Raske on aru saada, kui mitu osapoolt on korraga koosoleku jaoks vabad, olgu siis võrgus või väljaspool seda. Need koosolekute planeerimisrakendused hõlbustavad ühise ajapesa leidmist või oma vabade aegade jagamist, et teised saaksid sellega kokku leppida.
Tänapäeval on enamik ettevõtteid kasutage koosolekute ajastamiseks Calendlyt, linkidega, kus igaüks annab oma eelistatud ajavahemiku. Kuid kuigi see sobib ettevõtetele, ei taha eraisikud ja väikesed meeskonnad sellise funktsiooni eest maksta. Õnneks on Calendlyle mõned suurepärased tasuta alternatiivid, mille abil saate leida kõigile sobivaima aja kohtumiseks.
1. ZCal (Veeb): parim 100% tasuta Calendly alternatiiv
ZCali missioon näib olevat Calendly tegevuse lõpetamine, sest see pakub Calendly kõige olulisemaid funktsioone tasuta. Tootjad on ka konkreetselt öelnud, et see jääb igavesti 100% tasuta ja nad ei näita reklaame.
Rakendus töötab nii Google'i kalendri kui ka Outlooki kalendriga, importides teie ajakavad mitmest kalendrist. ZCali kutse loomisel saate lisada nime, asukoha (või videokonverentsi lingi), kirjelduse, kaanefoto ja tervitusvideo.
Saate teha piiramatult üks-ühele kutseid, rühmakutseid või koosolekuküsitlusi. Koosolekuküsitlustega saate teada, millal kõik on vabad, paludes neil hääletada ajavahemike üle. Määrake saadaolev kuupäevavahemik ja valige teile sobivad pooletunnised intervallid. Kui kõik hääletavad, saate lihtsa analüüsi enimhääli saanud ajavahemike kohta, et saaksite koosolekut parandada.
ZCal paneb teid registreerumisel looma ka isikliku profiili koos biograafia ja linkidega teie LinkedIni ja Twitterisse. Idee on muuta see isiklikumaks. See on ka tervitusvideo mõte – lühike sõnum, mille salvestate ZCali, et meelitada osalejaid koosolekuga liituma.
2. ZenCal (Veeb): parim koosolekurakendus üksikisikutele oma ajakavade jagamiseks
Kui olete üksikisik, kes müüb kursusi või konsultant, kes müüb tunniseansse, vajate veebilehte, kus kliendid näevad teie saadavust ja saavad valida kohtumise aja. ZenCal on selle jaoks parim tasuta rakendus, millel on palju võimsaid funktsioone. Ja nagu ZCal, märgivad ZenCali tegijad, et see on üksikisikutele ja väikestele meeskondadele igavesti tasuta.
Kui olete ZenCali kasutajaks registreerunud, saate importida Google'i kalendrist ja Outlookist piiramatul hulgal kalendreid, luues ZenCalis universaalse kalendri. Samuti saate määrata tavapärase tööaja, et kliendid teaksid teie saadaolevaid ajakavasid. Kui plaanite mõne sündmuse oma teistes kalendrites tööajal, teavitab ZenCal teid värskendusest, et saaksite selle pesa blokeerida.
Lõpuks saate professionaalse välimusega lehe, kus kliendid saavad lugeda teie kohta lühikest profiili, teie pakutava seansi või koosoleku kirjeldust ja broneerida aja. ZenCal pakub palju täiustatud funktsioone, nagu Stripe'i maksete integreerimine, meili- ja tekstimeeldetuletused ning palju muud.
Lisaks sellele töötab ZenCal ka suurepärase tööriistana teie meeskonnaga ühiste koosolekukohtade leidmiseks. Saate lisada mitu meeskonnakaaslaste kalendrit, vaadata kalendriülekatteid kiireks ajastamiseks ning koosolekuid edasi lükata ja ümber ajastada.
3. StrawPoll (Veeb): tehke kiiresti üksikasjalik küsitlus eelistatud kellaaegade kohta
StrawPoll on registreerumiseta tasu mitmesuguste küsitluste tegemiseks, kuid tegijad uhkeldavad selle võimega koosolekuid kiiresti ja tõhusalt planeerida. Meie testides töötas StrawPoll tõrgeteta, nii et seda peetakse kiireks veebikohtumiste planeerijaks, eriti paljude inimeste jaoks.
Klõpsake StrawPollis suvandil "Plaanist koosolekut" ja oletegi valmis. Lisage koosoleku pealkiri, valikuline asukoht ja kirjeldus. Täpsemates seadetes saate muuta küsitluse privaatseks neile, kellel on otselink, ja lubada mitu valikut osalejad (ja piirake ka valikute arvu), lubage "vajadusel" vastuseid ja peitke osalejad igaühe eest muud. Samuti saate määrata lõppkuupäeva ja valida, kes saab vajadusel hääli muuta.
