Parimaid ülesannete loendi rakendusi, nagu Any.do või Todoist, on raske ületada, kuid selles artiklis kirjeldatud tööriistad seda teha ei taha. Nende ülesanne on lihtsustada ülesannete haldamist ilma võimsaid ülesannete rakendusi asendamata. Mõelge nendele kui oma lemmiktegumihaldurile täiendavatele rakendustele, et leida uuenduslik viis oma ülesannete loendi läbimiseks.
1. Jätan meelde (Android, iOS): visuaalne loend asjade meeldejätmiseks pildistades
Igaüks meist on seda varem teinud. Kuna mobiiltelefon on alati teiega kaasas, olete pildistanud midagi, mida peate hiljem meeles pidama. I'll Remember kodifitseerib selle lihtsaks, rõõmsaks ja organiseeritud ülesannete loendiks ja ülesannete meeldetuletusrakenduseks.
Esimene samm on teha rakenduses kohandatud loendid, milles saate soovitud nime nimetada. Kui soovite midagi lisada, käivitage rakendus, minge õigesse loendisse ja tehke rakenduse kaudu foto. Rohkem pole midagi. Mäletan ka võimaldab teil lisada oma galeriist pilte ja kirjutada teksti.
Teie üksused kuvatakse väikese, suure ruudustiku või täisekraanil kerituna. Fotoülesannet puudutades märgitakse see tehtuks ja saate valida, kas jätta see jaotisesse "Kustutatud üksused" või kustutada jäädavalt.
Rakendusel on rõõmsameelne liides, mida aitab rääkiv bot, mis kommenteerib iga teie tegevust. Kui leiate selle tüütuks, saate selle roboti vaigistada, kuid kasutajate arvustuste põhjal tundub, et see on paljusid inimesi võlunud.
Lae alla: Jätan meelde Android | iOS (tasuta)
2. YourTraili kiirrada (Veeb): hallake ajakastiga ülesandeid ja salvestage malle
Premium tootlikkuse tööriistade komplekt YourTrail on välja andnud tasuta veebirakenduse, mida igaüks saab kasutada ilma registreerimiseta. Fast Track on ülesannete loend ajakastiga ülesannete jaoks, et luua realistlik ajakava ootel olevate üksuste läbimiseks. The tootlikkuse põhimõte timeboxingu taga on osutunud vastupidavaks ja Fast Track soovib muuta selle rakendamise kõigile lihtsaks.
Fast Tracki saate kohe kasutama hakata, lisades uue ülesande nime ja määrates, mitu minutit või tundi peaksite selle ülesande lõpule viima. Saate ülesandeid ümber järjestada, pukseerides paanid ja lisades ükskõik millisele olekule "Prioriteedi".
Kui teil on teatud projekti jaoks regulaarselt korduvaid ülesandeid, saate luua uue malli ja salvestada selle ülesannete järjekorra (brauseri vahemällu). Nii et kui teil on vaja seda korduvat ülesannete komplekti teha, ei pea te neid uuesti lisama.
Samuti saate igale ülesandele lisada märkmeid ja alamülesandeid, kuid meie arvates ärge seda tehke. Fast Track on selline rakendus, mida kasutatakse projektide elluviimiseks, mitte nende planeerimiseks. Nii et ideaaljuhul kasutataks seda teie brauseris, kui olete tööks valmis, ja ülesanded oleksid juba teie peas või märgitud teie peamisse ülesannete loendi rakendusse.
3. Mõiste To-Do (Veeb): kiireim viis ülesannete lisamiseks mõistete ülesannete loendisse
Andmebaasirakendus Notion on osutunud suurepäraseks tootlikkuse tööriistade jaoks, eriti a ülesannete loetelu ja oma ülesannete täitmine. Ainus probleem on see, kui palju aega kulub uue ülesande kiireks lisamiseks, eriti kui kasutate telefoni. Notion To-Do on kiireim viis uue märkme lisamiseks Notionisse.
Registreeruge tasuta rakenduse kasutajaks ja ühendage see seejärel Notionis oma ülesannete loendi andmebaasiga. Kui teil seda veel pole, looge see rakenduses Notion (kasutades malli), enne kui ühendate sellega Notion To-Do, kuna soovite määrata ainult selle andmebaasi.
Nüüd, kui olete rakendusse Notion To-Do sisse logitud, näete kolme lihtsat välja: valitud andmebaas, ülesande nimi ja kõik märkused, mida soovite ülesandele lisada (see on valikuline). See on ülikiire ja töötab ideaalselt ka telefonides. Soovitame salvestada oma sisselogitud lehe oma brauseritesse järjehoidjana.
