Pole midagi hullemat, kui saada meilt mitme lõimega ühest ja samast meilist ja püüda jälgida kõigi vastuseid. Õnneks on olemas tööriistad, mis võimaldavad teil oma meeskonnaliikmetega organiseeritult koostööd teha.
Mõned neist tööriistadest aitavad teil projekte hallata, kuvades ülesande edenemise, mis on jäänud tegemata ja kes vastutab. Järgmised koostöötööriistad võimaldavad teil olla kursis ja olla kindlad, et te pole protsessi käigus e-kirja jätnud.
Flowdock on tööriist, mida saate kasutada organiseeritud koostöö tegemiseks. Platvorm võimaldab luua meeskonnavooge, kuhu saate kutsuda projektimeeskonna liikmeid ja korraldada vestluslõime kasutades värvikoodiga silte.
Kui teil on vaja mõne meeskonnaliikmega ühendust võtta, saate temaga vestelda heli-, video- või personaalse vestluse teel. Platvormil on rakendus Androidi ja iOS-i jaoks ning saate juhtida, milliseid teateid oma telefoni saate.
Flowdockil on tööriistad, mis võimaldavad luua integratsioone teiste oma ettevõttes kasutatavate platvormidega, nt monitooring, wikid, klienditugi, versioonikontroll, projektihaldus, Facebooki lehed, Google'i kalender ja muu Google'i rakendused.
Igloo on kõikehõlmav platvorm, mille funktsioonid aitavad teil luua ja säilitada edukat digitaalset töökohta. Ettevõte on 13 aastat aidanud ettevõtetel teha koostööd, suhelda ja kaasata töötajaid võimsate digitaalsete kogemustega.
Igloo ühendab partnerluse ja tehnoloogia, et võimaldada teie digitaalsel töökohal edu saavutada. Saate kasutada Iglot postituste ajastamiseks, töötajate küsitlemiseks, kalendrite ülevaatamiseks, tellimuste haldamiseks, viki loomiseks, teksti redigeerimiseks või failide jagamiseks.
Sellel platvormil on RSS-kanalid, nii et näete veebis toimuvat, vaadates tööstuse saite RSS-i. RSS-kanalitest rääkides, kas teadsite, et Androidi kasutajad saavad nüüd seda teha jälgige RSS-i vooge rakenduses Chrome Androidile?
Milanote on loominguliste inimeste koostööplatvorm. See võimaldab teil koguda kõik, mida vajate oma loomingulise projekti jaoks ühte kohta. Selle platvormi abil saate oma telefonist oma projektile märkmeid ja fotosid lisada ning Internetist teksti, pilte ja linke salvestada.
Saate oma esemeid visuaalselt korrastada ja kasutada Milanote pakutavat virtuaalset tahvlit oma meeskonnaga ajurünnakuks olenemata sellest, kus kõik maailmas asuvad. Milanotet kasutavad eri valdkondade loojad, sealhulgas idufirmad, agentuurid, kirjanikud, turundajad, loovjuhid ja disainerid.
Milanote pakub palju malle, mida saate kasutada, sealhulgas meeleolutahvlid, storyboardid, filmitegemine, veebisaidi kujundus, sisekujundus, tootehaldus, tarkvaraarendus ja palju muud.
Quip on tööriist Salesforce'i kasutajatele, et teha koostööd selliste protsessidega nagu konto planeerimine, kvalifikatsioonimärkmed ja tihedad vastastikused plaanid. Saate kasutada Quip Documents võrguühenduseta režiimis, muuta õigusi ja vaadata versiooniajalugu.
Quip annab teile võimaluse luua müügidokumente strateegiaga, mis võimaldab otsuseid teha ja tehinguid edasi viia, juurdepääsuga reaalajas Salesforce'i andmetele ja vestlusfunktsioonile. Saate dokumente redigeerida meeskonnana arvutis või telefonis.
Meeskonnavestluse funktsioon on saadaval kõikides dokumentides ja arvutustabelites, nii et saate oma töövoogu sujuvamaks muuta, kommenteerides vajadusel kõike, vesteldes meeskonnatubades või üks-ühele. Teie töövoo juhtimiseks on saadaval erinevad mallid, sealhulgas kontoplaan, müügijuhend ja juhtumite swarm – platvorm, mis korraldab kõik müügiga seotud dokumendid.
