Töö leidmine pole lihtne äri, kuid see on lihtsam, kui tead, kuidas värbajatele läheneda. Selles juhendis vaatame, kuidas kirjutada meili, milles palutakse tööpakkumist. Samuti juhendame teid paari esimese asjaga, mida peaksite enne tööpäringute meili saatmist tegema.

4 asja, mida teha enne tööpäringu meili kirjutamist

1. Värskendage oma CV-d

Esimene asi, mida huvitatud värbaja teilt küsib, on teie CV, seega on parem seda värskendada enne tööpäringu meili saatmist. Saate lisada kõik õpitud oskused, teenitud saavutused ja koolituse, mille olete saanud pärast viimast versiooni.

See on ka hea aeg oma CV täielikuks uuendamiseks, kui vana ei kajasta täpselt teie edusamme. Pea meeles mõõta oma oskusi ja saavutusi, kuna numbreid on lihtsam usaldada kui ebamääraseid, kvantifitseerimatuid väiteid.

2. Täpsustage oma karjäärieesmärke

Teie karjäärieesmärgid võivad olla aastate jooksul muutunud ja võite otsida teistsugust rolli kui see, mida täidate oma praegusel töökohal. Sel juhul peaksite suurema selguse saamiseks kaaluma oma uute karjäärieesmärkide kirja panemist.

On väga tõenäoline, et see on üks neist küsimused, mida teie tööintervjueerija teilt küsib kui neile meeldis teie e-kiri ja nad soovivad hinnata teie eesmärke ja pädevust. Oma karjäärieesmärkide loetlemine aitab teil paremini mõista, miks te uut töökohta soovite.

3. Loetlege oma mittekaubeldavad asjad

Enne nende meilide saatmist peate otsustama, kui kaugele olete nõus töö saamiseks leppima. Sarnaselt oma karjäärieesmärkidega loetlege oma mittekaubeldavad asjad, et paremini analüüsida, kas potentsiaalse tööandja pakkumine on teile vastuvõetav.

Valige mittekaubeldavad asjad oma leibkonna eelarve, elustiili, meditsiiniliste vajaduste, teist sõltuvate inimeste ja muu põhjal. Lisaks põhipalgale pidage meeles ka iga tööandja pakutavaid hüvesid.

4. Uurige ettevõtet

Selle asemel, et saata igale ettevõttele sama küpsisevormingus e-kiri, võite proovida esmalt paremaks muuta mulje, isikupärastades oma e-kirju, lisades midagi konkreetset kandideerivate ettevõtete kohta juurde.

Näiteks võite heita kiire pilgu ettevõtte ajaveebi, missiooni- ja visiooniavaldusele või lehele Meie kohta. Nendest allikatest leitud teabe abil saate oma meili isikupärastada ja kirjutada näiteks selle kohta, kui hästi ettevõtte nägemus teie omaga ühtib. Sellised väikesed asjad aitavad tagada, et saate eristuda teistest tööle kandideerijatest.

Tööpäringute e-kirjade kirjutamise kontroll-loend

Nüüd, kui teate, mida teha enne tööpäringute e-kirjade saatmist, on aeg hakata neid mustandeid tegelikult kirjutama. Vaadake seda 6-punktilist kontrollnimekirja, et olla kindel, et te ei jäta midagi ilma.

1. Kirjutage lihtne ja informatiivne teemarida

Teemarida peaks olema selline, et teie meili eesmärk oleks kohe selge; see ei tohiks jätta midagi lahtisele tõlgendamisele. Midagi nii lihtsat nagu "Vanemdisaineri tööpäring | John Doe" töötab.

Kuid mõned eksperdid ütlevad, et see meetod on liiga vanamoodne ja igav ning personalitöötajad võivad teie meili eirata lihtsalt seetõttu, et see ei tekita huvi. Sel juhul saate inspiratsiooni ammutada ühest neist köitvamatest teemaridadest:

  • "LinkedIn arvab, et ma sobin teie ettevõttesse kõige paremini."
  • "Meeldis teie rohelise turunduse kampaania. Kas soovite selle järgmisele tasemele viia?"
  • "Kui teie veebisait võiks rääkida, paluks see mul selle ümber kujundada."

