Google ja Microsoft on kaks suurimat kontorikomplekti pakkujat. Kuigi nad on tuntud oma põhiliste kontorirakenduste – tekstitöötlusprogrammi, esitluse ja arvutustabeli – poolest, on neil ka muid pakkumisi.
Üks selline pakkumine on nende märkmete tegemise rakendus. Google'il on Keep, Microsoftil aga OneNote. Võrdleme neid kahte ja vaatame, kumba peaksite kasutama.
Mobiilirakendus
Kuna tavaliselt teete märkmeid liikvel olles, on hõlpsasti kasutatav mobiilirakendus üks olulisemaid asju, mis igal märkmete tegemise rakendusel olema peab. Sellisena on nii Google Keep kui ka Microsoft OneNote saadaval Apple App Store'is ja Google Play Store'is.
Google Keepil on lihtne liides ja seda on lihtne kasutada. Kui avate Google Keepi rakenduse, näete kohe kõiki tehtud märkmeid. Saate ka oma kirjutatud märkmeid kinnitada, nii et need kuvatakse rakenduse ülaosas. Kui kipute tegema pikki märkmeid, saate vahetada ka kahe erineva vaate – ruudustik- või loendivaate – vahel.
Märkuse lisamine on samuti lihtne: peate lihtsalt puudutama nuppu
plussmärk (+) paremas alanurgas tekstimärkuse lisamiseks. The alumine menüü võimaldab ka ühe puudutusega lisada kontrollnimekirju, jooniseid, häälmärkmeid ja fotosid. Google Keep on suurepärane rakendus ülesannete loendite loomiseks liikvel.Teisest küljest on Microsoft OneNote palju keerulisem. Kui avate OneNote'i rakenduse, näete all loetletud kõiki oma viimaseid märkmeid Viimased lehed. Märkme saate kiiresti lisada, puudutades nuppu plussmärk (+) alumises paremas nurgas.
The alumine menüü kuvab teie märkmikud, nupu Otsi ja kleepuvaid märkmeid. OneNote'i Google Keepist eristab aga see, et see võimaldab teil omada mitut märkmikku. Kui puudutate Kõik märkmikud, suunatakse teid menüüsse, kus on loetletud kõik teie tehtud märkmikud.
Kui valite märkmiku, suunatakse teid lehele Lõikevaade, kus saate oma märkmeid vastavalt vajadusele rühmitada. Kui puudutate jaotist, näete Lehekülgede vaade, mis näitab iga teie loodud üksiku märkme pealkirja. Kui puudutate märkmete pealkirju, näete rakenduses täielikku märget.
Töölauarakendus
Microsoft OneNote'il on tugev töölauarakendus, mis on Microsoft Store'is tasuta saadaval. See rakendus nimega OneNote for Windows 10 pakub teile täielikku töölauakogemust. Saate valida, milliseid märkmikke soovite näha, nii et kui kasutate tööarvutit, saate tühjendada kõik kasutatavad isiklikud märkmikud.
Märkmeid saate hõlpsasti lisada ka töölauarakenduses. Kõik, mida vajate, on klõpsata tühja lehe mis tahes osal ja saate vastavalt vajadusele sisestada. Samuti ei tee see märkmeid nagu tekstitöötlusprogramm. Tippimisel loob OneNote tekstikasti, milles saate kiiresti ringi liikuda. Nii saate luua juhuslikke väljavõtteid kõikjal lehel ja neid hiljem ümber korraldada.
OneNote'i töölauarakendus sarnaneb teiste Microsoft Office'i rakendustega, nii et kui olete Microsofti Office Suite'iga tuttav, ei eksi te seda kasutades.
Teisest küljest pole Google Keepil töölauarakendust. Selle kasutamiseks arvutis peate käivitama brauseri ja minema aadressile keep.google.com. Google Keepi veebiversiooni üks eelis on see, et sellel on rakendusega sarnane tunne. Seega, kui kasutate oma nutitelefonis sageli Google Keepi, on selle kasutamine arvutis imelihtne.
Märkmete korrastamine
Google Keep töötab teie märkmete korraldamisel sarnaselt Gmailiga. Kõik teie märkmed salvestatakse kesksesse hoidlasse, kuhu see vaikimisi avaneb. Asjade korraldamiseks saate lisada üksikutele märkmetele silte. Seejärel saate valida Google Keepi külgribal kindla sildi, et kuvada selle konkreetse sildiga märkmed. Saate kasutada ka 11 erinevat värvi ja üheksat erinevat tausta, mis aitavad teil ühe pilguga määrata märkme eesmärgi.
