Olgem ausad: enamik töökoosolekuid ei ole nii produktiivsed ja tõhusad, kui nad peaksid olema. Meeskonnajuhina peate tagama, et koosolekud oleksid kõigile meeldivad – alates töökaaslastest kuni klientideni. Igavate koosolekute parandamiseks on oluline probleemidest aru saada ja saatjatelt tagasiside kogumine on ehk parim valik.
Tagasiside kogumine, jälgimine ja analüüsimine võib aga muutuda keeruliseks, kui peate sageli koosolekuid või kui teil on mitu osalejat. Allpool käsitletavad veebitööriistad aitavad teil koosolekute kohta tagasisidet koguda probleemideta.
Rate My Meeting püüab aidata teil luua "kaasavat ja ausat tagasisidekultuuri". Tagamaks, et saatjad jagavad oma ausat tagasisidet, toetab see anonüümset režiimi.
Rate My Meeting pakub koosolekute statistikat ja suundumuste analüüsi, et analüüsida teie koosoleku tõhusust ühe pilguga. Koosolekutele silte lisades saate parema analüüsi jaoks rühmitada sarnaseid koosolekuid (nt kohtumised klientide, töökaaslastega jne).
Tööriist on koondanud sadu levinumaid tagasisideküsimusi, mis aitavad teil kiiresti alustada. Saate valida koosoleku teema ja see soovitab küsimusi automaatselt. Lisaks integreerimisele lihtsustavad teie töövoogu automaatse ajastamise ja automaatse kutse funktsioonid.
Rakendusel Rate My Meeting on kolm plaani, sealhulgas üks tasuta. Pro- ja Teamsi konto maksavad vastavalt umbes 5 ja 10 dollarit kuus, pakkudes hulgaliselt lisafunktsioone.
RateTheMeeting on SurveySparrow tööriist, populaarne ja võimas tööriist uuringute ja küsitluste loomiseks. Tööriist võimaldab teil luua lihtsaid vorme või küsitlusi, milles palutakse saatjatel hinnata koosolekuid kümnest.
Kui olete vastuse saanud, analüüsite neid ja leiate võimalusi täiustamiseks. Tööriist sünkroonib Google'i kalendriga probleemideta. Pärast esialgset seadistamist saadab RateTheMeeting küsitluse pärast iga koosolekut automaatselt kõigile osalejatele, nii et te ei pea iga kord tagasiside pärast muretsema.
Otsused on Microsoft Teamsi jaoks loodud koosolekute haldamise rakendus. Selle veebipõhise koosolekutööriistade komplekt aitab teil tõhusaid koosolekuid korraldada. Teamsi koosolekuvestluses saate lihtsalt küsida vastajatelt koosoleku kohta tagasisidet.
Osalejad võivad anda hinnangu ühest kuni viie tärnini olenevalt koosolekute tulemuslikkusest. See tööriist toetab anonüümse tagasiside võimalust.
Lisaks koosoleku tagasiside skoorile võivad otsused ka muud tööriistad, nagu struktureeritud päevakord, aidata teil tulemuslikke koosolekuid läbi viia. Otsuste hind on väikestele meeskondadele (kuni 25 liiget) 9,90 dollarit. Peale selle peate taotlema hinnapakkumist. See pakub 14-päevast prooviperioodi.
Kui vajate meeskonna tagasiside kogumiseks lihtsat ja probleemivaba tööriista, on Moored ideaalne valik. Põhimõtteliselt on see a tööriist meeskonnaliikmetele anonüümselt oma mõtteid jagada. Seega saate seda kasutada ajurünnakuks, koosolekute ajal ja koosoleku tagasiside andmiseks.
Looge lihtsalt tahvel, paludes meeskonnakaaslastel oma tagasisidet jagada. Vastuste saamisel saate need kategooriatesse korraldada. Kahjuks ei paku tööriist numbrite või tärnide hindamist, seega ei saa see anda keskmist punktisummat.
Pidage meeles, et vastused on kõigile osalejatele nähtavad, kuid võite need kustutada. See on täiesti tasuta, isegi ilma registreerumata. See lihtne tööriist sobib hästi väikestele meeskondadele või juhtidele, kes eelistavad kirjeldavamat tagasisidet.
