Olenemata sellest, kas olete koosolekute fänn või mitte, ei saa te eitada, kui olulised need on meeskonna edu jaoks. Koosolekute läbiviimine hoiab juhte kursis oma alluvate edusammude ja võitlustega ning aitab meeskonnaliikmetel tunda end kaasatuna ja ära kuulatuna.
Üks parimaid tööriistu koosolekute ajastamiseks on Microsoft Teams. Selles postituses kirjeldame, kuidas saate seda teha, kasutades Microsoft Teamsi töölaua-/veebi- ja mobiilirakendusi.
Kuidas planeerida koosolekut Microsoft Teamsis töölaual või veebirakenduses
Enne asja juurde asumist veenduge esmalt, et olete lõpetanud Microsoft Teamsi installimine opsüsteemi Windows 10/11 või oma Maci seadmes. Samuti saate lihtsalt oma brauserist Teamsi veebirakendusse sisse logida. Kui olete valmis, planeerige koosolek arvutis, kasutades ühte kolmest meetodist.
Kalendri kaudu
Avage rakenduse vasakpoolsel paneelil Kalender. Valige Uus kohtumine nuppu, mis asub paremas ülanurgas. Teise võimalusena võite klõpsata oma kalendris mis tahes kuupäeval ja kellaajal. See avab uue koosoleku vormi. Täitke vajalikud plokid:
- Koosoleku pealkiri
- Kohustuslikud osalejad
- Kuupäev ja kellaaeg (kalendri kuupäeval ja kellaajal klõpsamine täidab need üksikasjad eel)
Samuti saate koosoleku kohta lisateavet lisada lehe allosas asuvasse toimetajakasti. Kui olete lõpetanud, valige lihtsalt Salvesta nuppu paremas ülanurgas. Teie osalejad saavad kavandatud koosoleku kohta automaatselt meili.
Kanali kaudu
Kui kasutate Teamsis tasulist tellimust, saate koosoleku ajastada kanalilt, kuhu kuulute. See võimaldab kõigil kanali liikmetel koosolekule juurde pääseda ja selles osaleda. Selleks järgige alltoodud samme.
- Mine lehele Meeskonnad vahekaart vasakpoolsel paneelil.
- Valige, millises meeskonnas soovite koosoleku ajastada.
- Minge oma meeskonnas lehele Kindral kanalit või kui teil on mitu kanalit, valige üks.
- Klõpsake rippmenüü noolel paremas ülanurgas kõrval Saage tuttavaks nuppu.
- Vali Planeerige kohtumine.
- Täitke uue koosoleku vormil nõutud andmed.
- Löö Saada.
Vestluse kaudu
Kui soovite planeerida isikliku kohtumise, saate seda teha vestluses. Lihtsalt minge oma vestluskasti ja klõpsake vestlusel, kellega soovite koosoleku kokku leppida. Seejärel valige Ajastage koosoleku ikoon sõnumi tekstivälja all. See avab uue koosoleku vormi, kus on eeltäidetud vajalikud osalejad.
Pange tähele, et see meetod töötab ainult tasulise tellimuse korral ja teie organisatsiooni kuuluvate inimestega. Pärast kohtumise ajakava koostamist saate seda teha liituge oma Microsoft Teamsi koosolekuga telefoni või töölaua kaudu määratud kuupäeval.
Koosoleku ajastamine Microsoft Teamsi mobiilirakenduses
Olenemata sellest, kas kasutate Teamsi tasuta või tasulist versiooni, saate koosoleku ajastada oma mobiilirakenduse kaudu Android või iOS seade. Siin on juhised selleks.
- Käivitage rakendus ja minge lehele Kalender vahekaarti ekraani allosas.
- Valige + ikoon uue koosoleku vormi avamiseks.
- Looge oma koosolekule pealkiri.
- Puudutage nuppu Lisa osalejaid vajalike osalejate lisamiseks.
- Määrake kuupäev ja kellaaeg.
- (Valikuline) Sisestage tekstiväljale Asukoht koosoleku asukoht ja muud lisateavet tekstiväljale Kirjeldus.
- Puudutage valikut Linnuke lõpetamiseks paremas ülanurgas.
Kas ma saan meeskonna koosolekule kutsuda väliseid osalejaid?
Lühike vastus on jah, inimesi väljaspool teie organisatsiooni saab kutsuda Microsoft Teamsi koosolekule. Kõik, mida pead tegema, on lisada nende e-posti aadress osalejate loendisse ja nad saavad meili koosoleku üksikasjade kohta.
Lihtne viis oma meeskonna kokku viimiseks
Koosoleku ajastamine on vaid üks paljudest Microsoft Teamsi funktsioonidest. See on mugav rakendus töökaaslastega ühenduse pidamiseks, nendega failide jagamiseks ja rühmade loomiseks. Kuna kaugtöö muutub üha tavalisemaks, on Microsoft Teams üks olulisemaid käepärast olevaid tööriistu.