Slack on veel üks koostöötööriist, mis hõlbustab meeskondadega töötamist. Slacki abil on teil kanalid, mis võimaldavad teil keskenduda ja organiseeritud olla. Peamised ruumid saavad meeskonnaliikmed jagada dokumente, tööriistu, pääseda juurde failidele ja pidada vestlusi.
Slack Connect võimaldab teil teha koostööd teiste organisatsioonide meeskondadega samal viisil, nagu teete oma organisatsiooni meeskondadega. Saate oma tööd sujuvamaks muuta, integreerides Slacki selliste platvormidega nagu Office 365, Google Drive ja 2200 muud. Kui teil on probleeme lõime leidmisega, on otsitava leidmiseks olemas otsingufunktsioon.
Slack saab hakkama igasuguse suurusega koostööga piiramatute kanalitega, peegeldades teie organisatsiooni toimimist. Võite olla kindel, et teie andmed Slackis on turvalised, kuna Slackil on ettevõtte võtmehaldus, nii et saate krüpteerimisvõtmeid kasutades kontrollida, kellel on juurdepääs ja nende nähtavus. Kui otsustate koostööks kasutada Slacki, on teil hea meel teada saada, et saate seda teha kohandage oma Slacki märguandeid.
Trello on visuaalne tööriist, mis võimaldab meeskonnaliikmetel hallata mis tahes ülesannete jälgimist, töövoogu või projekti. Saate lisada automatiseerimist ning üles laadida faile ja kontrollnimekirju, et neid meeskonnaliikmetega jagada. Saate kasutada tahvleid, loendeid ja kaarte teabe korrastamiseks ja selge pildi saamiseks, millised ülesanded on puudulikud ja kes vastutab.
Saate kasutada samu tööriistu ka oma ülesannete haldamiseks, lisades tähtaegu, meeskonnaliikmeid, manuseid ja projektiga seotud kontrollnimekirju. Platvorm võimaldab teil integreerida teiste tööriistadega, nagu Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox ja Slack.
Samuti saate tahvlitele lisada toiteallikaid, et luua kohandatud töövood kõigeks, mida vajate, sealhulgas CRM-i lahendus, piletimüügi tugisüsteem ja sotsiaalmeedia kalender. Kui soovite oma meeskonna koostööd maksimeerida, võiksite uurida parimad Trello võimsused sa võid kasutada.
Wimi on tööriistade kombinatsioon, mis võimaldab teil oma meeskondi organiseerida, tööd teha ja tõhusalt suhelda ilma millestki ilma jäämata. Saate tööruumidega ülevaate oma organisatsioonist ja saate suhtlust teiste töötajatega kogukondade abil sujuvamaks muuta.
Vestlusfunktsiooni ja kanaleid kasutades vähendate postkasti ülekoormust ja lisate selgust. Saate Wimis dokumente redigeerida, jagada ja talletada ning projektihalduse abistamiseks luua Gantti diagramme ja ülesandeid.
Kui soovite koosolekut ajastada, saate vaadata kaasmeeskonna liikmete kalendrit, sealhulgas eelseisvaid tähtaegu ja ülesannete verstaposte. Platvormi abil saate koosolekut pidada, kuna saate ekraani jagada ning teha video- ja helikõnesid.
Wimi väidab, et seda on lihtne kasutada lihtsa neljaastmelise protsessiga:
- Looge tööruum või kogukond
- Valige nähtavus või aktiveerige moodulid
- Kutsuge osalejaid ja määrake juurdepääs
- Tehke koostööd ja suhelge
On aeg teha tõhusat ja tulemuslikku koostööd
Kui olete varasemates projektides kannatanud projekti kitsaskohtade ja e-kirjade vastamata, siis on aeg seda teha leidke koostöötööriist, mida teie meeskond saab kasutada, ja leiate kogu teabe, mida nad oma tegevuseks vajavad osa. Sõltumata teie tööstusest võite leida koostöötööriista, mis vastab teie vajadustele.
Mõnda neist saab oma tõhususe ja tulemuslikkuse suurendamiseks kohandada ja integreerida teistele kasutatavatele platvormidele. On aeg lubada oma meeskonnal keskenduda antud ülesannetele, mõistes selgelt üldpilti, selle asemel, et kulutada aega teabe otsimisele.