Teile ja teie meeskonnale sobiva projektihaldustööriista valimine võib olla tülikas, eriti kui vajate mitut kohta, kuid teil pole eelarvet. Kui te pole veel valmis investeerima või alles jahtite, saate vahepeal luua Google'i arvutustabelites toimiva projektijuhtimispaneeli. Jätkake lugemist, et õppida, kuidas.

Projektitahvli kaardistamine Google'i arvutustabelites

Kõigepealt peate määrama, milliseid veerge oma tahvlil kasutate. Selleks koostage loend põhiteabest, mida peate edastama, nagu ülesande nimi, tähtaeg, prioriteet, olek ja märkused.

Kui teete teistega koostööd, näitab omaniku veerg, kes ülesande kallal töötab. Kui juhatuses delegeerib mitu inimest, soovite lisada ka veeru, mis näitab, kes selle määras.

Järgmiseks mõelge mis tahes teabele, mis on teie töövoo jaoks ainulaadne. Eesmärk on luua teile ja teie töökaaslastele ülesannetest kiire ülevaade. Mõned näited on kliendi ID-numbrid, värvikoodid, kontaktteave, lingid jne. Ükskõik, mille valite, veenduge, et kasutate seda enamiku ülesannete jaoks, et veerg ei oleks lihtsalt järjekordne samm või mis veelgi hullem, segadus.

instagram viewer

Kuidas luua Google'i arvutustabelites projektijuhtimisnõukogu

Google'i arvutustabelid muudab funktsionaalse projektijuhtimispaneeli loomise üsna lihtsaks. Siin on sammud, mida peate tegema.

1. Külmutage oma ülemine rida

Kui teil on loend veergudest, mida soovite kaasata, tippige need oma arvutustabelisse ülaosas ja külmutada rida Google'i arvutustabelites nii et see jääks kerimise ajal teiega. Selleks tehke järgmist.

  1. Tõstke esile kogu rida.
  2. Minema Vaade vasakus ülanurgas.
  3. Valige Külmutage.
  4. Vali 1 rida.

2. Lisage oma kuupäeva veergu vorming

Tahvlile kuupäevade lisamise järjepidevaks muutmiseks saate määrata oma tähtaja veerule vormingu. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige kogu veerg.
  2. Minema Vorming ülemises menüüs.
  3. Valige Number.
  4. Vali Kuupäev.

Te ei pea ülesande ja märkmete veeruga midagi tegema – hoidke need lihtsalt tekstivormingus. Prioriteedi, oleku ja omaniku veergude jaoks on kasulik rippmenüü – selle kohta saate lugeda järgmisest jaotisest.

3. Looge Google'i arvutustabelites funktsionaalne oleku veerg

Tarkvaraga, nagu ClickUp ja Asana, saate mõne klõpsuga kiiresti ülesande oleku määrata. Selleks saate Google'i arvutustabelites kasutada Andmete valideerimine mitme sõnaga kärbsemenüü loomiseks. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige oma pealkirja all olevad lahtrid.
  2. Minema Andmed ekraani ülaosas.
  3. Valige Andmete valideerimine menüüst.
  4. Kõrval Kriteeriumid, vali Üksuste loend.
  5. Sisestage vasakule komaga eraldatud sõnad, mida soovite lisada.
  6. Löö Salvesta.

Saate korrata samu samme, et lisada rippmenüü teistesse päise all olevatesse lahtritesse.

Nüüd ilmub lahtritesse rippmenüü. Kui lahtrid on endiselt valitud, saate olekute värvikoodimiseks lisada tingimusliku vormingu. Selleks tehke järgmist.

