Failijagamistehnoloogia muudab andmete jagamise hõlpsaks kõigiga, olenemata nende asukohast. Kuigi see on töörühmadele kergendus, pakub see küberründajatele võimalust rünnata.
Kui te ei kaitse oma jagatud faile volitamata juurdepääsu eest, on meil kahju, et küberkurjategijad varastaksid need hea meelega või paljastaksid need. Sa ei taha, et see juhtuks, eks?
Seega loetleme siin parimad failijagamise tavad teie andmete kaitsmiseks.
1. Võtke kasutusele integreeritud failijagamise tarkvara
Integreeritud failijagamislahenduse või -tarkvara kasutuselevõtt on üks parimaid viise oma failide kaitsmiseks küberründajate eest. Failijagamislahendused on seadistatud nii, et kasutajad saavad faile jagada ainult tarkvara sees, mitte väliselt.
Integreeritud failijagamissüsteemi kasutamine takistab failide saatmist valele vastuvõtjale, kuna igal meeskonnaliikmel on spetsiaalne kasutajakonto.
Ainus negatiivne külg on see, et enamik neist on tasulised tarkvarad. Tasuta pakuvad huvitatud kasutajatele piiratud salvestusruumi ja kasutusvõimalusi, sealhulgas Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive ja palju muud.
2. Vältige failide jagamist e-posti teel
Lisaks failide kaotamisele, mis ei jõua adressaadi postkasti, levib meilipettus üha enam.
Üks koht, kus häkkerid kasutajate tundlikku teavet otsivad, on nende ohvrite e-kirjad. Kuna enamikul inimestel on nõrgad e-posti paroolid, on küberkurjategijate jaoks igapäevane meilide häkkimine peaaegu vaevatu. Lisaks ründavad nad oma teadmatuid ohvreid e-kirjade andmepüügi kaudu, esitades nakatunud linke failidena. Kasutajad langevad oma lõksu, kui nad linkidel klõpsavad või failid alla laadivad.
Selleks, et teie organisatsioon ei oleks selle pettuse suhtes haavatav, julgustage oma töötajaid mitte saatma ega vastu võtma faile meili teel. Selle asemel peaksid nad kasutama failijagamistarkvara, millele on juurdepääs ainult meeskonna sisestel liikmetel.
3. Kasutage failide jagamiseks turvalist ühendust
Võrguühendus võib algselt hõlmata kahte või enamat osapoolt, kuid sissetungijad võivad võrku imbuda. Seega on oluline seda arvesse võtta ja kaitske oma võrku krüptimisega.
Turvaline ühendus krüpteerib ühe või mitu turvaprotokolli, muutes inimestel sellele juurdepääsu keeruliseks. Kui võrk on krüptimata, on see avatud kõigile, kes teavad, kuidas kergesti kaaperdada ja ähvardada.
Kui võrku krüpteerivad tugevad tõkked, võivad küberkurjategijad sellesse tungida ja teie tundlikku teavet, nagu sisselogimismandaadid, finantsandmed, paroolid ja muu privaatne teave teavet.
4. Võtke kasutusele turvalised pilveteenused
Turvalised pilveteenused pakuvad täiendavat andmeturbekihti. Neil on tavapäraste andmetöötlus- ja salvestusmeetoditega võrreldes parem paindlikkus, juurdepääsetavus ja võimsus. Lisaks asendab pilvandmetöötlus kiiresti traditsioonilise andmetöötluse, mis on tänapäeval paljude ettevõtete nurgakivi.
Enamik pilveteenuse pakkujaid säilitab aktiivselt oma serverite terviklikkuse, järgides standardseid turvatavasid. Need kolmandatest osapooltest müüjad vastutavad pilveteenuste infrastruktuuri haldamise ning andmevarade turvalisuse ja vastutuse eest.
5. Rakendage arhiivifaili vorming
Arhiivifailivorming on ühe või mitme faili ja metaandmete virnastamine. Saate ühendada mitu andmefaili üheks arhiivifailiks lihtsaks juurdepääsetavaks ja salvestamiseks. Samuti võimaldab see faile tihendada, et võtta vähem salvestusruumi.
Andmete salvestamine arhiivivormingus kaitseb neid andmeid lekke või kokkupuute eest. Kui arhiivifailis on mitu faili, on petturil raske konkreetset faili kiiresti tuvastada.
