Microsoft Outlook on üks parimaid meiliplatvorme. Sellel on palju võimsaid funktsioone, mis võimaldavad teil oma e-kirjade elu üle kontrollida. Üks neist on kalendri jagamine. Järgige seda juhendit, et õppida, kuidas jagada kalendrit kõigil kolmel Outlooki platvormil.

Miks peaksite oma kalendrit Outlookis jagama?

Kui olete harjunud töötama kontorikeskkonnas või kuulute suuresse meeskonda, teate, et koostöö on edu saavutamise võti. Ajakava koostamine ja järgimine võimaldab teie meeskonnal püsida kursis ja teada, millega teine ​​inimene konkreetsel päeval ja kellaajal tegeleb.

Õnneks saate seda kiiresti teha, kasutades Outlooki kalendri jagamise funktsiooni. See võimaldab teil jälgida meeskonna ajakavasid, mis hoiavad ülesanded organiseeritud. Kalendri jagamisel saate valida, kui palju juurdepääsu soovite konkreetsetele isikutele anda. Näiteks saate lubada oma ülemusel oma kalendrit muuta, kuid lubada seda ainult kolleegidel vaadata.

Kalendri jagamine võimaldab teavitada teisi oma ajakavast mõne klõpsuga, eriti kui teil on a

instagram viewer
jaotusloend Outlookis üles seada. Outlookis töökeskkondade loomine muudab koosolekute planeerimise ja meeskonna töö jälgimise palju paremini hallatavaks. See on ka suurepärane viis sõpradega oma sotsiaalse ajakava korraldamiseks.

Outlookis kalendrite jagamine on palju lihtsam kui mõnes Outlooki alternatiivid.

Kuidas kalendrit Outlook for Desktopis jagada

Microsoft on aastate jooksul Windowsis välja andnud mitu Office'i versiooni. See tähendab, et igal Outlooki versioonil on teistega võrreldes mõned erinevused. Kuigi selle toimimisviis on kõigis versioonides peaaegu sama, on mõned visuaalsed erinevused. Selle näite jaoks kasutame Outlook 2019.

Siin on juhised, mida peate järgima kalendri jagamiseks Outlooki töölauaversioonis.

  1. Avage Outlook töölauale ja logige oma kontole sisse.
  2. Klõpsake ekraani vasakus alanurgas ikooni Kalender ikooni. See viib teid Outlooki kalendri jaotisesse.
  3. Tehke oma kalendris vajalikud muudatused.
  4. Kliki Kodu ülemisel ribal ja minge sisse Jaga osa. Siin saate valida kalendri jagamise meetodi. Selle näite puhul kasutame E-post valik. Kliki E-posti kalender, ja see avab uue akna.
  5. Kliki Kuupäevavahemik ja valige kuupäevad, mida soovite adressaadiga jagada.
  6. Nüüd klõpsake nuppu detail sakk. See võimaldab teil määrata, kui palju soovite adressaadiga jagada. Saate valida selliste valikute hulgast nagu Ainult saadavus, Piiratud ja Täielikud üksikasjad.
  7. Kliki Okei pärast vajalike valikute valimist. See salvestab teie kalendri .ics-faili.
  8. Kalendrifail lisatakse e-kirjale aadressil Koostage e-kiri ekraan. Siin võite vabalt sisestada sõnumi nagu tavaliselt.
  9. Aastal Et.. tekstikasti tippige adressaadi meiliaadress.
  10. Kliki Saada meili saatmiseks.

Jagatud kalendreid jagatakse ICS- või HTML-vormingus, mis tähendab, et teie adressaadid ei saa kalendrit hõlpsalt redigeerida.

Märge: Outlook Office 2021 kalendrite jagamiseks paremklõpsake kalendril, mida soovite jagada, ja klõpsake selle asemel jagamismenüüsse pääsemiseks.

Kalendri jagamine Outlooki töölaual macOS-i jaoks

Outlooki kalendri jagamiseks macOS-is peate kasutama veidi erinevaid samme.

