Kaugtöö populaarsuse kasv tähendab, et saate valida oma kodukohaks kõikjal maailmas. Probleem on selles, et kodukontorit on raske kokku pakkida ja kaasa võtta.

Õnneks ei vaja te kaugtöötamiseks kodukontorit; vajate lihtsalt neid viit tüüpi tööriistu.

1. E-posti klient

E-post on viimase kahe aastakümne jooksul olnud peamine ärisuhtlusvorm. Kui soovite kellegagi ühendust võtta või dokumente saata, on meil kohustuslik. (Vabandust, telefonikõned ja faksiaparaadid.)

Erinevalt muudest suhtlusvormidest on meilile juurdepääs kogu maailmas. Kui mobiiltelefoniteenuse pakkujad nõuavad rahvusvahelise kasutamise eest tasu, siis e-post on tasuta ja saadaval kõikjal, kus teil on Interneti-ühendus. Lisaks ei ole vaja oma e-posti aadressi asukoha põhjal muuta.

Aga miks on teil konkreetselt meiliklienti vaja? Miks mitte lihtsalt brauseri kaudu oma meilikontole sisse logida? E-posti kliendi sisse logimine, näiteks Microsoft Outlook või Gmail, hoiab teid alati sissetulevate kirjadega kursis, kuna saate määrata selle teavitama teid iga kord, kui saabub uus meil.

Lisaks on see optimeeritud funktsioonide otsimiseks ja salvestamiseks – kuigi saate brauserisse sisse logides e-kirju otsida ja salvestada, on meilikliendirakenduses liides lihtsam.

Ükskõik, millises äris te ka ei tegele, peate suutma teiste inimestega suhelda. Meiliklient võimaldab teil seda teha ja tagab, et olete alati kursis.

2. Tekstitöötlusprogramm

Pole ühtegi tööstusharu, mis hoiduks tekstipõhise suhtluse kasutamisest. Isegi kui töötate tööstuses, mis tugineb peamiselt verbaalsele suhtlusele, peate mõne asja ühel või teisel hetkel üles kirjutama.

Kuigi saate oma e-posti kliendis ideid üles kirjutada ja endale saata, on see kirjutamisviis piiratud. Teil ei ole juurdepääsu kasulikele tööriistadele, nagu täielik õigekirjakontroll, tesaurus ja täpsemad paigutusvalikud.

Veelgi olulisem on see, et te ei saa teksti lihtsalt redigeerida. Näiteks kui soovite endale saadetavates märkmetes fraasi muuta, peate kopeerima teksti oma algsest meilist, kleepima selle uude meili ja seejärel tegema muudatused.

Tekstitöötlusprogrammid, nagu Microsoft Word või Apple'i lehed, annab teile hulga tööriistu mitte ainult teksti kirjutamiseks ja redigeerimiseks, vaid ka selle paigutuse kujundamiseks. Võimalus kujundada küljendusi on väga kasulik spetsiaalsete dokumentide (nt kaaskirjade või CV) saatmisel.

Kui te pole kindel, kuidas neid paigutustööriistu tõhusalt kasutada, siis siin on need kaheksa kohta, kust saate Microsoft Wordi malle alla laadida. See võib tunduda ilmne, kuid tekstitöötlusprogramm on kaugtöö jaoks hädavajalik.

3. PDF-lugeja

Veel üks must-have kaugtöö jaoks? Juurdepääs PDF-lugejale, nt Adobe Acrobat või Sumatra PDF. Paljud dokumendid saadetakse PDF-failidena, et säilitada algse küljenduse terviklikkus.

Eelkõige saadetakse sageli PDF-vormingus lepingud ja muud finantsdokumendid. Peate suutma nende dokumentide lugemiseks ja, mis võib-olla veelgi olulisem, peate suutma need märgistada dokumente. PDF-lugeja võimaldab teil seda teha.

Isegi kui te seda tüüpi failidega regulaarselt ei tegele, on oluline, et teil oleks PDF-failidele juurdepääs juhtudel, kui need teile saadetakse. Tõenäoliselt puutute mingil hetkel kokku PDF-idega, olenemata teie tööstusest.

4. Interneti-brauser

See võib tunduda veel üks ilmne, kuid see on ka põhjus, miks see on oluline: teil peab olema Interneti-brauser nagu Firefox või Google Chrome mis tahes seadmes, mida tööks kasutate.

Põhjuseid, miks vajate Interneti-brauserit, on peaaegu liiga palju. Nendest põhjustest on kolm kõige olulisemat.

  1. Peate suutma teha uurimistööd, olgu selleks siis projektiettepaneku põhjalik uurimine või termini guugeldamine, millest te aru ei saa. (Ja kui vajate otsimiseks muid võimalusi peale Google'i, siin on mõned alternatiivsed otsingumootorid.)
  2. Teil peab olema juurdepääs valdkonnapõhistele ressurssidele. Kuigi need viis rakendust hõlmavad enamikku sellest, mida vajate kaugtööks, on tõenäoliselt tööstusharuspetsiifilisi veebisaite, millele peate oma töö tegemiseks juurde pääsema.
  3. Teil peab olema juurdepääs multimeediumiressurssidele. Videopleier või fotovaatur ei ole enamikul juhtudel hädavajalik kodus töötamine, kuna saate veebis videoid ja fotosid leida ja vaadata.

Interneti-brauserid on nii laialt levinud, et teil ei pruugi isegi pähe tulla, et peaksite seda oma koduste tööde loendisse lisama, seega ärge unustage seda oma tööseadmesse installida.

5. Pilvesalvestus

Vana kõnekäänd „ära pane kõiki mune ühte korvi” on digiajastul väga asjakohane. Võib tunduda kiusatus lihtsalt failid sülearvutisse või tahvelarvutisse salvestada ja sellega valmis saada, kuid te ei tohiks seda teha. Selle asemel kasutage pilvesalvestust, nt Microsoft OneDrive või Google Drive.

Kõigi failide kohapeal salvestamine seab teie failid ohtu. Kui teie seade läheb katki, kaotate kõik. Pilvesalvestus võimaldab teil pääseda oma tööle juurde mis tahes seadmest ja igal ajal.

Juurdepääs pilvesalvestusele on eriti oluline, kui kavatsete olla digitaalne nomaad. Olenemata sellest, kus maailmas te asute ja milliseid seadmeid kaasa võtate, saate sellega hakkama pääseda juurde kõikidele oma olulistele failidele kõikjalt, kui teil on pilvesalvestusrakendus paigaldatud.

Saate töötada kõikjal

Tänapäeval on kodus töötamine rohkem levinud kui kunagi varem. Kui soovite liituda püsiva kodust töötamise fenomeniga, on oluline, et teil oleks viis tüüpi tööriistadest: meiliklient, tekstitöötlus, PDF-lugeja, Interneti-brauser ja pilvesalvestus rakendus.

Nende viie tööriistaga koos saate töötada kõikjal. Võib tunduda hirmutav minna kontorisse tööle asumiselt tööle kõikjal, kus soovite, kuid muutus on lihtne ja seda väärt.