Maailm on viimastel aastatel pandeemia tõusu ja languse tõttu välja arendanud tugevama virtuaalse kohaloleku. Kuna rohkem inimesi töötab kodus, on sujuva veebis suhtlemise hõlbustamiseks vajalik tehnoloogia arenenud.
Seoses vajadusega arvutis töö parema korraldamise järele tuli lahendus virtuaalsete assistentide näol. Viimase aasta jooksul on Microsoft töötanud selle nimel, et muuta oma lipulaevast AI Cortana kasulikuks virtuaalseks assistendiks.
Sel eesmärgil oleme loetlenud mõned funktsioonid, mis on seotud Cortana integreerimisega Microsoft 365-ga.
Cortana funktsioonid Microsoft 365-s
Cortana kui virtuaalse assistendi integreerimine hõlmab mõnda Microsoft 365-s pakutavat toodet. Allpool on toodud mõned põhifunktsioonid, millele tähelepanu pöörata.
1. Cortana operatsioonisüsteemis Windows 11
Nagu hiljutine tehisintellekti assistentide sissevool, on ka Cortana eelprogrammeeritud pikk häälkäskluste loend, mis on suunatud kasutajakogemuse sujuvamaks muutmisele. Võite isegi täita nii lihtsaid ülesandeid kui laulu tuvastamine Cortanaga.
Ta võib teile öelda ka ilmateate ja aidata teil kohtumisi planeerida. Cortana suudab vastata enamikule küsimustele, kuid saadab Bingile vastuseid, mida tal pole. Lisaks uuendatakse tehisintellekti pidevalt teabega ja see suudab mõista enamikku kõnemustreid.
Kuigi Microsofti lipulaeva AI algus ei olnud muljetavaldav, on arendajad näidanud, et see on uuenenud pühendumust tema varustamisele vajalike tööriistadega, et konkureerida alternatiividega, nagu Siri ja Alexa.
Cortanal on Windows 11-s oma rakendus. Kuigi rakenduse esmakordsel käivitamisel peate sisse logima Microsofti kontoga, on ülejäänud seadistus üsna lihtne.
2. Cortana Microsoft Teamsis
Kaugtöö paradigma tekkimisega tekkis vajadus rakenduste järele, mis võiksid hõlbustada kolleegide vahelist sujuvat suhtlust. Üks populaarsemaid selleks kasutatavaid platvorme on Microsoft Teams.
Teamsis, nagu paljudes teistes rakendustes, saab koosolekut ajastada ja see pakub kasutajatele interaktiivset kalendrit, et hõlpsasti oma planeeritud kohtumisi jälgida. Cortana integreeriti Microsoft Teamsi virtuaalse assistendina. Selle integreerimise eesmärk oli muuta rakendusega suhtlemine palju stressivabamaks.
Mõned Cortana Microsoft Teamsi funktsioonid hõlmavad võimalust helistada mis tahes kontaktile, dikteerida kontaktile sõnumit, liituda koosolekuga ja isegi vaadata kalendrit.
Meeskonnaadministraatorid saavad määrata ka Cortana meeskonnaliikmete juurdepääsu taseme ja lõppkasutaja kogemus on väga sujuvam. Kuigi Cortana ei asenda tegelikku abilist, lisab ta Microsoft Teamsi suhtlusele teatud lihtsuse.
3. Cortana Microsoft Outlookis
Outlook on teatud ettevõtetes eelistatud ärimeilina. Cortana lisamisega Outlookile on meilide sortimine palju lihtsam. Outlook on Microsoft 365 lahutamatu osa ja seda mõjuval põhjusel. See toimib olulise teabe edastamise vahendina.
Mõned Cortana funktsioonid Outlookis hõlmavad võimalust lugeda teie e-kirju. See pole ainult tekst kõneks muutmine, vaid tõeline tehisintellekti kogemus. Cortana alustab enne detailidesse laskumist kokkuvõttega postkastist, mille ta läbi loeb.
Cortana võib teile saata ka infomeili. See töötab koos kõigi meeldetuletustega, mille olete koosoleku või sellega seotud sündmuste jaoks määranud. Järelikult muudab see suhtlus igapäevaste ülesannete jälgimise palju stressivabamaks.
4. Oma igapäevaelu korraldamine
Lisaks ülalloetletud funktsioonidele pakub Cortana suurepärast võimalust organiseeritud olemiseks. AI võimaldab teil luua kohtumisi, mida ta jälgib. Samuti saate vaadata oma ajastatud sündmusi või ajastada Cortanaga meilisõnumi. See on üsna lihtne, kuna enamik neist interaktsioonidest toimub AI isiklikust aknast ja neid on lihtne teostada.
Veenduge, et Cortana oleks lubatud
Oleme siiani rääkinud paljudest kasulikest funktsioonidest, kuid kui te ei leia Cortana rakendust või ei saa seda oma Microsoft 365 komplektis tööle panna, võib see teie jaoks mõistatuslik olla. Kui olete spektri teisel poolel ega hooli nendest funktsioonidest, saate ka Cortana keelata.
Õnneks, olenemata sellest, kus te seisate, on see suhteliselt lihtne Cortana lubamiseks või keelamiseks Windows 11-s.
Kas Cortana funktsioonide uuendamine on hea asi?
See on samm õiges suunas. Cortanat ei võetud korralikult vastu, kui teda esmakordselt Microsofti virtuaalse assistendina tutvustati. Tundus, et arendajatel polnud tol ajal tehisintellekti jaoks suunda.
Need uued funktsioonid ja koostoimed näitavad aga Microsofti tahet parandada Cortana kasutuskogemust. See paneb sind mõtlema, mida veel on Microsoftil AI-toega assistendi jaoks varuks.
Professionaalse virtuaalse assistendi kogemus
Cortana pakub ainulaadset kogemust, mis on suunatud suhtluse optimeerimisele virtuaalsel töökohal. Tore on näha, et tehisintellekt saab pärast aastatepikkust magamist armastust ja loodetavasti läheb see aja jooksul paremaks.
Praegu on lohutav teadmine, et Cortana on teie seljataga ja on valmis teie kaugtöökogemust parandama.