Peale selle saate märkme kinnitada, nii et see jääb teie teiste märkmete peale. Ja kui märge on ajatundlik, saate lisada meeldetuletuse kellaaja, kuupäeva ja asukoha üksikasjadega, et see ei jääks märkamata. Kui olete märkmega lõpetanud, saate selle arhiivida või kustutada.
Teisest küljest on märkmete korraldamine Microsoft OneNote'is täiesti erinev asi. Esiteks nõuab OneNote, et teil oleks märkmete hoidmiseks märkmik. Igal märkmikul on eraldi jaotised ja iga märkme jaoks peate looma pealkirjaga lehe.
Kui kasutate mitut seadet, saate ka valida, milliseid märkmikke oma OneNote'i rakenduses näete. Seega, kui teil on sülearvuti, mida kasutate eranditult koolis, ja lauaarvuti mängude voogesitamiseks, saate igas seadmes saada eraldi märkmikud, kasutades ühte kontot.
Rikasteksti ja meedia lisamine
Märkmeid tehes soovite mõnikord mõnda punkti rõhutada või koostada täpploendi. Samuti võib juhtuda, et soovite lisada pilte, linke ja muud meediat. OneNote ületab selles osas Keepi. Google Keep võimaldab teil lisada pilte, jooniseid, kontrollnimekirju ja häälmärkmeid, kuid see on ka kõik.
Kuid OneNote'iga saate lisada kõik need ja palju muud. Märkmeid kirjutades saate oma tekstile lisada vorminguid, nagu paksus kirjas, kaldkirjas, allajoonimised, esiletõstmised, värvi muutmine ja isegi erinevad tekstistiilid. Saate lisada tabeleid, faile, dokumentide väljatrükke, pilte, veebivideoid, linke, helifaile ja palju muud – ja saate need kõik ühte märkmesse panna.
Põhimõtteliselt kasutate OneNote'i digitaalse tahvlina, kuhu saate oma märkmele ükskõik kuhu paigutada.
Koostöö ja jagamine
Nii Google Keep kui ka Microsoft OneNote võimaldavad teil oma märkmeid jagada. Kui lisate Google Keepi märkmesse kaasautori, näete märkme allosas tema profiilifotot ning teil on lubatud märget samaaegselt näha ja sellega töötada.
Microsoft OneNote teeb koostööd veidi erinevalt. Ühe märkme jagamise asemel saate jagada ainult terveid märkmikke. Seda tehes saavad inimesed, kellega koostööd teete, luua teie märkmikusse uusi jaotisi ja märkmeid. Seega, isegi kui teid ei kutsuta uuele märkmele, mille nad lõid, näete seda automaatselt. See koostööfunktsioon on kasulik, eriti kui töötate sageli meeskonnaga.
Valige lihtsuse ja funktsionaalsuse vahel
Google Keep on lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Te ei pea avastama ühtegi selle funktsiooni; mida sa näed selle sa ka saad. Kui te pole eriline märkmete tegija ja vajate lihtsalt midagi, mis teie mõtteid ajutiselt salvestaks, on Google Keep teie jaoks.
Kuid kui kirjutate erinevatel teemadel palju märkmeid ja kaotate sageli nende salvestamise koha, on Microsoft OneNote teie jaoks. See on kasulik ka siis, kui töötate mitme meeskonnaga, kuna selle täiustatud koostöö ja digitaalse tahvli funktsioonid muudavad selle ideaalseks ajurünnakuks. Microsoft OneNote'il on mitmeid kasulikke funktsioone mis muudavad selle täiuslikuks universaalseks rakenduseks.
Milline neist töötab teie jaoks paremini?
Kuigi Microsoft OneNote'il on palju rohkem funktsioone kui Google Keepis, võib enamikule kasutajatele see üle jõu käia. Enamiku inimeste jaoks on Google Keepist enam kui piisav. Kuid kui soovite hoida kõiki oma märkmeid ühes kohas, näiteks hoida neid ühes rakenduses, mitte tuua kaasa mitu märkmikku, on OneNote teie jaoks.
Lõppkokkuvõttes on parim valik see, mis teie jaoks sobib. Tegelikult ei pea te üht teisele valima. Saate kasutada mõlemat – Google Keepi kiirete ja hetkega tehtud märkmete tegemiseks ning Microsoft OneNote'i põhjalike märkmete tegemiseks ja meeskonna ajurünnakute tegemiseks.