Hüperkontekst on tööriist juhtide jaoks meeskonna koosolekute ja moraali parandamiseks. Sellel on mitmeid funktsioone, nagu paremad päevakavad, märkmed ja vestluse alustajad. Nende hulgas on võimalus koguda koosolekute kohta tagasisidet.
Pärast koosolekut saate saata kiire küsitluse, milles palutakse kõigil osalejatel kohtumisi hinnata, kasutades kolme võimalust. See integreerub Google'i kalendriga, nii et saate siin oma kalendrikoosolekuid vaadata. Hüperkontekstil on üks tasuta ja kaks tasulist plaani. Kuigi tasuta toetab töötajate tagasisidet, on kahel teisel pakkuda palju rohkem. Need maksavad 5,60 ja 8,80 dollarit inimese kohta kuus.
Koostööettevõtte loodud The Meeting Evaluation Tool on lihtne tagasiside tööriist. Sisestage lihtsalt põhiandmed ja määrake vormi täitmise tähtaeg. Tööriist jagab linki ja QR-koodi, mida osalejad saavad kasutada tagasisideküsitlusele pääsemiseks. Tagasisideküsitlus sisaldab kahte küsimust.
Esimene neist palub osalejatel emotikonide kaudu koosolekut hinnata ja teine soovib tulevaste kohtumiste kohta ettepanekuid. Pärast tähtaja lõppu saate meili PDF-failiga, mis sisaldab kõiki vastuseid. Kui otsite lihtsat tööriista, millel on lihtne seadistus, on see kindlasti hea valik.
Nagu Hypercontext, on ka Fellow koosolekute haldamise tööriist, mille eesmärk on muuta teie koosolekud produktiivsemaks. Sel eesmärgil on sellel palju funktsioone ja loomulikult on võimalik koguda koosolekute tagasisidet. Fellow võimaldab teil saada tagasisidet mitte ainult koosolekute, vaid ka tulemuslikkuse ja projektide kohta. Teie töökaaslased saavad saata tagasisidet nii veebitööriista kui ka Slacki kaudu.
Fellow'l on erinevate kasutusjuhtude jaoks mitu malli, mis aitavad teil tagasisidevormi kiiresti koostada. See toetab anonüümseid vastuseid ja tagasiside jälgimist. Kuigi Fellow'l on tasuta pakett, tuleb tagasiside kogumiseks minna üle ettevõtte või ettevõtte kontole. Hinna määramiseks peate küsima hinnapakkumist.
Ärgem unustagem Google'i vorme. See lihtne, kuid töökindel tööriist võib olla suurepärane meeskonna koosolekute tagasiside kogumiseks. Google'i vormide abil saate lisada mitut tüüpi küsimusi, sealhulgas nii hinnangulisi kui ka kirjeldavaid küsimusi. Vastuste vaatamiseks on erinevaid viise, nagu diagrammid, arvutustabelid ja kollektiivsed vastused.
Lisaks saate Google'i vormide abil anonüümselt vastuseid koguda. Kuna enamik inimesi on seda juba kasutanud, ei teki teie ega teie meeskonna jaoks õppimiskõverat. Eelkõige on see tasuta. Lisaks tagasisidele on ka palju muud loomingulisi viise Google'i vormide kasutamiseks tööl.
9. Meil
Kui ükski ülaltoodust teie jaoks ei tööta, võite lihtsalt saata oma meeskonnaliikmetele või klientidele e-kirju, küsides neilt, kuidas koosolek läks.
See ei ole kindlasti valik, kui soovite koosoleku tagasisidet salvestada, jälgida ja analüüsida. Kuid neile, kes peavad aeg-ajalt koosolekuid ja soovivad vältida tagasiside tööriistade seadistamise vaeva, pole see ka halb valik.
Muutke oma koosolekud produktiivseks
Kui soovite oma koosolekuid produktiivsemaks muuta, peaksite esimese sammuna küsima osalejatelt tagasisidet ja mõistma nende probleeme.
Eespool mainitud tööriistad aitavad teil koosolekute kohta tagasisidet koguda ilma palju aega ja vaeva. Mõned neist on lihtsad eraldiseisvad tööriistad, teised aga täisväärtuslikud koosolekuhaldustarkvarad. Mõlemal juhul aitavad need kõik teil saavutada lõppeesmärki: produktiivsed ja nauditavad kohtumised.