Seejärel valige kuupäev ja määrake iga jaoks mitu ajavahemikku. StrawPollil on mugav mall, mille abil saate ühe klõpsuga täita mitu pesa. Lõpuks jagage linki osalejatega või genereerige QR-kood, kui soovite ühisesse ruumi väljatrüki panna.
Lõpptulemust on igaühe jaoks lihtne tõlgendada ja see näitab tulemusi lihtsas tabelis. Näete a StrawPollsi demo töötajad valivad, millal pidu pidada. Meie arvates on see üks parimad saidid veebiküsitluste tegemiseks.
4. Ralli (Veeb): parim mobiilisõbralike koosolekute küsitluse koostaja
Kõigist ülalloetletud koosolekute ajakava rakendustest ja paljudest teistest, mida proovisime, oli Rallly nii looja kui ka adressaadina telefonides kõige muljetavaldavam. Lisaks on Rally avatud lähtekoodiga, tasuta ja reklaamivaba. Kui olete mures privaatsuse pärast, saate selle ka oma serveris käivitada.
Rakendus ei vaja alustamiseks registreerimist, nii et saate kiiresti oma uue sündmuse luua. Lisage üksikasjad, nagu koosoleku nimi, asukoht ja kirjeldus, ning seejärel valige kuupäevad. Soovi korral saate nendele kuupäevadele lisada ka ajapilusid (kõige parem kasutada nädalavaatega) või hoida neid terve päeva jooksul (kõige parem kasutada kuuvaatega). Lisage oma nimi ja e-posti aadress, et teie meilile saadetakse administraatori sisselogimisandmed ja olete valmis linki teistega jagama.
Saajad saavad vastata kolm võimalust: Jah (roheline), Vajadusel (kollane) ja Ei (hall). Kui kõik on vastanud, näete tulemusi lihtsas tabelis. Osalejad saavad ka teie küsitluse kohta kommentaare jätta, lisades oma nimed, et saaksite neid tuvastada. Kuid jällegi pole selleks registreerimist vaja.
Rally võimaldab ka administraatoril või loojal küsitlust pooleldi muuta. Saate värskendada küsitlust uute üksikasjade või valikutega, et inimesed saaksid uuesti hääletada ja otsusele jõuda, ilma et peaksid uut linki avama. Ja laheda käiguna võimaldab rakendus eksportida kõik andmed CSV-failina, et saaksite arvutustabelis numbreid kokku suruda, kui vastamas on palju osalejaid.
Kui teie kalender on Google'i kalender ja teie postkast on Gmail, saate selle vahva tööriistaga parimate koosolekuaegade leidmiseks jääda Google'i ökosüsteemi. Gmaili koosolekute plaanija loob ühenduse teie Google'i kalendriga, nii et saate Gmaili koostamiskastis oma saadaolevaid aegu jagada.
Kui olete laienduse installinud, tuleb kõigepealt seadistada üldised saadavuse ajastused, mis on kõigi kutsete vaikeseaded. Kui klõpsate nupul Koosoleku ajakava, näete hüpikakna üksikasjade määramiseks. Seejärel saate lisada koosoleku nime, asukoha (nupuna lingiga), kestuse ja isegi GIF-i. Viimases etapis loetlege oma saadavuse kuupäevad.
Gmaili koosolekute ajakava kontrollib kuupäevi, teie saadavuse aega ja kalendri ajakava, et koostada loend aegadest, kus olete saadaval. Seejärel, kui adressaat saab teie meili, saab ta klõpsata lingil, et külastada lehte, mis näitab neid saadaolevaid teenindusaegu. Kui nad valivad soovitud aja, planeeritakse koosolek automaatselt teie Google'i kalendrisse ning teie ja adressaat kinnitatakse osalejateks. See on mugav ja kiire!
Nüüd peaksite teadma, et mõned Gmaili parimad laiendused pakuvad seda funktsiooni oma täiustatud sviitides. Kuid üldiselt on selleks vaja võimsate Gmaili lisandmoodulite tasulist tellimust või saate laiendusi, mis teevad palju muid asju, mida te ei soovi. Meeting Scheduler for Gmail teeb just seda, on täiesti tasuta ja seda toetab piisavalt suur arendaja, et püsida aktiivsena pikka aega.
Lae alla: Gmaili koosolekute ajakava Chrome (tasuta)
Mõelge adressaatidele, mitte iseendale
Loodetavasti peaks kõigi jaoks sobiva ühise ajavahemiku leidmiseks nii palju erinevaid viise olema lihtsam korraldada koosolekut, kus kõik osalevad. Kuid kõigi nende tööriistade puhul küsige endalt, millist neist teie adressaadid kõige paremini kasutavad.
Mõned inimesed ei soovi teenuste jaoks registreeruda, et klõpsata saadaolevatel teenindusaegadel. Teised elavad oma kalendrite järgi, nii et nad hindavad rakenduse lisafunktsioone. Seega on teile sobiva rakenduse valimisel sama oluline teada adressaadi vajadusi.
