Andmete sorteerimine lahtrite vahel võimaldab meil lehti paremini korraldada. Selle kaudu saame järjestatud andmetes tõhusamalt liikuda, leides vajaliku info kiiremini üles. Teenuses Google'i arvutustabelid saavad kasutajad kiiresti sorteerida andmeid erinevates lahtrites funktsiooni SORT abil.
Selle funktsiooni abil saame sortida andmeid tähestikulises järjekorras kasvavas ja kahanevas järjekorras või määrates korraga mitu kriteeriumi. Selles artiklis näitame teile, kuidas sortida andmeid lahtrivahemikus, kasutades Google'i arvutustabelite funktsiooni SORT.
Funktsiooni SORT süntaks
Vaatame funktsiooni SORT süntaksit, enne kui asume selle andmekogus juurutama:
=SORT(vahemik, sortimise_veerg, on_kasnev, [sordi_veerg2, on_kasnev2, ...])Siin ulatus viitab lahtritele, mis sisaldavad andmeid, mida soovite sortida, ja sorti_veerg viitab veerule, mille järgi soovite andmeid sortida. Koos on_kasvav argumendiga, saate määrata järjestuse, milles soovite vahemikku sortida. Sisenditena aktsepteerib see kumbagi TÕSI või VALE, kus TRUE tähistab kasvavat järjekorda, FALSE aga kahanevat järjekorda.
Märge: Funktsioon SORT genereerib väljundi erinevates lahtrites, ilma et see mõjutaks originaali. Seega, selle asemel, et asendada olemasolevad andmed sorteeritud vahemikega, sorteerib see olemasolevad andmed teie juhiste alusel erinevatele lehtedele või lahtritesse.
Andmete sortimine Google'i arvutustabelites funktsiooni SORT abil
Selguse huvides sorteerime allpool näidatud andmestikku funktsiooni SORT abil.
Oletame, et meie ülesanne on sorteerida andmeid Veerg C (võidud) kasvavas järjekorras. Soovitud tulemuse saavutamiseks toimige järgmiselt.
- Minge mis tahes lahtrisse, mida soovite pidada väljundvahemiku esimeseks lahtriks, mis on F2 siin.
- Tippige valemiribale järgmine valem:
=Sordi (A2:D10,D2:D10,TÕSI) - Vajutage Sisenema.
Nagu ülal näidatud, on meil lahtrist määratud vahemik A2 kuni D10, sorteerime andmeid veergude kaupa D (D2 kuni D10), ja me tahame, et sortimine oleks tõusev, nii et TÕSI kasutatakse kolmanda argumendina. Vajutades Sisenema, näete järgmist väljundit, mis on sama, mida soovisime.
Kuidas sortida andmeid Google'i arvutustabelites, kasutades mitme veeru funktsiooni SORT
Google'i arvutustabelid võimaldab meil ka andmeid sortida mitme veeru järgi, nagu on näidatud süntaksis. Andmete sortimisel mitme veeru järgi sorteeritakse esimesena esimene veerg; seejärel otsib funktsioon võimalikud sortimissuvandid teisest veerust, et vältida esimese sortimise mõjutamist.
Idee selgeks muutmiseks rakendame seda samale andmekogumile, nagu allpool näidatud:
Oletame, et tahame andmeid sortida Veerg B (klass), kuid soovime ka, et esimesena ilmuks see õpilane, kellel on sama klassi õpilasest rohkem võitu, st. Veerg C (võidud) kahanevas järjekorras. Selle väljundi saamiseks näeb funktsioon SORT välja järgmine:
=SORT(A2:D10,B2:B10,TÕSI,C2:C10,Vale)Lõplik väljund on järgmine:
Nagu näete, on andmed sorteeritud Klass kasvavas järjekorras, kuid Veerg C sorteeritakse kahanevas järjekorras vastavalt klassis kõige rohkem võitnud õpilasele. See on meie probleemiavalduse eesmärk.
Sarnaselt sellele, kuidas sorteerisime andmed kahe veeru või tingimuse järgi, saate määrata nii palju tingimusi, kui soovite muuta oma linad professionaalseks, olenevalt teie andmestiku suurusest.
Lõpetuseks, kas arvate, et kasutate Google'i arvutustabeleid nii palju kui võimalik? Vead kihla, et mitte! Palju Google'i arvutustabelite peidetud funktsioonid aitavad teil seda kasutada nagu professionaal millest te ei pruugi teadlik olla.
Andmete hõlpsaks navigeerimiseks kasutage funktsiooni SORT
Näitasime teile, kuidas sortida oma andmeid Google'i arvutustabelites ühe veeru või mitme veeru järgi, kasutades funktsiooni SORT. See aitab teil oma andmeid visualiseerida ja hõlbustab nende mõistmist.
Lisaks funktsiooni SORT kasutamisele saate Google'i arvutustabelites veerge käsitsi sortida. Kui teile ei meeldi funktsiooni SORT kasutada, võite proovida käsitsi meetodeid.