WinZip, WinRAR ja muu arhiveerimistarkvara on loodud failide tihendamiseks ja ruumi säästmiseks. See tarkvara võeti esmakordselt kasutusele, kui disketiseadmete maksimaalne maht oli 1,44 MB, mistõttu oli vaja tihendada.
Salvestustehnoloogia on aga edasi arenenud. Meil on 8TB mahuga SSD-d ja kuni 1TB pilvmälu on normaalne. Samuti saame vaid minutitega alla laadida gigabaiti andmeid.
Aga miks me ikkagi kasutame arhiveerimis- ja tihendustarkvara? Uurime põhjuseid, miks.
1. Faili suuruse vähendamine
Kuigi tänapäeval on tüüpilised suured salvestusmahud ja enamikul meist on kiire Interneti-ühendus, tihendatakse failid allalaadimisel ikkagi tavaliselt. See kehtib eriti siis, kui laadite alla mitu faili korraga.
Paljud pilvesalvestus- ja meiliteenused teevad seda, kuna see säästab siiski ruumi. Kuigi võite arvata, et pakitud faili ruumisääst on minimaalne, on see siiski ülioluline kasutajatele, kes pole stabiilse lairibavõrguga ühendatud. Näiteks kui laadite faili alla mobiilse andmesideühenduse kaudu, soovite andmeid säästa, nii et faili pakkimine (tihendamine) aitab.
Failide tihendamine on kasulik ka arhiveerimisel. Kui soovite faili säilitada, kuid ei kavatse seda kasutada, saate selle faili suuruse vähendamiseks kasutada WinZip-tihendust. See samm võimaldab teil oma arhiivisüsteemi rohkem faile mahutada. Kuigi vähendatud ruum võib üksiku faili jaoks olla väike, suureneb ruumi kokkuhoid, kui arhiveerimiseks on mitu faili või kausta.
2. Failide või kaustade rühmitamine üheks failiks
Kui teil on Google Drive ja otsustate alla laadida mitu faili, märkate, et teie brauser laadib selle alla tihendatud ZIP-failina. Lisaks failisuuruse vähendamisele, mis säästab serveri ribalaiust, on ka mitme faili või kausta ühe köitena ülekandmine lihtsam.
See tagab, et ühtegi faili või kausta ei saadeta mittetäieliku allalaadimisena. Oletame näiteks, et laadite Internetist alla rakenduse installimiseks. Kui rakendus pole ühte ZIP-faili tihendatud, peate tõenäoliselt alla laadima mitu faili – neist sadu, kui rakendus on keeruline.
Kui ühe olulise faili allalaadimine katkeb samal ajal, kui ülejäänud on lõpule viidud, ei pruugi teil sellest aimugi olla. Seega ilmneb installiprotsessi ajal tõrge, kuid teil pole pettumuslikult aimugi, miks.
Kuid tagades, et kõik failid, mida rakendus vajab, salvestatakse ühte arhiivi, võite olla kindel, et pärast allalaadimise lõpetamist säilitavad kõik failid oma terviklikkuse ja teie installimine ei nurju. Lisaks lihtsustab see allalaadimist, kuna kasutaja peab alla laadima ainult ühe faili.
3. Lihtne failide krüpteerimine
Veel üks failide arhiveerimise eelis on lihtne krüptimine. Kui soovite saata konfidentsiaalset faili, saate hõlpsasti arhiivi parooli lisada. See tähendab, et kui keegi, sealhulgas teie, soovib seda avada, peab ta esmalt sisestama teie määratud parooli.
Kuigi saate parooliga kaitsta faile, nagu PDF-id, Wordi dokumendid ja Exceli arvutustabelid, kaitse pole piisavalt tugev. Lisaks ei saa kõiki faile kergesti krüpteerida. Näiteks ei saa te lihtsalt lisada parooli piltidele, tekstifailidele, kaustadele ja muudele failitüüpidele, mis ei toeta krüptimist.
Arhiveerimistarkvara, nagu WinRAR ja WinZip, võib lisada parooli peaaegu igale failile, tagades, et keegi ei tee seda välja arvatud need, kellel on õige parool (või need, kes teavad, kuidas neid häkkida), võivad teie arhiivi tungida lihtsalt.
4. Teisendage optilised kettad üheks failiks
Optilised andmekandjad, nagu CD-d ja DVD-d, on nüüd moest väljas. Tegelikult pole tänapäeval enamus arvuteid enam draividega kaasas – isegi sülearvutid! Kui aga plaadil on endiselt tarkvara, digitaalvideoid või muusikaalbumeid, võiksite need arvutisse varundada.
Seda seetõttu, et plast võib aja möödudes muutuda rabedaks, muutes need hapraks. Kui teie plaadid on juba üsna vanad ja sisestate need kiiresse optilisse draivi, on oht, et need purunevad. Veelgi enam, kui neid ei hoita korralikult, võivad need kõverduda ja painduda, muutes need loetamatuks.
Kui te ei soovi nendel plaatidel olevaid andmeid kaotada, saate need oma arvuti salvestusruumi kopeerida. Kui aga hoiate neid kaustades, võite kogemata kustutada sees oleva faili, rikkudes sellega plaadi koopia arvutis.
Kuid kui kasutate selle asemel arhiveerimistarkvara ja kopeerite plaadi tervikuna, ei pea te kartma CD-failide kaotamise pärast. Selle põhjuseks on asjaolu, et teie arvuti salvestab selle tervikuna, tagades, et te ei kustuta kogemata faili või kausta, mis muudab teie varukoopia kasutuskõlbmatuks. Ja jah, kui teid huvitab, siis an ISO-fail on teatud tüüpi arhiiv!
5. Jagage üks suur fail väiksemateks tükkideks
Kui suurimateks kaasaskantavateks andmekandjateks olid CD-d, millel oli ainult 600 MB mahtu, piirdusite selle suurusega faili kohta. Kui teil oli 2 GB, ei jäänud teil muud üle, kui võtta välja kõvaketas, kuhu see on salvestatud, ja tuua see endaga kaasa, et fail teise arvutisse üle kanda.
Isegi kui kasutaksite failide tihendamist, jääks teile tõenäoliselt alles 1,5 GB fail, mis ikkagi ei mahu ühele CD-draivile. Õnneks võib mõni arhiveerimistarkvara jagada ühe arhiivi mitmeks failiks. Nii saate need transportida üldkasutatavale meediumile.
Näiteks kui kasutate WinRAR-i, saate jagada ühe suure tihendatud faili mitmeks köiteks. Seega saate 1,5 GB faili jagada 500 MB tükkideks. Selle abil saate edastada tohutuid faile mitmele draivile. Te ei pea enam kõvaketast välja tõmbama, et anda oma 2 GB video koopia sõbrale.
WinZip: vana, kuid siiski kasulik
Arhiveerimine lisati esmakordselt 1969. aastal ühte esimestest operatsioonisüsteemidest. Seega on failide tihendamine olnud juba üle 50 aasta. Isegi Windowsil on sisseehitatud arhiivitööriist, kuigi see hakkas toetama Windows 98 populaarset Zip-vormingut alles koos Windows Plusiga! Lisa.
Vaatamata sellele, et tehnoloogia on vana, kasutavad paljud ettevõtted seda siiski igapäevaselt. Vaatamata tohutu salvestusruumi, ülikiire Interneti ja mugava pilvesalvestuse levikule on failitihendusrakendustel tänapäeva kaasaegses maailmas endiselt oma koht.