Notion To-Do tasuta versioon piirab teid ühe andmebaasiga, kuid lisatasu versiooniga saate lisada mitu andmebaasi, mis maksab 5 dollarit kuus. Pidage meeles, et see on mõeldud ainult ülesannete kiireks lisamiseks ja nende ülesannete korraldamiseks ja haldamiseks peate külastama oma Notioni ülesannete loendit.
4. Nädala tõus (Veeb): iganädalane ülesannete kalender piiramatu jagamisega liikmetele
Nagu paljud parimad tasuta nädalaplaneerijad, Weekrise usub, et parim viis ülesannete korraldamiseks on seadistada need nädala kalendrivaatesse. Vaikimisi kuvatakse esimeses reas järgmised viis päeva alates praegusest päevast ja kõik selle all olevad projektid teisel real.
Igale projektile saab määrata oma värvi ja saate ülesandeid vastavalt vajadusele pukseerida. Igal ülesandel võib olla alamülesandeid ja märkmeid. Ülesandeid saab määrata ka korduma iga päev või iga nädal. Samuti saab lõpetamata ülesanded automaatselt järgmisele päevale määrata.
Weekrise sobib ideaalselt ka meeskondadele, kuna saate kutsuda piiramatul arvul meeskonnaliikmeid seda avalikku armatuurlauda jagama. Samuti saate määrata ülesandeid üksikutele liikmetele. Administraator võib anda meeskonnaliikmetele erinevaid õigusi ülesannete vaatamiseks või muutmiseks. Samuti saate luua mitu kalendrit ja neid valikuliselt jagada.
Weekrise sisaldab veel mõnda lahedat funktsiooni, mis eristavad seda teistest sarnastest rakendustest. Näiteks on sisseehitatud Pomodoro taimer, mida saate segava töö tegemiseks käivitada mis tahes rakendusega. Päevaülesannete planeerimiseks on olemas ka vaade Täna koos võimalusega kuvada alamülesandeid või rühmitada ülesandeid projekti järgi.
5. Põletite nimekiri: Lihtsaim paberiplaneerija neile, kes vihkavad ülesannete loendeid
Kui olete proovinud kõiki parimaid ülesannete rakendusi, aga ka omapäraseid ja erinevaid rakendusi, kuid teil pole kunagi õnnestunud neist kinni pidada, siis tunnistage, et ülesannete loendi rakendused pole teie jaoks. Tõenäoliselt on teil vaja midagi lihtsamat, täpselt nagu produktiivsuse autor Jake Knapp, mistõttu lõi ta "Burner List".
Kõik, mida vajate, on üks tühi paberileht (tavaline printeri A4 paber sobib) ja pliiats. See on kõik. Lihtsus on võtmetähtsusega, nagu saate lugeda tema täielikust ajaveebi postitusest. Selle abil kujutate ette oma ülesandeid oma toiduvalmistamise alana ja saate asjad tehtud.
See toimib järgmiselt. Jagage leht kaheks pikaks veerguks. Üleval vasakul on teie põhiprojekt (teil võib olla ainult üks). Üleval paremal on teie kõige olulisem kõrvalprojekt (teil võib olla ainult üks). Paremal all on teie "Köögivalamu", kuhu lähevad kõik muud ülesanded. Ja all vasakul on "Counter Space", et lisada oma põhiprojekti jaoks rohkem üksusi.
Nagu Knapp oma postituses märgib, on põletinimekiri tahtlikult piiratud ja sihipäraselt kasutatav. Idee on vältida ülekoormatust ja vanade ülesannete kinnihoidmist ning selle asemel keskenduda sellele, mis on praegu oluline.
Kui idee paberi ja pliiatsi jaoks ülesanderakendustest loobuda on ahvatlev, peaksite tutvuma meie soovitustega parimad tasuta prinditavad tootlikkuse planeerijad.
Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine on tähtsam kui ülesannete loetlemine
Olenemata sellest, millist ülesannete loendi rakendust lõpuks kasutate, on kõige olulisem reegel, mida meeles pidada, oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine. See, et kirjutasite need kindlas järjekorras, ei tähenda, et selles järjekorras peate need tegema. Seega võtke aega oma ülesannete loendi ülevaatamiseks, mõelge välja iga üksuse tähtsuse ja kiireloomulisuse järjekord ning seejärel tegelege nendega.
