Liigse tühikuga arvutustabelitega töötamine on tüütu ja võib segada teatud funktsioonide täitmist. Kuid saate seda hõlpsalt Google'i arvutustabelites parandada, kasutades funktsiooni TRIM või menüüs asuvat tühiku kärpimise otseteed. Lugege edasi, et teada saada, kuidas.

Mis on Google'i arvutustabelite TRIM-funktsioon?

Teksti kopeerimisel või importimisel arvutustabelisse lisatakse sageli tekstile täiendavaid tühikuid, mis võivad mõjutada teie funktsioonide tulemusi. Puhaste andmetega tegelemiseks peate need lüngad kõrvaldama.

Saate kasutada TRIM-valemit lisatühikute eemaldamiseks ja teksti korrastamiseks, selle asemel, et andmeid nende eemaldamiseks käsitsi muuta. TRIM võib vabaneda tekstiala algus-, lõpu- ja korduvatest tühikutest. Pärast liigsete tühikute kustutamist loob see algselt tarnitud stringi põhjal uue tekstistringi.

Kuidas kasutada Google'i arvutustabelite menüüd Kärbi tühimik

Võimalik, et te ei pea kasutama liigsete tühikute välja sorteerimiseks funktsiooni TRIM. Sageli saate kasutada otseteed Kärbi tühikuid, mida on palju lihtsam kasutada.

Sellele funktsioonile pääsete juurde vaid mõne lihtsa sammuga. Siin on, mida peate tegema.

  1. Valige lahtrid, mida soovite puhastada. Sinine piirjoon näitab seda.
  2. Kliki Andmed arvutustabeli ülaosas põhiribal. See avab rippmenüü.
  3. Kliki Andmete puhastamine.
  4. Kliki Kärbi tühikuid.

Pärast sellel valikul klõpsamist töötleb Google'i arvutustabelid valitud lahtrites olevaid andmeid ja rakendab muudatused. See suvand sobib suurepäraselt ühekordseks kasutamiseks, kuna valemit ei rakendata ühelegi lahtrile, säästes tarbetuid arvutusi ja vältides arvutustabeli aeglustumist.

TRIM funktsiooni süntaks

Kui menüü Kärbi tühikute otsetee ei tee seda, mida vajate, peate selle asemel kasutama funktsiooni TRIM. Google'i arvutustabelite TRIM-i valem on üsna lihtne, kuna see kasutab ainult ühte parameetrit. Siin on süntaks:

=TRIM(tekst)

The tekst parameeter selles valemis määratleb kärpimist vajava teksti või selle lahtri aadressi. Sõnade vahele üksikute tühikute jätmiseks kõrvaldab TRIM kõik tühimikud enne algusmärki, tühikud pärast viimast märki ja kõik dubleeritud tühikud nende vahel.

Kuidas kasutada TRIM-funktsiooni Google'i arvutustabelites

Funktsiooni kasutamine võimaldab ka seda importida andmeid teiselt lehelt või sama arvutustabeli erinev osa. Vaatame viimast. Siin on juhised, mida peate järgima.

  1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite valemi kirjutada. Sel juhul on see rakk D2.
  2. Sisestage an Võrdne (=) valemi alustamiseks märk.
  3. Tippige valemi algusosa, mis on TRIM(.
  4. Sisestage selle lahtri aadress, milles soovite funktsiooni TRIM kasutada. Siin on parem kasutada esimest lahtrit, kuna seejärel saate kasutada automaattäitmist. Selgitame seda allpool lähemalt. Sel juhul kasutasime rakku A2.
  5. Valemi lõpetamiseks lisage sulg.
  6. Vajutage nuppu Sisenema nuppu valemi käivitamiseks.

Näete lisatud lahtri väärtust, kui kõik mittevajalikud tühikud on eemaldatud. Kuid tõenäoliselt pole teil sorteerimiseks ainult ühte väärtust. Arvutustabelid võivad sisaldada tuhandeid kirjeid ühe veeru kohta ja pole realistlik neid kõiki ükshaaval sorteerida. Selle asemel saame kasutada käepärast automaatse täitmise funktsioon Google'i arvutustabelites.

Selle kasutamiseks valige lahter, klõpsake ja lohistage kasti paremas alanurgas olevat sinist punkti. Lohistage seda andmete suunas. Valem rakendatakse automaatselt kõikidele seal olevatele lahtritele.

Täpsem kasutusjuht: pesastatud TRIM-funktsiooni loomine Google'i arvutustabelites

Nagu enamiku muude Google'i arvutustabelite funktsioonide puhul, saate teiste funktsioonide kõrval kasutada ka TRIM-i. Selle demonstreerimiseks vaatame, kuidas saame andmete puhastamiseks ja erinevatesse lahtritesse sortimiseks kasutada funktsioone ARRAYFORMULA, SPLIT ja TRIM. Enne alustamist vaatame nende valemite süntaksit.

Süntaks jaoks ARRAYFORMULA Google'i arvutustabelites on:

=MASSIIVORMULA(valem)

Parameeter võib olla vahemik või avaldis, mis kasutab ühte või mitut lahtrivahemikku, või funktsioon, mille tulemus võib olla suurem kui üks lahter.

SPLITi süntaks Google'i arvutustabelites on:

=JAGU(tekst, eraldaja)

The tekst parameeter määrab vahemiku, mis sisaldab jagatavat teksti ja piiritleja on teksti eraldamiseks kasutatav märk, näiteks tühik või sidekriips.

Allolevas näites on tekst, mida soovime poolitada:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Nagu näete, on lisatühikuid ja kogu tekst kuvatakse ühes lahtris. Siin on, kuidas kasutada andmete jagamiseks pesastatud funktsioone.

  1. Klõpsake lahtril, kus soovite eesnime kuvada, B3 ülaltoodud näites.
  2. Sisestage an Võrdne (=) sümbol valemi käivitamiseks.
  3. Valemi esimene osa on massiiv, nii et tippige ARRAYFORMULA( esiteks.
  4. Lisage TRIM-i valem. Tüüp TRIM( siin.
  5. Lisama SPLIT( SPLIT-i valemi käivitamiseks.
  6. Siin lisame kaks SPLIT-i valemi jaoks vajalikku parameetrit. Ülaltoodud näites kirjutasime sisse A1 kui tekst argument, mis on nimesid sisaldav lahtri aadress.
  7. Lisage koma.
  8. Sisestage jutumärkidesse eraldaja, mis näeb välja selline “,”
  9. Nüüd lisage valemi lõpetamiseks sulud. Märge: Kui teil on pesastatud valem, peate lisama sama palju sulgevaid sulgusid kui valemis olevaid funktsioone. Ülaltoodud näites on see kolm sulgu.
  10. Vajutage Sisenema.

Kuidas pesastatud valem töötab

Selle konkreetse näite täidetud valem näeb välja selline:

=MARAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Kui vajutate nuppu Sisenema nuppu, näete, et nimed jagunevad õigesti, jaotuspunktiks (eraldajaks) on koma. TRIM eemaldab tühikud nimede ees ja järel ning ARRAYFORMULA tagab, et nimed lisatakse õigetesse lahtritesse, st et need muudetakse massiiviks.

Funktsiooni TRIM kasutamine Google'i arvutustabelites

Kuigi ei pruugi sageli ette tulla, et peate kasutama pesastatud TRIM-funktsioone, on kopeeritud andmetel sageli soovimatuid tühikuid. Seega peaksite tutvuma menüükäsuga Kärbi tühikute kärpimine ja funktsiooniga TRIM, mis on hüppelauaks Google'i arvutustabelite täiustamisel.