Kui olete osa suurest või hõivatud meeskonnast, on suur võimalus, et jagate omavahel Google Drive'i faile. Sõltuvalt teie meeskonna suurusest võib see tähendada kümneid faile päevas.
Mõne aja pärast võib teie Google Drive'is olla sadu või tuhandeid faile. Sellest artiklist saate teada, kuidas hallata jagatud Google Drive'i faile, et vältida segadust.
Minuga jagatud failide haldamine Google Drive'is
Asjad, mida näete Google Drive'i jaotises „Minuga jagatud”, hõlmavad teiega jagatud faile ja kaustu ning faile, mida on jagatud lingiga, mille olete juba avanud.
Lisaks leiate kogust „Minuga jagatud” ka teiega jagatud failide üksikasju. Need üksikasjad hõlmavad järgmist faili või kausta nimi, failitüüp, nt Dokumendid või Arvutustabelid, isik, kes seda teiega jagas, ja kuupäev, kellega seda jagati sina.
Oleme katnud kuidas kasutada jagatud faile Google Drive'is. Vaatame nüüd erinevaid viise jagatud failide haldamiseks Google Drive'is.
1. Lülituge ruudustiku paigutuselt loendi paigutusele
Google Drive võimaldab teil oma faile vaadata kas ruudustiku või loendi paigutuses. Vaikimisi on see seatud ruudustiku paigutusele. Kuid ruudustiku paigutus kuvab teie failid suurte ruutkaartidena.
Kuigi ruudustiku paigutus pakub kiiret eelvaadet, võib see teie ekraanil kiiresti märkimisväärselt ruumi võtta. Seega võimaldab teil korraga vaadata vaid käputäis faile. See võib nõuda mõnda aega kerimist, et jõuda allapoole jäävate failideni.
Seevastu loendi paigutuse korral on teie failid ja kaustad kronoloogilises järjekorras, pakkudes teile linnulennulist vaadet, kuid vähemate üksikasjadega. See võib aidata, kui teil on sorteerimiseks suur failide arhiiv.
Kuidas muuta draivi paigutust
Paigutuse muutmiseks:
- Mine oma Google Drive ja logige sisse, kui te pole seda veel teinud.
- Kliki Minuga jagatud vasakul paanil.
- Navigeerige Paigutus (tabelitaoline ikoon) paremas servas, just seadete hammasrattaikooni all, ja klõpsake sellel.
See lülitab teie paigutuse ruudustikult loendisse. Saate seda alati igal ajal muuta, klõpsates uuesti paigutuse kastil. Pidage meeles, et teie paigutuse valik võib mõjutada jaotises "Minuga jagatud" oleva faili või kausta nähtavust ja juurdepääsetavust.
2. Korraldage faile, lisades Drive'i otseteid
Teine võimalus jagatud failide haldamiseks on lisada neile otseteid või korraldada need kaustadesse. Sarnaste failide kausta rühmitamine hõlbustab teatud tüüpi failide leidmist, mida teised on teiega jaganud.
Saate lisada faile kausta "Minu ketas", kausta "Arvutid" või "Tärniga tähistatud" või lihtsalt luua uue kausta. Saate ka värvikoodiga oma Google Drive'i kaustad lihtsamaks tuvastamiseks.
Kuidas lisada faile Drive'i otseteele
Siin on, kuidas teisaldada "Minuga jagatud" faile kaustadesse.
- Mine oma Google Drive konto.
- Kliki Minuga jagatud.
- Paremklõpsake failil, mille soovite kausta teisaldada.
- Kliki Lisage Drive'i otsetee.
- Klõpsake edasi-noolt paremal Minu ketas.
- Klõpsake nuppu Uus kaust nuppu all vasakul.
- Andke kaustale nimi ja klõpsake sinist linnukest ning oletegi valmis.
Nüüd saate hakata oma jagatud faile sellesse kausta teisaldama. Teisaldatud failidele juurde pääsemiseks klõpsake lihtsalt Minu ketas, Arvutid või Tärniga tähistatud. Kui lõite uue kausta, leiate selle jaotisest Minu ketas.