  1. Valige alumises vasakpoolses paanis kalendriikoon
  2. Valige jagamiseks kalender
  3. Klõpsake Vahekaart Korralda > Kalendri load.
  4. Klõpsake hüpikmenüüs Lisa kasutaja.
  5. Otsige otsinguribalt isik üles ja klõpsake Lisama.
  6. Valige rakenduses kasutaja õigused Kalendri omadused kasti.

Kuidas kalendrit Outlooki veebirakenduses jagada

Moodsa veebibrauseri abil saate Outlooki veebiversiooni kasutada ükskõik mille jaoks. Need toimingud töötavad Windowsis, Linuxis, macOS-is, tahvelarvutites ja mobiilseadmetes. Siiski on nende võrdlemisel mõningaid erinevusi veebist Outlooki töölauaversiooni.

Oma kalendri jagamiseks Outlooki veebiversioonis minge aadressile outlook.live.com ja logige oma kontole sisse. See avab põhiekraani. Seejärel peate järgima järgmisi samme.

  1. Klõpsake nuppu Kalender ikooni ekraani vasakus servas. See avab Outlooki veebilehe kalendrirežiimis.
  2. Tehke oma kalendris vajalikud muudatused.
  3. Klõpsake oma kalendri põhikuval nuppu Jaga ekraani paremasse ülanurka. See avab ekraani keskel väiksema akna.
  4. Kui olete adressaadi juba kontaktina salvestanud, sisestage tema nimi. Vastasel juhul sisestage tekstikasti tema e-post.
  5. Adressaadi õiguste valimiseks klõpsake adressaadi meili kõrval olevat esimest kasti. Kasutaja saab vaadata ainult kalendri sisu või seda ka muuta.
  6. Kliki Jaga.

Saaja nimi liigub nende inimeste loendisse, kellega olete kalendrit jaganud. Sellesse loendisse saate lisada ka mitu inimest. Neile lubade andmisel saate määrata erinevatele inimestele erineva tasemega õigusi. Seega saab üks inimene kalendrit ainult vaadata, teine ​​aga redigeerida. See teeb sellest suurepärase koostööfunktsiooni.

Samuti saate inimesi loendist eemaldada. Selleks tehke järgmist.

  1. Suunduge aadressile Jagamine ja load menüüst klõpsates Jaga aastal Kalender Outlooki jaotis.
  2. Otsige üles kontakt, kelle soovite oma kalendrist eemaldada, ja klõpsake nuppu Prügikast sümbol nende nime paremal küljel.

Kuidas Outlook Mobile Appis kalendrit jagada

Outlook mobiilseadmetele ei võimalda teil kalendri jagamisel nii palju juhtida kui töölaua- või veebiversioonis. Saate siiski konkreetseid sündmusi oma kontaktidega jagada. Siin on juhised selleks.

  1. Outlooki rakenduse põhikuval klõpsake ekraani paremas alanurgas nuppu Kalender.
  2. Klõpsake kalendrikuval sinist nuppu pluss (+) ikooni. See viib teid uuele ekraanile, mis võimaldab teil sündmuse luua.
  3. Sisestage Pealkiri sündmuse esimene.
  4. Sisestage adressaadi e-posti aadress Inimesed tekstikast.
  5. Määrake Kuupäev, aeg, ja muud parameetrid.
  6. Klõpsake nuppu Tiks muudatuste salvestamiseks paremas ülanurgas ikooni.

Kuidas Outlookis kalendri avaldamist tühistada

Aastal Kalender vaata oma Outlooki kliendis:

  1. Valige Seaded ja seejärel klõpsake Vaadake kõiki Outlooki sätteid.
  2. Suunduge poole Kalender jaotist ja klõpsake nuppu Jagatud kalendrid.
  3. Under Avalda kalender, kliki Tühista avaldamine. See eemaldab adressaadi juurdepääsu, kellega kalendrit jagasite.

Lisateave Outlooki kohta

Nüüd teate, kuidas jagada kalendrit kõigis Outlooki versioonides, kuid see on võimas meilikomplekt ja enne, kui hakkate end professionaalseks kasutajaks pidama, on veel palju õppida. Jätkake harjutamist ja saate meili teel koostööd teha paremini kui kunagi varem.