Olenemata sellest, kas otsite uut tööandjat, muudate tööstust või hakkate veebipõhiseks vabakutseliseks, võib karjääriportfell teid sadade konkurentide seast silma paista. Luues oma oskustest ja saavutustest visuaalse esitluse, saate luua ainulaadse dokumendi, mis sunnib inimesi teid vestlusele kutsuma.
Aga mis siis, kui te ei tea, kuidas Adobe Photoshopi või Canvat kasutada? Ärge muretsege; saate Microsoft PowerPointi abil luua põneva karjääriportfelli! Siin on, kuidas.
1. Valige puhas mall
Kui tunnete end Microsoft PowerPointiga kursis, saate luua karjääriportfelli nullist. Kuid oma elu lihtsamaks muutmiseks valige tuhandete tasuta mallide hulgast, mille saate Microsoftilt alla laadida.
Käivitage PowerPoint ja valige avalehel Uus. Vahekaardil Uus näete mallivalikuid, mille hulgast valida. Kui te ei näe midagi, mis teile meeldiks, võite otsida ka muid kujundusi. Kuid veenduge, et teie mall on puhas ja segajateta, et teie tööandja/klient saaks keskenduda teie andmetele.
Näitena koostame kirjaniku karjääriportfelli.
Klõpsake eelistatud mallil (kasutame oranži sari), seejärel valige Loo nuppu, mis ilmub uues aknas.2. Kohandage oma tutvustust
Te ei pea mallil originaalpilti hoidma. Kui te ei kandideeri põllumajandustootja ametikohale, ei sobi oranži sari mallis olev oranžid roogi varupilt enamiku ametikohtade jaoks.
Paremklõps liigutage kursorit põhipildil valikule Muuda pilti, seejärel valige sobiv valik. Kui teil on juba pilt arvutisse salvestatud, valige See seade. Aga kui sul seda veel valmis pole, siis vali Laopiltidest või Interneti-allikatest Creative Commonsi fotode veebis hankimiseks.
Valida saab ka Ikoonidest kui soovite kasutada mustvalget ikooni (kuid me ei soovita seda) või Lõikepuhvrist kui olete pildi juba kopeerinud ja soovite seda hoopis kasutada.
Me kasutame a Creative Commons kirjutusmasina varupilt Bingilt selle näite jaoks. Kui olete soovitud foto valinud, saate klõpsates muuta ka slaidi välimust Disain > Disaini ideed.
Kui olete lõpliku välimuse saavutanud, asendage esimesel slaidil olev tekst oma üksikasjadega. Kirjutage oma nimi ja ametikoht, millele kandideerite. Sa saad ka lisage oma profiilifoto, mis on lõigatud täiusliku ringina. See on valikuline, kuid aitab teie profiili lugeval inimesel teid näha.
Selleks minge aadressile Sisestage > Kujundid. Valige rippmenüüst ovaalne, seejärel klõpsake ringi sisestamiseks ükskõik kus slaidil. Pärast paremklõps äsja loodud ja valitud suhtlusring Vorminda Kuju.
Aastal Pildi vormindamine paneel, valige Täida > Pildi või tekstuuri täitmine, siis all Pildi allikas, vali Sisestage. Aastal Lisa pilte aken, klõpsake Failist, seejärel sisestage oma portreepilt.
Veenduge, et kasutate kvaliteetset pilti ning et teie andmed on selged ja hõlpsasti loetavad. Üksikasjadele tähelepanu pööramine on oluline, kuna see on esimene mulje, mille jätate oma tulevasest tööandjast või kliendist.
3. Kirjeldage oma üksikasju
Pärast oma nime ja ametikoha näitamist lisage järgmistele slaididele ülejäänud andmed. Lisame järgmise teabe:
- Umbes: See ütleb, mida te täpselt teete.
- Kogemused: see näitab teie professionaalset ajalugu. Kui olete värske koolilõpetaja, võite kaasata muid kogemusi, nagu praktika, kooliprojektid, lõputööd ja isegi mitteametlik töö.
- Portfell: see jaotis võib olla üks slaid või mitu slaidi. Portfelli jaotis on loomingulisele ametikohale kandideerimisel ülioluline. Kuid isegi kui te ei sihi loomingulist tööd, saate seda kasutada, et näidata tööandjale/kliendile oma väljundi eelvaadet.
- Haridus ja koolitus: loetleb teie haridustee ja muu asjakohane koolitus, mille olete läbinud.
- Võtke ühendust: lisage oma kontaktandmed.
Teie kirjutamine peaks alati olema lühike ja otsekohene. Vältige žargooni kasutamist ja keskenduge ainult asjakohasele teabele. Ärge lisage oskusi ega kogemusi, mis pole taotletava jaoks olulised. Samuti veenduge, et teie tekst oleks kergesti loetav. Vältige kursiivset või stilistilist fonti ja kasutage suurt kirjasuurust.
Lisage oma järgmine slaid, minnes aadressile Kodu > Uus slaid. Valige rippmenüüst Sisu pealkirjaga et lisada teie üksikasju näitav slaid. Seda tüüpi slaidid jagunevad tavaliselt kaheks: vasakut veergu saate kasutada sisukorrana ja paremat veergu põhisisu jaoks.
Valige vasakpoolses veerus "Klõpsake teksti lisamiseks" tekstikasti ja kirjutage oma nimi. Kui lisasite oma esimesele slaidile profiilifoto, kopeerige see sealt ja kleepige oma nime kohale. Seejärel valige oma nime all olev tekstikast ja kirjutage ülal loetletud jaotised.
