Microsoft Wordi dokumentide kummaliseks printimiseks on palju põhjusi. Mõned sisaldavad vigu programmis; teised võiksid vihjata kaugemale ulatuvatele probleemidele.

Kui teie Microsoft Wordi dokumente prinditakse Windowsis valesti, proovige neid tõrkeotsingu valikuid, et saada iga kord täiuslikud prindid.

Probleemi väljaselgitamine

Enne alustamist peaksite teadma, et mõned neist tõrkeotsingumeetoditest, et välja selgitada, miks Microsoft Word ei prindi õigesti, hõlmavad testprintimist. Kui soovite säästa printeri toonerit või tinti, tehke järgmist printige Microsoft Word must-valgelt.

Printige testleht

Enne mõne muu võimaliku lahenduse proovimist on parem välistada printeri tõrge. See annab teile aimu, kus probleem peitub. Järgige neid samme, et printida oma printeriga testleht.

  1. Klõpsake menüül Start ja tippige "juhtpaneel".
  2. Klõpsake nuppu Kontrollpaneel rakendus.
  3. sisse Kategooria vaata, vaata alla Riistvara ja heli jaoks Vaadake seadmeid ja printereid valik. sisse Ikoon vaade, seda nimetatakse Seadmed ja printerid.
  4. Paremklõpsake oma printeril ja valige Printeri omadused. (Veenduge, et printer on arvutiga ühendatud ja sisse lülitatud. Kui see pole nii, kuvatakse printer hallina.)
  5. all Kindral vahekaardil klõpsake nuppu Prindi testleht nuppu.

Testleht peaks teile näitama, kas teie printer on õigesti installitud. Kui teie printeriga on probleeme, lülitage see juhend sisse mida teha, kui printer ei tööta peaks aitama teil probleemi lahendada.

Kui testleht prinditakse õigesti, ei ole probleem tõenäoliselt teie printeris. Prinditõrke põhjuseks võib olla Microsoft Word või isegi Windows.

Parandused, mida saate proovida Microsoft Wordi printimisprobleemide lahendamiseks

1. Printige muid Microsoft Wordi dokumente

Kas probleem on konkreetse dokumendiga? Konkreetse faili sisu võib olla rikutud või fail ise võib olla rikutud. See võib Microsoft Wordis põhjustada printimisvigu. Proovige järgmist lahendust.

  1. Avage uus Microsoft Wordi fail.
  2. Kopeerige ja kleepige oma tekst ja muud andmed uude Wordi dokumenti.
  3. Printige vastloodud dokument.

Kui teie dokument prinditakse soovitud viisil välja, võib see olla algfaili viga. Tõenäoliselt tähendab see, et prindiviga oli üksik probleem ja see peaks selle lahendama.

Kui lehte ei prindita õigesti, võib probleem olla Microsoft Wordis või mõnes selle sättes.

2. Printige dokumente muudes vormingutes

Et teada saada, kas printimisprobleem on Microsoft Wordi spetsiifiline, proovige printida arvutis mõni muu dokument, võib-olla PDF-fail või isegi veebisait. Vajutades Ctrl + P enamikul veebilehtedel peaksid printimissuvandid üles tõmbama.

Kui PDF-dokumendid prinditakse õigesti, on siin ajutine parandus: kui olete oma Microsoft Wordi dokumendi sisu lõplikult vormindanud, varjake see PDF-vormingus ja printige selle asemel.

Siin on, kuidas teisendada Microsoft Wordi dokument PDF-dokumendiks. Windowsi Microsoft Wordis minge lihtsalt aadressile Fail > Salvesta nimega, seejärel valige PDF juures Salvesta tüübina rippmenüüst.

Siin on kasulik artikkel selle kohta kuidas teisendada Wordi faile Macis PDF-vormingus arvuti.

3. Kontrollige printeri draivereid

Kui muud dokumendid prinditakse õigesti, võib lahendus olla printeri draiverite või printeri või mõlema desinstallimine ja uuesti installimine. Nagu Microsoft ise ütles selle, „Word on väga printerimahukas programm. Seetõttu kipub printeridraiveri väike probleem mõjutama Wordi enne, kui see mõjutab teisi programme.

Siin on juhend selle kohta printeridraiveri probleemide lahendamine ja printeri taastamine Windowsis normaalselt töötama.

