Üldiselt võib öelda, et Microsoft Exceli dokument koosneb sarnaselt aatomiga suures osas tühjast ruumist. Kuid see ei ole piknik, kui prindite Exceli faili ja printer sülitab välja palju tühje lehti. Siin on põhjus, miks see võib juhtuda, ja mõned viisid, kuidas seda parandada.

Mis põhjustab Microsoft Exceli dokumentide tühjade lehtede printimise?

Siin on mõned põhjused, miks Exceli dokumendid prinditakse välja täiendavate tühjade lehtedega. Meil on ka üldisem juhend, kuidas seda teha parandage asju, kui teie printer prindib tühje lehti.

1. Lahtrid on vormindatud nii, et need paistaksid tühjad

Mõnikord saate Microsoft Exceli dokumendi lahtreid teatud viisil vormindada, et need tühjad paistaks. See olukord tekib siis, kui lahtrites on valge tekst ja lahtri taust on valge või kui teatud andmeväärtusi ei näidata ega prindita.

2. Dokument sisaldab tühje lehti

Kui Microsoft Exceli dokumendis on andmetega alade vahel tühjade lahtrite plokk, võib juhtuda, et välja prinditakse mõned tühjad lehed.

3. Lehed sisaldavad vigu

instagram viewer

Kui lehe lahter sisaldab viga ja vead on määratud tühjaks printimiseks, võidakse Exceli failid tühjana või tühjana näivate lahtritega välja printida.

Teine põhjus tühjade Exceli väljatrükkide saamiseks on see, kui dokument sisaldab käsitsi leheküljevahedega peidetud veerge.

Kuidas peatada Microsoft Exceli tühjade lehtede printimine

Proovige neid lihtsaid parandusi tagamaks, et Microsoft Exceli failid ei prindi tühje lehti.

1. Määrake printimiseks konkreetne ala

Exceli faili printimine on veidi kummaline. See ei pruugi teie andmetest olenevalt standardse lehe suuruse ja paigutusega vastata. Seega võib printimine viltu minna. Lihtne viis selle parandamiseks on määrata ala, mida soovite printida. Tehke järgmist.

  1. Valige (tõstke esile) Exceli töölehel lahtrid, mida soovite prinditud lehel kuvada.
  2. all Lehe kujunduse vahekaardil klõpsake nuppu Trükiala rippmenüüst ja valige Määrake prindiala.

Minema Vaade > Lehekülgede eelvaade et näha, kuidas leheküljed on printimiseks seadistatud.

Meil on informatiivne artikkel selle kohta kuidas printimiseks ala määrata Excelis, samuti kuidas prindiala laiendada ja tühjendada.

2. Määrake prinditavate lehtede arv

See võib olla tüütu, kui teie Exceli dokumendi lõppu prinditakse palju tühje lehti, kuid sellega saab hõlpsasti toime tulla. Kõik, mida pead tegema, on enne printimist kontrollida lehtede arvu ja jätta tühjad välja.

Saate selle paranduse rakendada ka siis, kui teie Exceli väljatrüki keskel kuvatakse tühjad lehed ja kõik teie andmed on prinditud. Peate prindi eelvaates läbima kõik leheküljed, et veenduda, et tühjaks ei ilmuks.

3. Skaala paberi suurusele vastavaks

Skaleerimist on kõige parem kasutada siis, kui soovite kohandage oma ekraanile Exceli tabel, kuid seda saab kasutada ka muude asjade jaoks. Ja mõnikord võivad printimisvead põhjustada skaleerimisprobleemid.

Kuna Excel ei anna teile vaikimisi selgelt määratletud lehti, võib olla raske teada, kus üks leht lõpeb ja järgmine algab. Esimene asi, mida teha, on koondada oma andmed lehele. Selleks tehke järgmist.

  1. Mine lehele Lehe kujunduse lindi vahekaarti, klõpsake nuppu Marginaalid rippmenüüst ja valige Kohandatud veerised.
  2. Aastal Marginaalid vahekaart all Keskel lehel jaotist, kontrollige Horisontaalselt märkeruut.

Seejärel reguleerige skaalat.

  1. Mine lehele Mõõtke sobivaks jaotises Lehe kujunduse lindi vahekaart.
  2. Vähendage skaalat 100%-lt millelegi, mis sobib teie lehele paremini.

Kontrollige prindi eelvaadet, et näha, kas see on probleemi lahendanud. Teine viis lehtede printimiseks skaleerimiseks on skaleerimise reguleerimine Exceli suvandites. Selleks tehke järgmist.

  1. Minema Fail > Valikud.
  2. all Täpsemalt kerige vahekaardile alla Kindral osa.
  3. Veenduge, et Skaala sisu A4 või 8,5 x 11" paberiformaadis valik on märgitud.

4. Kopeerige oma töö uude Exceli faili

Lihtne ajutine parandus on kopeerida ainult see, mida soovite printida, ja kleepida see uude Exceli faili. Nii teate täpselt, mis failis on ja mida tuleks printida.