Olge ettevaatlik, et te ei läheks siin üle parda. Teie teemarida peaks jääma teemasse, ilma et oleksite liiga klõpsatav või ebaküps. Samuti, kui kandideerite juhtivale või sarnasele ametikohale, on parem mitte riskida ja kasutada lihtsalt turvalisemat ja vanamoodsama lähenemisviisi.

2. Öelge oma kavatsus ja kuidas te ettevõtte asutasite

Ära ennast veel tutvusta. Selle asemel alustage sellest, miks te meili kirjutate, ja mainige, kuidas te ettevõttest teada saite. See annab lugejale rohkem konteksti ja jätab parema esmamulje. Samuti annab see lugejale teada, millised värbamiskanalid nende jaoks töötavad.

3. Tutvustage ennast ja küsige intervjuud

Hoidke sissejuhatus lühike ja kirjeldav. Lugeja ei taha sinust kõike teada, vaid ainult vajalikke osi, näiteks sinu kogemus, kus sa lõpetasid ja mis tahes märkimisväärsed saavutused.

Kui lugeja leiab, et teie profiil on huvitav, võib ta teid kutsuda intervjuule, kus saate oma karjäärist ja asjakohastest huvidest põhjalikumalt rääkida. Kui olete asja juures, ärge unustage taotleda lugejaga intervjuud, et anda talle teada, millal olete kohtumiseks saadaval.

Kui kavatsete hiljem lugejale järelmeili saata, teavitage teda sellest kohe. Kellelegi ei meeldi saada soovimatuid e-kirju ja kui lugeja teab, et kui ta ei vasta, saadate varsti uue, võib tal tekkida suurem kiusatus teile kohe vastata.

Lisage kindlasti oma kontaktandmed ja LinkedIni käepide, et lugeja saaks teiega hõlpsasti ühendust võtta juhuks, kui teie meilisõnum teda veenis ja soovib rohkem rääkida.

5. Lõpetage meil tänutunde ja ametliku väljalogimisega

Tänage lugejat aja eest ja lõpetage e-kiri ametliku allkirjastamisega.

6. Lugege korrektuuri ja muutke oma e-posti

Parem on oma meili korrektuur läbi lugeda ja vead kohe tuvastada, kui neid hiljem pärast saatmist märgata. Sa saad tühistada Gmailis juhuslikud meilid, aga miks kasutada võimalust, kui saate ise probleeme vältida?

Tööpäringu meili näide

Lugupeetud härra / proua,

Kirjutan seda meili, et küsida ABC Pvt. töökoha kohta. Ltd. vanemdisaineri ametikohale. Sain teie ettevõttest teada ühe oma LinkedIni ühenduse kaudu Samantha Milleri kaudu, kes soovitas mul teiega rääkida. Palun lubage mul ennast tutvustada.

Olen John Doe ja olen töötanud graafilise disaineri ja digikunstnikuna rohkem kui viis aastat. Olen lõpetanud XYZ ülikooli kunstide põhieriala ja olen kindel, et minu disainialased teadmised on teie ettevõttele kasuks ja aitavad kaasa selle edule.

Sooviksin teiega järgmiseks nädalaks kohtumise kokku leppida ja seda edasi arutada. Kui te seda meili ei saanud, saadan järgmisel kolmapäeval meili. Helistage mulle numbril [teie telefoninumber] või kirjutage mulle sellel aadressil. Minu LinkedIni profiili leiate ka siit: [lisa link oma LinkedIni profiilile].

Täname, et leidsite aega selle meili lugemiseks. Ootan huviga teiega rääkimist.

Parim,

John Doe

Leidke oma unistuste töö õige e-postiga

Kellelegi ei meeldi pikki e-kirju lugeda, seega proovige need võimalikult lühikeseks teha, ilma et lugeja liiga palju aega kulutaks. Samuti hoiduvad mõned inimesed lisamast oma CV-d esimesele külmale meilile, teised aga soovitavad seda. Saate ise valida, mida eelistate teha.