkem töötanud, ja Minu töö kuvab Tegema vahekaart, mis sisaldab automaatset ülesannete loendit.
Automatiseeritud loendis leiate päiste alt ülesanded: Täna, Tähtaja ületanud, Edasi, ja Plaaniväline. Siin saate kiiresti ülesandeid avada, et neid vaadata, olekut või prioriteeti vahetada, tähtaega muuta või kellelegi teisele delegeerida.
Lisaks ülesannetele leiate veel kolm vahekaarti:
- Kommentaarid— viimaste kommunikatsioonide kontrollimiseks.
- Valmis– lõpetatud ülesannete ülevaatamiseks.
- Delegeeritud– kui teil on Unlimited või uuem pakett, saate kiiresti meeldetuletusi saata esemete kohta, mille olete üle andnud.
ClickUp pakub selleks palju võimalusi tõhustada suhtlust oma töökaaslastega. Kommentaarid on kõige otsesemad.
Kujutage ette, teie ja teie töökaaslane tegelete koos projektiga. Arutate üksikasju elektrooniliselt ja hiljem võtab nende uuesti leidmine veidi aega, sest te polnud kindel, kas see on meilis, teie ettevõtte messengeri rakenduses või tekstis.
Kui esitate ClickUpi ülesande kommentaaride jaotises küsimusi ja arutlete üksikasjade üle, teate teie ja teie töökaaslased iga kord, kust üksikasju leida. Lisaks on see imelihtne, et teised saavad end kiirustada. Kommentaaride jaotisele pääsete juurde, klõpsates ülesandel. Siin saate:
- Määrake teistele kommentaare.
- Mainige teisi.
- Tõstke üles ülesanne.
- Sisestage emotikonid.
- Kasutage vormingu lisamiseks kaldkriipsu käske.
- Salvestage oma ekraan.
- Looge uusi dokumente.
- Lisa faile.
7. Märkeruut
Kui soovite kontrollnimekirja abil asju ülilihtsaks hoida, pakub ClickUp a Märkeruut veerus, mis võimaldab teil täpselt seda teha. Selle lisamiseks klõpsake rühma paremas ülanurgas oleval lisamise sümbolil ja valige Märkeruut alates Uus veerg menüü.
Lisage kindlasti veerg Inimesed, kui töötate ülesandeloendiga koos kellegi teisega. See aitab vältida kattumist jagamise ja vallutamise ajal.
8. Kirjeldus
Samal ajal kui a Kirjeldus funktsioon võib tunduda lihtne, ClickUp võimaldab teil kasutada kaldkriipsu käske selle vormindamiseks ja kohandamiseks mis tahes viisil. Nii saate kellelegi teisele ülesande määramisel või enda jaoks märkmeid tehes olla võimalikult üksikasjalik.
See jaotis, mille leiate ülesandel klõpsates, asendab sisuliselt e-posti, kuna saate siia paigutada kõik oma andmed. Töökaaslase kaasamiseks valige veerus Inimesed tema profiil.
9. Inimeste kolonn
Veerg Inimesed näitab kellegi ülesande omandiõigust. Rohkem kui ühe inimese lisamiseks peate oma ClickAppsi seadetes sisse lülitama funktsiooni Mitu määrajat. Seda saate teha, klõpsates vasakus allnurgas oma profiilil, minnes aadressile Minu seaded, valides Klõpsake Appsja kerige, kuni leiate Mitu volitatud isikut valik.
Parem on määrata neile, kes ülesandega aktiivselt töötavad, ainult selleks, et vältida kattumist. Saate lisada ka teisi jälgijateks, klõpsates ülesandekaardi paremas ülanurgas silma sümbolil.
Kellegi lisamine ülesandele jälgijaks on sarnane neile meili teel saatmisega. Nad saavad märguandeid iga kord, kui on värskendus, ja saavad igal ajal vestlusesse hüpata.
Alusta ClickUpiga
Funktsioonide loend, mida ClickUp pakub, ulatub palju kaugemale kui selles artiklis. Kuid see kokkuvõte aitab teil tarkvarast maksimumi võtta, eriti kui olete alles alustamas.
Ehkki võite soovida käsitleda kõiki selle tarkvara pakutavaid funktsioone, on kasulik endalt küsida, kas see on midagi, millest saate tõesti kasu või on see lihtsalt täiendav samm.