Enamik inimesi kasutab arvutustabelitarkvara andmete kogumiseks või teabe esitamiseks diagrammide ja graafikute abil. Kastist väljas mõeldes on aga Google'i arvutustabelitel mitmeid kasutusviise. Üks mugavamaid alternatiivseid kasutusviise on ajakava koostamine.
Ja te ei pea isegi nullist alustama. Mallide teegis on tööks valmis leht. Lugege edasi, kui kirjeldame üksikasjalikult, kuidas saate ajakava õigesti luua ja vormindada ning miks peaksite kaaluma ajakava koostamiseks lehtede kasutamist.
Kuidas Google'i arvutustabelites ajakava luua
Kuigi saate Google'i arvutustabelites ajakava nullist luua, soovitame kasutada malli, eriti kui teil on kiire ega vaja palju kohandamist.
Eelehitatud lehe leidmiseks saate kasutada Google'i arvutustabelite malligaleriid. Alustamiseks peate minema Google'i arvutustabelitesse ja looma konto. Kui teil juba on Google'i konto, saate seda sisselogimiseks kasutada. Google'i arvutustabelite malligalerii abil ajakava loomiseks peate järgima järgmisi samme.
- Navigeerige Google'i arvutustabelite põhilehele.
- Kliki Mallide galerii otsinguriba all. See avab uue lehe, mis sisaldab mitut malli, mille hulgast saate valida.
- Me kasutame Ajakava selle õpetuse malli, nii et klõpsake sellel. See avab uue arvutustabeli, mille mall on juba rakendatud.
Google'i arvutustabelite mallis on read ja veerud juba seadistatud nii, et päeva jooksul on tunnijaotised. Lahtris C2 saate määrata nädala alguspäeva. Kuupäev määratakse 3. real automaatselt olenevalt lahtri C2 sisendist. 4. rida sisaldab valemit, mis muudab kuupäeva automaatselt nädalapäevaks.
Ajakava allosas on märkmete jaotis, kuhu saate meeskonnale sõnumeid jätta. Paremal küljel on ka ülesannete sektsioon, kus saate oma meeskonnale konkreetseid ülesandeid määrata.
Tingimusliku vormingu kasutamine oma ajakavas
Konkreetse sõna kontrollimiseks arvutustabelis saate kasutada arvutustabelis tingimusvormingut. Kui see tingimus on täidetud, tehakse kindlaksmääratud toiming.
Demonstreerimiseks lisame tingimusliku vormingu, et kontrollida, kas lahtris on sõna "koosolek". Kui see nii on, peaks lahter muutuma punaseks. Selleks peate järgima järgmisi samme.
- Valige oma arvutustabelis ala, kuhu soovite tingimusvormingu rakendada.
- Kliki Vorming ekraani peamisel tööriistaribal.
- Seal klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine. See avab ekraani paremas servas külgriba.
- Vahemik lisatakse automaatselt, kui valite selle esimeses etapis. Kui te seda ei teinud, kirjutage vahemik lahtrisse Rakenda vahemikule tekstikast.
- Aastal Vormindage lahtrid, kui jaotises saate valida vormindamisreeglid. Meie valisime Tekst sisaldab valik ja lisas märksõna "koosolek".
- Nüüd valige efektid, mida lahtri sisule rakendada. Sel juhul valisime lahtrile kantava punase värvi.
- Kliki Valmis muudatuste salvestamiseks.
Nagu näete, lisatakse efekt igale lahtrile, mis sisaldab määratud märksõna. See võib olla eriti kasulik, kui soovite eelseisvaid ülesandeid, näiteks koosolekuid ja tähtaegu, värviga kodeerida. Saate lisada ka mitu reeglit, mis tähendab, et teil võib olla täielikult värvikoodiga ajakava.
See tähendab, et te ei pea iga lahtrit käsitsi värvi kodeerima, kui teie ajakavas tehakse muudatusi.
Arvutustabelites ajakava loomise plussid ja miinused
Kuigi a loomisel on mitmeid eeliseid produktiivne töögraafik Google'i arvutustabelitega pole see kaugeltki täiuslik. Arutame Google'i arvutustabelitega ajakava loomise plusse ja miinuseid:
Pro: tasuta kasutada
Kuigi turul on mitu ajakava koostamise tarkvara, on enamik neist tasulised. Teisest küljest võib Google'i arvutustabelid olla kasulikud ajakava koostamisel, kuna see on eraisikutele ja väikeettevõtetele tasuta. See on lihtne viis varundage oma ajakava tasuta ilma käsitsi salvestamata.
Pro: lihtne jagada
Parim osa Google'i arvutustabelite kasutamisest teiste arvutustabeliprogrammidega võrreldes on see, et see võimaldab teil oma arvutustabelit jagada vaid mõne klõpsuga. Saate määrata ka õigused, nii et ainult mõned valitud inimesed saavad arvutustabelit muuta, samas kui teised saavad seda ainult vaadata. See võib olla suureks abiks, kui koosta kaugtöögraafik oma koostööpartneritega jagada.
Con: Redigeerimisõiguseta kasutajatele pole märguandeid
Google Sheetsi eeliseks on reaalajas jagamine, mis tähendab, et failis tehtud muudatused on vaatajatele reaalajas näha. Kui teil on aga ainult vaatamisõigused, ei teavita Arvutustabelid teid arvutustabelis tehtud muudatustest.
Ainult muutmisõigusega inimesed saavad meiliteatisi lubada. Saate probleemi kõrvaldamiseks kasutada lisandmooduleid, mis saadavad tõukemärguandeid, kuid see pole kaugeltki ideaalne.
Con: Automatiseerimise puudumine
Spetsiaalse tarkvara kasutamine ajakava koostamiseks ei nõua kõigi üksikasjade käsitsi sisestamist. Teisi osi värskendatakse automaatselt, kui muudate ajakava ühte osa.
Täiustatud tarkvara teavitab teid ka siis, kui lähete vahetustega üle parda või teete võimaliku vea. Kui olete ekspert, saate rakenduses Arvutustabelid automatiseerida. Enamikul inimestel pole aga aega ega kõrgetasemelisi tehnilisi teadmisi selle teostamiseks.
Con: võtab rohkem aega
Kui kasutate arvutustabelit, peate enamiku asju käsitsi sisestama või koostama ripploendeid. Täiustatud tarkvara säästab palju käsitsi redigeerimist, kuna sellel on pukseerimise ajakava koostajad. Samuti saavad nad saata automaatseid e-kirju, kui ajakava muutub.
Con: pole kaasaegseid funktsioone
Google'i arvutustabelites puuduvad sellised funktsioonid nagu GPS-i jälgimine, käiguvahetuse vahetamine ja jõuvõtuvõlli haldus. Neid funktsioone pole vaja, kuid need võivad teie elu teatud olukordades palju lihtsamaks muuta.
Planeerige oma elu tõhusalt
Google'i arvutustabelid on vaid üks paljudest viisidest oma elu ja töö ajastamiseks. Kuigi sellel on mõned puudused, muudab selle tasuta ja lihtsa kasutamise tõttu elujõuliseks võimaluseks, eriti kui kombineerite seda teiste Google Suite'i rakendustega, nagu Google'i kalender.