See võib esialgu tunduda mõttetu, kuid andmetega täidetud lahtrite täpse arvu teadmine võib olla väga kasulik, kui kasutate oma arvutustabelite jaoks Google'i arvutustabeleid.

Selles artiklis kirjeldatud meetodeid kasutatakse kõige sagedamini konkreetses vahemikus asustatud rakkude arvu loendamiseks. See on eriti kasulik suurte arvutustabelitega töötavatele inimestele, kes peavad saama aimu oma andmete ulatusest ja ulatusest.

Kuidas Google'i arvutustabelites lahtreid lugeda, mis pole tühjad

Siin on kaks lihtsat meetodit nende lahtrite loendamiseks, mis pole teie arvutustabelis tühjad. COUNTA valemi kasutamine Google'i arvutustabelite mitte tühjade lahtrite loendamiseks. COUNTA tähistab count all ja te kasutate seda andmekogus sisalduvate väärtuste arvu tagastamiseks.

COUNTA süntaks

Enne kui vaatame mõnda funktsiooni COUNTA näidet, vaatame süntaksit. See on:

=COUNTA(väärtus1, väärtus2, ...)

Siin on valemis kasutatud argumendid:

  • val1: See parameeter on valemi toimimiseks vajalik ja see on komplekti esimene vahemik või väärtus, mida loendamisel arvestada.
    • instagram viewer
  • val2: See parameeter on sama, mis val1, kuid seda saab kasutada mõne muu lahtrivahemiku esitamiseks. See parameeter on valikuline.

Siin on mõned asjad, mida selle funktsiooni kohta teada saada.

  • COUNTA võib võtta kokku 30 parameetrit, mis tähendab val parameetrid võivad tõusta kuni val30.
  • See funktsioon loendab kõik andmestiku väärtused, sealhulgas väärtused, mis võivad ilmuda mitu korda. See hõlmab ka nullpikkusega stringe ja tühikuid. Lahtrid peavad olema täiesti tühjad.

Näide COUNTA kasutamisest lahtrite loendamiseks, mis pole Google'i arvutustabelites tühjad

Selle funktsiooni demonstreerimiseks kasutame andmekogumit veerus, kus kuus lahtrit sisaldavad väärtust, samas kui neli on tühjad. Selle valemi käivitamiseks Google'i arvutustabelites järgige neid samme.

  1. Valige lahter, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Sisestage COUNTA valemi algusosa, mis on =COUNTA(
  3. Nüüd sisestage selle vahemiku aadress, kus soovite väärtusi lugeda. Siin on see rakuvahemik A2:A11.
  4. Sisestage sulg.
  5. Vajutage Sisenema.

Kuigi COUNTA valem andis meile ülaltoodud näites õiged tulemused, siis kui andmetes on peidetud märke, nagu apostroofid ja tühikud, arvestatakse need ikkagi.

See pole ideaalne, kui olete töötanud numbritega tekstistringidena ja jätnud kogemata mõned apostroofid või tühikud lahtrid, mis on mõeldud olema "tühjad". Allpool on näide samadest andmetest, kuid tühikute või apostroofidega rakud.

Valemi COUNTIF kasutamine COUNTA asemel

See funktsioon lahendab COUNTA valemiga seotud probleemi. Sageli võime trükkimisel teha väikseid vigu. Mõnikord võime kogemata tühikuklahvi vajutada. Kui kasutame siin COUNTA-d, lisab see lahtri ainult tühikuga, kuigi seda peetakse tühjaks.

Sellistel juhtudel annab COUNTIF-i kasutamine COUNTA asemel täpsema lahtrite arvu, mis pole tühjad. COUNTIF on üks paljudest IF toimib Google'i arvutustabelites.

Süntaks COUNTIF jaoks

Enne kui vaatame COUNTIF-i tegevuses, heidame pilgu süntaksile. See on:

=COUNTIF(vahemik, kriteeriumid)

Siin on valemis kasutatud parameetrid:

  • vahemik: See on lahtrivahemik, mida testitakse kriteeriumiparameetri väärtustega.
  • kriteeriumid: See on test või muster, mida rakendatakse vahemiku parameetri lahtrivahemikule.

Siin on mõned asjad, mida selle funktsiooni kohta teada saada: Kasutatavad kriteeriumid metamärke nagu Excelis, nagu näiteks:

  • “?”, et see vastaks ühele märgile
  • “*” võib sobida mis tahes arvu tähemärkidega. Näiteks, "b*" võib olla: bob, billy, by, kuna jne. See töötab ka numbriliste märkide puhul.
  • Tegeliku tärni või küsimärgiga vastendamiseks lisage "~” enne tegelast.

Kui kriteeriumid sisaldavad stringi, pange see jutumärkidesse.

Näide COUNTIF-i kasutamisest mittetühjade lahtrite loendamiseks Google'i arvutustabelites

Selle funktsiooni demonstreerimiseks kasutame andmekomplekti, kus kuus lahtrit sisaldavad väärtust. Vahemiku kahel lahtril on apostroof või tühik ja üks on tühi.

Siin on juhised, mida peate järgima valemi käivitamiseks, mis eirab teenuses Arvutustabelid tühikuid ja apostroofe.

  1. Klõpsake lahtrit, kuhu soovite valemi sisestada.
  2. Sisestage valemi algusosa, mis on =COUNTIF(
  3. Esimese argumendi jaoks tippige lahtrivahemik, mille väärtusi soovite loendada. Siin on see rakuvahemik A2:A11.
  4. Sisestage parameetrite jagamiseks koma.
  5. Teise parameetri jaoks lisame kriteeriumid. Sel juhul kirjutame selle kui "*". Lisage kindlasti ka jutumärgid.
  6. Valemi lõpuleviimiseks lisage sulg.
  7. Vajutage nuppu Sisenema võti valemi käivitamiseks.

Valemi käivitamisel saate õige arvu lahtreid, milles on väärtus, kuna valem ignoreerib soovimatuid märke sisaldavaid lahtreid. Ta teeb seda, nagu “*” metamärk määrab, et lahter peab sisaldama numbrilist või tekstistringi.

Google'i arvutustabelid ei tunnista tühikuid ja apostroofe stringidena, välja arvatud juhul, kui need sisalduvad jutumärkides või neil on ~ sümbol nende ees.

Mida teada COUNTA ja COUNTIFi kohta

  • COUNTA valemit on kõige parem kasutada ainult siis, kui lahtrites olevad andmed on täiuslikud, mis tähendab, et andmetes ei ole tarbetuid märke, nagu apostroof või tühik.
  • Kui kasutate arvutustabelis COUNTIF-i, lisage vajalikud parameetrid. See hõlmab võrdlusteateid, ampersandi sümbolit ja tärni. Nende väärtuste esitamine tagab, et funktsioon filtreerib välja lahtrid, mis pole tühjad, kuid näivad arvutustabelis tühjad.
  • Saate kasutada oma arvutustabelis mõlemat valemit, et leida lahtrite arv, mis võivad sisaldada tarbetuid väärtusi. Selle leiate, lahutades COUNTIF väärtuse COUNTA väärtusest.
  • Nende tulemusi saate kasutada muude funktsioonide sees, näiteks RANDBETWEEN Google'i arvutustabelites.

Jätkake loendamist

Kuigi me puudutasime valemite COUNTA ja COUNTIF pinda, et lugeda mitte tühje lahtreid, on kõigi Google'i arvutustabelites loetavate funktsioonide kohta veel palju õppida. Tegelikult on COUNTIF-il vennafunktsioon COUNTIFS, mis võib olla väga keeruline, kuid seda on suurepärane õppida.