Ettevõtted töötavad tavaliselt tundliku teabega, sealhulgas ärisaladused, kliendiandmed, loomingulised sisestrateegiad ja projektide pisidetailid. Tundlikku äriteavet peetakse oluliseks varaks, mistõttu ei pruugi ettevõte arusaadavalt soovida, et tema töötajad nende turul konkurentidele midagi avaldaksid.
Ettevõtted võivad oma ettevõtte teabe kaitsmiseks kasutada mitteavaldamise lepingut (NDA). Kas üksikisik saab siiski kasutada NDA-d oma isikuandmete kaitsmiseks? Mida sellised dokumendid sisaldavad? Ja millist tüüpi teavet saavad nad seaduslikult kaitsta?
Mis on NDA määratlus?
NDA on õiguslikult siduv dokument, mis kirjeldab ja loob konfidentsiaalse suhte vähemalt kahe osapoole vahel. NDA allkirjastavad pooled nõustuvad vältima konfidentsiaalse teabe avaldamist kolmandatele isikutele. Samuti võivad need takistada kellelgi varalist teavet jagamast.
Selliseid lepinguid on kahte peamist tüüpi: vastastikused ja mittevastastikused NDAd. Vastastikune NDA tähendab, et mõlemad pooled allkirjastavad ja nõustuvad teabe mitte avaldama. Seevastu üks osapool, täpsemalt osapool, kes võib potentsiaalselt avaldada konfidentsiaalset teavet, allkirjastab mittevastastikuse keelustamislepingu.
Peale NDA on teine levinud dokument, avalikustamisleping, vastupidine. Tervishoiutöötajad paluvad sageli patsientidel allkirjastada avalikustamislepingud, et nad saaksid edastada patsiendi terviseandmed või haiguslood teistele arstidele või kindlustusseltsile.
NDA-d võivad mõnikord olla problemaatilised, kuna nende kirjutajad võivad tahtlikult kasutada legaalset sõna, mis ajab sisuliselt segadusse juriidilise terminoloogia, millest tavainimesel võib olla raskusi aru saada. Advokaadi sõnul siiski Andrew Lustigman, võib lepingu tahtlikul segamisel olla negatiivsed tagajärjed, mis võivad põhjustada arusaamatusi ja isegi klientidelt kohtuasju.
Hea NDA peaks kehtestama selged standardid järjepideval ja arusaadaval viisil.
Miks NDA-sid kasutatakse?
NDA-d on tänapäeva kiires ärikeskkonnas tavalised. Uued töötajad kirjutavad neile sageli alla, eriti kui sellel töötajal on juurdepääs konfidentsiaalsele ettevõttele või Kliendi info.
Ettevõte kasutab sageli NDA-sid, kui ta otsib potentsiaalsetelt investoritelt rahastamist. Sellistel juhtudel on eesmärk takistada konkurentidel ärisaladuste või äriplaanide kohta teada saama.
Kui töötaja avaldab teatud tüüpi teavet, võib see kaasa tuua ettevõtte kahju või kahju. Töötaja võib ka seda teha mõnest teabest ebaseaduslikult kasu saada, nii et NDA võib hoida töötajat õiguslike tagajärgede eest.
Lõppkokkuvõttes määrab NDA töötajate ootused uue ettevõttega töötamise alguses. Mõned maailma suurimad eraettevõtted, sealhulgas Apple ja Google, kasutavad oma varade kaitsmiseks sageli NDA-sid.
Näiteks hoiab Apple oma tulevasi tooteid ja tarkvara hoolikalt valvamas, kuni on valmis ametlikke teadaandeid tegema. NDA-d võivad aidata ettevõtetel oma patendiõigusi tagada.
Millist teavet NDA kaitseb?
NDA-d võivad kaitsta ka isikuandmeid – tegelikult on üksikisikud NDA-sid üha enam kasutama hakanud. Näiteks on tavaline, et advokaadid kasutavad oma kliendi teabe kaitsmiseks NDA-sid.
Mõned kuulsused kasutavad kaitseks isegi romantilisi NDA-sid. Ringhäälingu platvorm Julgus teatab, et isegi tuntud räppar Jack Harlow palub naispartneritel enne temaga aja veetmist NDA-le alla kirjutada.
Siin on mõned näited selle kohta, millist teavet saab NDA kaitsta.
- Äriprotsessid.
- Strateegiad ja meetodid.
- Toote kujundus ja spetsifikatsioonid.
- Valemid.
- Füüsilised seadmed.
- Müüjate ja klientide nimekirjad.
- Tarkvara.
Teisest küljest on mõned juhtumid, kus andmeid ei saa NDA täielikult kaitsta.
- Teave, millele osapoolel on juurdepääs enne NDA allkirjastamist.
- Kui avalikustav pool volitas vastuvõtvat osapoolt teavet avaldama.
- Kui teave on juba avalikus omandis.
- Kui pädeva jurisdiktsiooni kohus, valitsusasutus või seadus nõuab teabe jagamist.
- Kui teabe avaldas vastuvõtvale poolele mittekonfidentsiaalsel alusel kolmas isik, kes ei ole avaldaja.
- Igasugune pöördprojekteerimise teel saadud teave.
Lisaks on elektrooniliselt saadud andmed, sealhulgas enamik isiklikke andmeid, NDA poolt tavaliselt halvasti kaitstud, kuna need võivad sisaldada suures koguses teavet. Mõnel NDA-l on turvaklauslid, et teha kindlaks, millised andmed loetakse konfidentsiaalseks.
Konfidentsiaalsuslepingud vs. NDA
NDA-sid nimetatakse mõnikord konfidentsiaalsuslepinguteks. Nendel terminitel on aga erinev tähendus.
Konfidentsiaalsusleping kohustab kõiki osapooli hoidma saladusi konfidentsiaalsena. Seevastu NDA kaitseb konfidentsiaalsust, luues suhte kahe või enama osapoole vahel.
Lihtsamalt öeldes sobivad NDAd kõige paremini olukordades, kus on ühesuunaline suhtlus, samas kui konfidentsiaalsuslepingud on parimad juhtudel, kui kaks osapoolt töötavad projekti kallal, mis nõuab neilt omandiõiguse jagamist teavet.
Enamik NDA-sid sisaldab konfidentsiaalsusklauslit või mittehalvitavat sätet, et takistada allakirjutaval osapoolel avaldatava osapoole või konkreetse jagatud kogemuse kohta negatiivset rääkimist.
Enne nende allkirjastamist mõistke NDA-sid
NDA-d on äris kasulikud, kuid neil on oma piirangud ja puudused.
NDA-d võivad olla keerulised, mistõttu on oluline mõista, mis tagajärjed neil on, millist keelt nad kasutavad ja mis võib teiega juhtuda, kui te neid rikute. Enne pliiatsi paberile panemist lugege kindlasti NDA hoolikalt läbi.