3. Kustutage failid või kaustad, mida te enam ei kasuta
Kuigi see võib tunduda lihtsustatult, soovite tegelikult enne teiega jagatud faili või kausta kustutamist kaks korda mõelda. Seda seetõttu, et teiega jagatud failid ei kuulu teile.
Kui fail või kaust on aga oma aja ära elanud, võite selle kustutada. See on üks Google Drive'i puhastamise viise üldiselt. Jagatud faili kustutamine ei kustuta seda omaniku Google Drive’ist.
Kui aga peate mingil põhjusel kustutatud jagatud faili uuesti kasutama, peate paluma omanikul seda uuesti jagada. Vastasel juhul tehke seda ainult siis, kui olete kindel, et te ei vaja seda faili enam.
Kuidas eemaldada minuga jagatud faile Google Drive'ist
Jagatud faili või kausta kustutamiseks tehke järgmist.
- Mine oma Google Drive konto.
- Kliki Minuga jagatud ja navigeerige jaotisesse failid.
- Paremklõpsake failil või kaustal, mida soovite kustutada.
- Kerige menüüvalikuid alla ja klõpsake nuppu Eemalda.
Kui avate jagatud faili pärast jagatud faili eemaldamist, kuvatakse see uuesti jaotises „Minuga jagatud”. See võib ilmneda ka tulemustes, kui te otsige Drive'ist faile.
4. Varundage minuga jagatud failid
Kuigi Google Drive pakub teile tasuta pilvesalvestust, on sellel 15 GB varu ja teie „Minuga jagatud” sisu arvestatakse selle limiidi hulka. Seega, kui kahtlustate, et teie "Minuga jagatud" failid ületavad seda limiiti, võite need kustutada.
Kuid enne nende kustutamist laadige need alla ja varundage need välismällu juhuks, kui neid tulevikus vaja läheb. Veelgi parem, ostke Google'ilt salvestusruumi.
Google'i tasulised pilvesalvestuspaketid algavad 100 GB-st tavaliste salvestusruumide jaoks kuni 2 TB-ni lisatasu eest. Nendega kaasnevad ka lisahüved, nagu juurdepääs Google'i ekspertidele, võimalus jagada kuni viie inimesega ja liikmesoodustused.
Kuidas varundada minuga jagatud faile
Failide „Minuga jagatud” allalaadimiseks tehke järgmist.
- Mine oma Minuga jagatud osa.
- Paremklõpsake failil, mida soovite alla laadida.
- Kerige menüüvalikuid alla ja klõpsake nuppu Lae alla.
Kui teie konto salvestusruum hakkab otsa saama, peate võib-olla veel ostma. Google'i salvestusruumi ostmiseks tehke järgmist.
- Mine oma Google Drive konto.
- Kerige vasakpoolse paani allossa.
- Kliki Osta salvestusruumi.
Teid suunatakse makselehele, kus saate teha oma valiku ja sooritada makse.
Kuidas eemaldada end Google Drive'i jagatud failidest
Eeldades, et keegi lisab teid ilma teie loata dokumenti või kausta, saate end jagatud failidest hõlpsasti eemaldada. Tehke järgmist.
- Käivitage oma mobiiltelefonis rakendus Drive.
- Puudutage nuppu Jagatud nuppu.
- Puudutage kolme punkti (Rohkem toiminguid) nuppu selle faili või kausta kõrval, millest soovite end eemaldada.3 pilti
- Puudutage nuppu Juurdepääsu haldamine.
- Puudutage oma konto nime ja puudutage nuppu Eemalda.
See eemaldab teid jagatud dokumendist.
Korrastage oma "Minuga jagatud" failide jaotist
Jagatud failid võivad kiiresti muutuda segaseks ja teie Google Drive'i tungleda. Saate selle parandada, kui järgite selles artiklis kirjeldatud samme, et asjad korrastada ja korras hoida. Korralik jaotis "Minuga jagatud" on visuaalselt atraktiivsem, hõlbustab ja kiirendab dokumentidele juurdepääsu ja nende allalaadimist, säästab aega ja suurendab tootlikkust. Veelgi enam, peaaegu kõik need meetodid on tasuta. Lisaks saab alati proovida ka teisi pilvepõhiseid alternatiive nagu Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS ja WebDav.