  1. Minema Vorming ekraani ülaosas.
  2. Valige Tingimuslik vormindamineja kuvatakse külgmenüü.
  3. Kontrollige veelkord, et teie esiletõstetud lahtrid oleks valitud Rakenda vahemikule kasti.
  4. Under Vormindamise reeglid, klõpsake alloleval rippmenüül Vormindage lahtrid, kui… ja vali Tekst sisaldab.
  5. Sisestage olek all kuvatavale väljale.
  6. Under Vormindamisstiil, muutke tausta või teksti värvi.
  7. Löö Valmis.
  8. Korrake ülejäänud olekutega.

Kui olete igale valikule värvikoodi lisanud, klõpsake enne rippmenüü kopeerimist ja kleepimist kogu veergu, et veenduda nende toimimises. Kleepimiseks valige veerg, kasutades selle ülaosas olevat tähte, ja tühistage pealkirjalahtri valik, klõpsates seda all hoides CMD või CTRL enne selle sisestamist.

4. Lisage Google'i arvutustabelites oma projektitahvlile märkmeid

Sellist projektitahvlit kasutades saate hoida kõike ühes kohas, sealhulgas ülesandemärkmeid. See tähendab, et saate vältida teabe, dokumentide ja laual olevate paberite üksikasjade otsimist. Lisaks saate kaotada vajaduse saata töökaaslastele ülesandemärkmeid meiliga.

Seda arvestades peaksite oma märkmed korras hoidma, et need ei muutuks häirivaks või kahjulikuks. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil neid vormindada.

  • Teksti redigeerimiseks topeltklõpsake lahtril.
  • Lisage reavahetus kasutades Option + Enter Macis või Ctrl + Enter Windowsis.
  • Lisage teksti ette täpp, vajutades Valik + 8 Macis või Alt + 0149 Windowsis.
  • Kui soovite neid uuesti kasutada, kopeerige ja kleepige punktid. Google'i arvutustabelid ei toeta tegelikke.
  • Kriipsud toimivad ka täppidena, et asju lihtsamaks muuta.
  • Määra oma Teksti pakkimine juurde Klipp, nii et see ei lähe lahtri piirist välja.
    • Klamber hoiab ära ka rakkude liiga pikaks venimise.
  • Lõigatud tekstiga lahtril topeltklõpsake selle sisu vaatamiseks.

Muud asjad, mida Google'i arvutustabelites projektitahvli loomisel tähele panna

Siin on mõned muud asjad, mis aitavad teil projekti tahvlit hallata.

  • Märgistage oma töökaaslased kõikjal, sealhulgas oma omaniku veerus, kasutades sümbolit @, millele järgneb nende nimi või e-posti aadress.
  • Kasutage kommentaare, et hoida oma tahvlisisese suhtluse ülesande teabest lahus – lisage lihtsalt üks täpselt lahtrisse, mille kohta teil on küsimus.
  • Lõpetatud ülesannete arhiivimiseks lisage uus leht, klõpsates ekraani vasakus alanurgas oleval lisamissümbolil, seejärel kopeerige ja kleepige ülesanded.
  • Varasemate ülesannete arhiveerimine või kustutamine tagab, et teie ees on kõige olulisem ja ajakohasem teave – lisaks leiate asjad kiiremini.
  • Kui teie või teie töökaaslane midagi kogemata kustutate või üle kirjutate, saate seda teha kasutada versiooniajalugu leiate Google'i arvutustabelite ülaosast, et minna tagasi ja vaadata seda või naasta eelmisele salvestamisele.

Korraldage oma projekte Google'i arvutustabelitega

Projektitahvli loomine Google'i arvutustabelites on lihtne ja eelarvesõbralik lahendus neile, kes soovivad ülesannetega kursis olla või meeskonnaga koostööd teha. Mõne esialgse planeerimise ja vähese tööga saate luua sellise, mis võimaldab lisada teavet vaid mõne hiireklõpsuga.

Täiendav eelis on see, et peale malli loomise on teil ja teie töökaaslastel vähem õppimiskõverat selle säilitamiseks, kui olete juba kasutanud arvutustabelitarkvara. Lisaks saate lisada nii palju või nii vähe funktsioone, kui soovite.