Lugeja aktiivse jaotise esiletõstmiseks muutke selle fondi värvi või lisage allajoon. Selle näite puhul muudame fondi värvi helepunaseks, muudame selle paksuks ja suurendame fondi suurust.
4. Lisage leht teie kohta
Jaotis Teave sisaldab teie eesmärki ja seda, mida saate täpselt pakkuda. Saate selle jagada kaheks osaks. Kirjutage esimene lõigu vormis, rääkides kliendile/tööandjale, mida te üldiselt teete. See osa võib olla nii lühike kui üks lause ja annab ainult ülevaate teie teadmistest.
Teisest küljest on teine jaotis täppide kujul ja loetleb teie täpsed oskused selle töö jaoks. Te ei pea loetlema kõike, mida teete – valige vaid viis kõige olulisemat asja, mis teie rakendust mõjutavad.
5. Loetlege oma kogemused
Looge oma töökogemuse kirjeldamiseks uus slaid. Uue tühja slaidi lisamise asemel dubleerige aja säästmiseks viimati tehtud slaid. Selleks paremklõps viimane tehtud slaid slaidi eelvaate paanil, seejärel valige Dubleeri slaid.
Pärast uue slaidi tegemist kustutage viimasel slaidil loodud põhitekst. Samuti ärge unustage värskendada oma sisukorra esiletõstetud jaotist.
Loetlege selles jaotises oma kronoloogiline erialane ajalugu. Siiski ei pea te kõike üles kirjutama – lisage vaid oma hiljutine ja asjakohane kogemus. Kui teil pole veel erialast kogemust, destilleerige oma elukogemused, nagu olulised kooliprojektid, praktikakohad ja mitteametlik töötamine, ning loetlege need oma asjakohaste kogemuste hulka.
6. Sisestage oma parimad töönäidised
Pärast oma kogemuste loetlemist:
- Looge portfelli slaid.
- Jällegi kasutage Dubleeri slaid tehnika aja säästmiseks.
- Ärge unustage värskendada esiletõstetud jaotist ja eemaldada eelmise slaidi põhitekst.
Portfelli leht (id) on koht, kuhu sisestate oma töö näidised. Kui olete kujutav kunstnik, on see sama lihtne, kui lisada oma tööst pilte. Kuid kui olete professionaal, kasutage oma väljundist või saavutustest ekraanipilte. Lihtsalt veenduge, et te pole allkirjastanud mitteavaldamise lepingut (NDA) ja teil on lubatud siia lisatut jagada.
Ärge kartke oma parima esitlemiseks kasutada mitut slaidi, vaid piirduge maksimaalselt viie slaidiga. Kui teie sisu ei mahu ühele ekraanipildile, ärge kartke lisada klikitavat linki.
7. Kirjeldage oma haridust ja koolitust
Selle jaotise jaoks kirjutage üles oma haridus ja muu asjakohane koolitus ja tunnistused, mille olete teeninud. Sellesse jaotisse peaksite alati lisama oma kõrgeima saavutuse. Kui olete lõpetanud bakalaureusekraadi, lisage see oma nimekirja ning kõik omandatud magistrikraadid ja magistrikraadid.
Koolituse ja sertifikaatide puhul peaksite need lisama ainult siis, kui need on asjakohased ja pärit mainekast asutusest.
Teie karjääriportfell peaks alati sisaldama teavet selle kohta, kuidas teieni jõuda. Lõppude lõpuks, kui teie dokumenti lugevale inimesele meeldib see, mida ta näeb, kuid ta ei saa teiega ühendust, on selle eesmärk nurjunud.
Oluline on lisada sinna oma e-posti aadress, telefoninumber ja professionaalsed sotsiaalmeedia kontod. Kui teil on see olemas, ärge unustage oma veebisaiti lisada. Lõpuks saate siia lisada ka oma isiklikud sotsiaalmeedia lehed, kuid ainult siis, kui soovite.
Selleks, et muuta oma portfell professionaalsemaks, võite kasutada oma üksikasjade esitamiseks sõnade asemel ikoone. Kui olete eelmise teksti dubleeritud slaidilt kustutanud, klõpsake nuppu "Klõpsake teksti lisamiseks" tekstikasti ja lisage vajalikud üksikasjad.
Pärast andmete lisamist minge aadressile Sisestage > Ikoonid asjakohaste ikoonide lisamiseks. Ilmub uus aken, kus saate otsida vajalikke ikoone. Valige soovitud ikoonid ja seejärel vajutage Sisestage et need oma slaidile lisada.
Kui olete oma portfelli lõpetanud, minge aadressile Fail > Salvesta. Tippige etteantud vormile oma faili nimi ja klõpsake siis nuppu failitüübi valikute rippmenüüst ja vali PDF (*.pdf) kiiremaks jagamiseks.
Puhas ja lihtne on tee
Karjääriportfelli koostades minge alati otse asja juurde. Kui teie dokument on lihtne ja arusaadav, hindab teie klient või tööandja paremini teie oskusi, kogemusi ja seda, mida saate organisatsioonile tuua.
Suurepärane karjääriportfell võib viia teid intervjuule teie unistuste töökoha jaoks. Aga kui te ei tea, mida sellesse panna, sest teil pole töökogemust, on siin mõned näpunäited, mis teid aitavad.
