Gmaili tundma õppides võivad selle erinevad funktsioonid segadusse ajada, eriti kui tundub, et need teevad täpselt sama asja. See kehtib teie meilide kõrval olevate tärnide ja tähtsuse markerite kohta.
Nende eesmärk on sarnane, kuid see, kuidas nad toimivad, eristab neid. Uurime Gmaili tärniga tähistatud ja oluliste meilide erinevust ning seda, millal iga tööriista kasutada.
Mida teeb tähemärgis Gmailis?
Tärnimarker on mõeldud oluliste meilide käsitsi märgistamiseks. See on nii lihtne, kuid samas ka suurepärane viis postkasti korraldamiseks ja lõpetage Gmailis multitegumtöö.
Arvutis saate isegi e-kirju värvikoodiga tähistada või märkida need kindla eesmärgiga, kasutades hüüumärke, küsimusi, tsitaate, teavet ja linnukesi.
Lihtsalt mine oma juurde Gmaili seaded > Kuva kõik seaded > Üldine > Tärnid ja liigutage markereid Ei ole kasutuses rida juurde Kasutusel. Teise võimalusena valige eelseadistatud üks, neli või kõik tähed ja jätkake sealt.
Lõpuks leiate kõik oma Tärniga tähistatud meilid ühes kaustas oma Gmaili juhtpaneelil, kus saate neid vastavalt vajadusele sortida.
Millal kasutada Gmailis tähemärki?
Tärn ja selle alternatiivsed sümbolid on olemas selleks, et te ei unustaks olulisi e-kirju, kuid peate need ise märgistama. Iga kord, kui märkate meili, mida soovite meeles pidada, klõpsake tärniikooni. Muude lisatud lehtede avamiseks klõpsake lihtsalt järjestikku tärnil.
Tähemärgi kohta lisateabe saamiseks uurige Google'i tärniga tähistatud meilide leht. Vaadake, kuidas saate seda funktsiooni kasutada nii mobiilis kui ka arvutis.
Mida teeb tähtsuse marker Gmailis?
Need kaks markerit teevad sama asja, kuid siin on peamine erinevus tärniga tähistatud ja oluliste meilide vahel: Gmail on loodud viimaseid automaatselt märkima, minimaalselt teiepoolselt.
Gmailile meeldib korduvad toimingud teie käest ära võtta, kasutades selliseid valikuid nagu e-kirjade automaatne sildistamine. Mis puutub markeritesse, siis Google jälgib teie tegevust Gmailis – alates sellest, milliseid e-kirju avate ja kustutate, lõpetades sellega, milliseid märksõnu need sisaldavad – ning saab teada, millised vestlused teid kõige rohkem huvitavad.
Seejärel vaatab Gmail sissetulevaid e-kirju ja kui need vastavad teie eelistustele, aktiveerib nende tähtsuse markeri. Protsessi ainus käsitsi osa hõlmab vestluste märkimist ja nende eemaldamist, et Gmaili veelgi rohkem õpetada.
Nii nagu tärniga tähistatud meilide puhul, saate oluliste meilide jaoks eraldi kausta. Seal saate neid oma äranägemise järgi lugeda ja hallata.
Millal kasutada Gmailis tähtsuse markerit
Nagu juba mainitud, peate olulisuse markerit klõpsama vaid siis, kui näiteks peate e-kirja oluliseks, kuid Gmail jättis selle märkamata. See toiming hoiatab Google'i algoritmi ja tagab, et see märgistab sarnased vestlused tulevikus.
Samamoodi, kui Gmail märgistab midagi, mis teid ei huvita, klõpsake selle eemaldamiseks tähtsuse markerit ja õpetage Google'it neid e-kirju edaspidi ignoreerima. Võib-olla aitab lugemine Google'i tähtsuse markeri leht ja mõista, milliseid signaale Gmail otsib. Kui protsess on mõttekas, saate oma töövoo parandamiseks kasutada tähtsuse markerit, eriti kui ühendate selle staari võimalustega.
Siin on lihtne, kuid mugav strateegia, mida kaaluda. Kõik, mida Gmail õigesti oluliseks märgib; saate seejärel hoolikamalt sorteerida värvikoodidega tärnide ja muude sümbolitega, mis on veel üks lahe viis e-kirjade esitamiseks oma Gmaili postkasti filtrite loomine.
Seega on erinevus Gmaili tärniga tähistatud ja oluliste meilide vahel seotud automatiseerimisega ja sellega, kui palju käsitsi tööd soovite postkasti haldamiseks teha. Lõppkokkuvõttes on täht selleks, et saaksite olulised meilid isiklikult märgistada ja tähtsuse marker on Google'i täiendav toetus selle protsessi jaoks, muutes selle kõik kiiremaks ja lihtsamaks.
Gmailil on kasulike funktsioonide osas palju rohkem pakkuda, olgu need siis automatiseeritud või lihtsalt nutikad. Õppige võimalikult palju selle kohta, kuidas platvorm võib teie elule ja tööle kasu tuua.