5. Kontrollige märkamatut teksti

Kui arvate, et seal on valge tekstiga lahtrid, ei pea te oma Exceli faili iga lahtrit käsitsi kontrollima. Lihtsam meetod on konkreetse otsingu käivitamine, kasutades otsige ja asendage otsingufunktsioon Excelis. Tehke järgmist.

  1. Vajutage Ctrl + F avada Otsige ja asendage kasti.
  2. Pikenda Valikud et neid rohkem näha.
  3. Klõpsake nuppu Vorming rippmenüüst ja valige Vorming.
  4. all Font vahekaarti, määrake värviks valge ja klõpsake nuppu Okei.
  5. Klõpsake nuppu Leia kõik nuppu, et näha kõiki valge tekstiga lahtreid.

6. Kontrollige, kas peidetud veergude või ridade hulgas pole lehevahesid

Peidetud read või veerud iseenesest printimist ei mõjuta, kuid peidetud ridade või veergude vahelised leheküljevahed võivad printimisel probleeme tekitada. Kontrollimiseks järgige neid samme.

  1. Navigeerige lehele Redigeerimine rühmas Kodu sakk.
  2. Minge klõpsama Otsige ja valige > Mine spetsiaalsesse.
  3. Valige Ainult nähtavad lahtrid ja klõpsake Okei.

Kui on peidetud lahtreid, valitakse kõik lahtrid peidetud ridade ja veergude ääristega esile tõstetud. Valige peidetud veeru mõlemal küljel olevad read või veerud, paremklõpsake rea või veeru nimel ja valige Too peidus välja. Reguleerige lehekülje vahesid nii, et leheküljed prinditakse nii, nagu soovite.

7. Printige nullväärtusega lahtrid

Võite märgata, kui suur osa teie Exceli dokumendist on nullid, kuid veendumiseks tehke seda järgmiselt, et printida lahtrid, mille andmeteks on null, kas otsesisendi, valemi või mõne muu kaudu muu meetod.

  1. Minema Fail > Valikud.
  2. all Täpsemalt kerige vahekaardile alla Selle töölehe kuvamisvalikud osa.
  3. Veenduge, et Näita nulli lahtrites, mille väärtus on null valik on märgitud.

8. Uurige, kuidas vigu ravitakse

Kui tõrketeade on määratud tühjaks printimiseks, võivad teile jääda lahtrid või lahtrite rühmad, mis ei prindi oma väärtuslikke andmeid. Excelis vigadega lahtrite printimise lubamiseks tehke järgmist.

  1. all Lehe kujunduse vahekaardil klõpsake dialoogi käivitaja kasti all paremas nurgas Lehekülje häälestus osa.
  2. all Leht vahekaardil veenduge, et lahtri vead on määratud kuvama.

9. Kontrollige prindikvaliteeti

Mõned printerid võimaldavad printida mustandikvaliteediga, et säästa tinti ja aega. Need sätted võivad mõjutada teie dokumentide printimist. Veendumaks, et mustandi kvaliteet pole valitud, tehke järgmist.

  1. Kliki Prindi pealkirjad all Lehe kujunduse vahekaart Exceli töölehel.
  2. all Leht vahekaarti või pealkirja, veenduge, et Must ja valge ja Mustandi kvaliteet märkeruudud on märkimata.

Järgmisena veenduge, et teie väljatrükid oleksid kõrgeima kvaliteediga. Selleks tehke järgmist.

  1. Kliki Prindi pealkirjad all Lehe kujunduse vahekaart Exceli töölehel.
  2. Lülitu üle Lehekülg vahekaarti või pealkirja ja muutke prindikvaliteediks Kõrge.

Saate siit otse printimiseks liikuda, vajutades nuppu Prindi eelvaade nuppu.

10. Teisendage tööleht uusimasse Microsoft Exceli vormingusse

Vead võivad olla seotud teie kasutatava Exceli faili programmiversiooniga, eriti kui kasutate vana XLS-vormingut. Veenduge, et kasutate uusimat Exceli vormingut. Kui te seda ei tee, teisendage oma fail uusimasse vormingusse – XLSX.

11. Hankige uusimad printeridraiverid

Mõnikord võib OS-i ja printeridraiveri probleem põhjustada Microsoft Exceli lehtede tühjaks printimise. Lihtsaim lahendus on sel juhul värskendada printeridraiverit. Peate sisse logima oma printeri tootja veebisaidile ja kontrollima oma printerimudeli uusimaid draivereid.

Tühjade Exceli lehtede printimise keelamine

Mõned probleemid on lihtsamad kui teised ja kui märkate, et Exceli failid prindivad paar tühja lehte, peaks lihtne seadete muutmine probleemi lahendama. Tõsisemate ühilduvusprobleemide eest hoolitseb failivormingute ja printeridraiverite värskendamine.