4. Kontrollige, kas Windowsiga pole probleeme

Probleemiks võivad olla Microsoft Wordiga installitud lisandmoodulid või isegi valesti käituvad seadme draiverid. Järgige seda juhendit turvarežiimi sisse ja välja Windows 10-s, et testida, miks Microsoft Word ei prindi dokumente õigesti.

Kui saate turvarežiimis korralikult printida, võite seda teha teha puhas alglaadimine oma probleemi põhjuse väljaselgitamiseks ja tuvastamiseks.

5. Skaleeritud printimise probleem

Vähem levinud probleem on see, kui leheküljed prinditakse tegelikust suurusest murdosaga, mis võtab vaid väikese osa prinditud paberist. See võib olla skaleerimistegurite probleem. Siit saate teada, kuidas printimisel kontrollida ja eemaldada Microsoft Wordi dokumentide skaleerimist.

  1. Vajutage Ctrl + P või minge aadressile Fail > Prindi Wordi dokumendiga töötades.
  2. Kliki Printeri omadused teie printeri all.
  3. all Lehekülje häälestus vahekaardil Lehe kujunduse jaotises, veenduge, et Skaleeritud valik pole valitud. Kui on, lülitage see sisse Tavalise suurusega.

See peaks muutma leheküljed täissuuruses printimiseks, kusjuures tekst ja graafika täidavad kogu lehe.

6. Kontrollige peidetud teksti olemasolu

Microsoft Word pakub lehel teksti peitmise võimalust. Peidetud tekstil on samad omadused nagu vormindusmärkidel, mis on märgid, mis võtavad dokumendis ruumi, kuid ei ilmu printimisel (nt tühikud, reavahetused ja tabeldusmärgid).

Kui teie väljatrükkidel puudub osa pehme koopia tekstist, saate kontrollida, kas dokumendis on teksti peidetud.

  1. Klõpsake Wordi dokumendis, mida soovite kontrollida, nuppu Fail > Valikud.
  2. all Ekraan vahekaarti, veenduge, et Peidetud tekst valik on märkimata.
  3. Printige dokument välja, et näha, kas see lahendab probleemi.

See informatiivne artikkel annab rohkem tausta mitteprintimise või nähtamatud märgid tekstitöötlusprogrammides.

7. Kontrollige vormiandmete printimise valikuid

Mitte nii tavaline juhtum on see, et tabeli äärised ei ilmu lõplikel väljatrükkidel. Seda saab kergesti parandada.

  1. Avage Wordi dokumendis Fail > Valikud.
  2. all Täpsemalt kerige vahekaardile alla Prindi osa.
  3. Veenduge, et märkeruut ainult vormi andmete printimiseks on märkimata.

8. Printige otse printerisse

Mõned vead Microsoft Wordi dokumentide printimisel põhjustavad lehtedel ainult osa tekstist. Selle põhjuseks võib olla poolimise probleem.

  1. Ava Kontrollpaneel rakendus.
  2. Klõpsake seadmete ja printerite valikul.
  3. Paremklõpsake oma printeril ja valige Printeri omadused.
  4. all Täpsemalt vahekaart, valige Printige otse printerisse.

Kui teie arvuti on otse printeriga ühendatud, ei pea te pooliprintimise valikut sisse lülitama. Selle väljalülitamine võib aga arvutit printimisel aeglustada.

9. Parandage Microsoft Office Suite

Kui olete proovinud kõiki neid võimalikke parandusi, et Microsoft Word ei prindi korralikult ja probleem püsib, võib Microsoft Wordi koopia parandamine probleemi lahendada. Probleemide tuvastamiseks ja Wordi parandamiseks Windowsi arvutis tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüül Start ja tippige "juhtpaneel".
  2. Klõpsake nuppu Programmi desinstallimine valiku all Programm suundudes sisse Kategooria vaade või Programmid ja funktsioonid valik sisse Ikoon vaade.
  3. Otsige oma Microsoft Office'i komplekti või Wordi programmi; paremklõpsake seda ja valige Muuda või Muutma.
  4. Valige Remont valik ja klõpsake Jätka.

See lähtestab Microsoft Wordi 2010., 2013., 2016. ja 2019. aasta väljaande sätted.

Alustage uuesti printimist

Loodetavasti peaks üks nendest tõrkeotsingu näpunäidetest täitma oma eesmärki ja lahendama teie printimisprobleemi ning prindite veatuid lehti täpselt nii, nagu näete neid oma arvutis.