6. Looge tugevaid paroole
Nõrgad paroolid on number üks vahend, mida küberkurjategijad kasutavad oma ohvrite kontodele või võrkudele juurdepääsuks. Nad teevad seda kas parooli äraarvamise või parooli murdmise teel läbi a jõhkra jõuga rünnak.
Tugevate paroolide loomine peaks olema osa teie küberturvalisuse kultuurist. Peate oma meeskonnaliikmeid õpetama tugeva ja turvalise parooli kasutamise tähtsuse ja kasulikkuse kohta. Numbrite, sünnikuupäeva või sündmuste kasutamise asemel peaksid nad valima parooli.
Paljude paroolide meeldejätmine võib olla väsitav ja viia selleni parooli väsimus. Muutke oma meeskonna töö lihtsamaks, võttes kasutusele tõhusa paroolihaldustööriista, et hoolitseda nende paroolivajaduste eest.
7. Piirake USB-seadmete kasutamist
Tundlike andmete ja tööfailide kaitsmiseks üldiselt keelake USB-seadmete kasutamine võrgus. Ja seda seetõttu, et teavet, faile ja andmeid on lihtne USB- või välkmälupulkade abil pühkides üle kanda.
Teine põhjus, miks peaksite oma organisatsioonis USB-d keelama, on viiruste või rikutud failide ülekandmise vältimine teie võrku. Teil pole õrna aimugi, kus need seadmed on olnud ja mida nad on sõlminud. Viirustega nakatunud USB-seadme kasutamine võib teie andmed täielikult rikkuda, ilma et see oleks võimalik andmete taastamine.
8. Valige lihtsalt kasutatav failijagamissüsteem
Kuigi uusima tehnoloogia või tarkvara kasutamine oma organisatsioonisiseseks failide jagamiseks võib tunduda hea mõte, ärge vahetage seda lihtsuse huvides. Keerulisest failijagamissüsteemist pole kasu, kui teie ja teie meeskond ei saa seda ilma abi, juhendamise või koolituseta kasutada.
Kui failijagamissüsteemi on raske kasutada, võivad teie andmed sellesse kaduma minna ja te ei saa neid taastada. Süsteemis navigeerimisel on ka võimalus saata kogemata tundlikku teavet valedele inimestele.
9. Kasutage failide jagamisel usaldusväärseid VPN-e
Koos Virtuaalse privaatvõrgu (VPN) tehnoloogia, saavad kasutajad sisu saata ja vastu võtta jagatud või avatud Interneti-ühenduste kaudu just nagu oleks nende seadmed ühendatud privaatvõrku. See on kasulik piirkondlikele kontoritele või kaugtöötajatele, kes vajavad kaugjuurdepääsu keskse peakorteri süsteemi või andmebaasi andmetele ja failidele.
Seal on laialt levinud usaldusväärsed VPN-id, nagu ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN ja palju muud. Lisaks, kui kasutate failijagamislahendust või -teenust, nagu DropBox, ei pea te ostma välist VPN-teenust, kuna need pakuvad alternatiivset VPN-teenust. See muudab selle kuluefektiivseks.
Veel üks lihtne, kuid väga tõhus failijagamise turvapraktika on alati linke enne nende klõpsamist üle kontrollida. Nii lihtne kui see ka ei tundu, võib selle tähelepanuta jätmine põhjustada suuri andmekao tagajärgi.
Kasvatage ärietiketti, et õpetada oma kaas- ja töötajaid selle lihtsa äritegevuse tähtsuse kohta. Kui maksate linkide täpsema kontrollimise eest enne nendel klõpsamist, väldite võrgu kaaperdamist ja häkkimist. Sageli varjavad häkkerid lingid kahtlaste linkidega, mis võivad teie ettevõtte failide või isegi sisselogimiste üle kohe kontrolli haarata.
Ennetage küberrünnakuid turvalise failijagamise tavade abil
Failide jagamine on koostöö jaoks vältimatu. Kuni kaks või enam töötavad koos, peavad nad faile jagama, eriti kui nad asuvad erinevates kohtades. Kuid nende ülesanne on oma faile kaitsta.
Turvaliste failijagamistavade viljelemine on kindel viis vältida sattumist üliinnukate küberkurjategijate ohvriks, kes ootavad vähimatki võimalust rünnata.
