Suhtlemine on võib-olla iga ettevõtte ja meeskonna kõige olulisem aspekt. See pole isegi valikuline funktsioon. Ilma tõhusa suhtluseta kukuks ettevõte lihtsalt kokku. Osaliselt tänu tehnoloogiaajastule pole võrgusuhtlus ja koostöö olnud kunagi lihtsam.
Kuna valikus on nii palju tööriistu ja rakendusi, võib teie jaoks esmaseks väljakutseks olla oma ettevõtte jaoks õige videosuhtlusrakenduse valimine. Microsoft arendab nii Skype’i kui ka Microsoft Teamsi, mida selles valdkonnas kasutatakse. Aga mis vahe neil kahel on? Ja millist peaksite kasutama? Loe edasi, et teada saada.
Skype vs. Microsoft Teams: lühike ülevaade
Skype ja Microsoft Team kuuluvad mõlemad Microsoftile. Vaatamata sellele, et mõlemad on Microsofti välja töötatud ja avaldatud suhtlusrakendused, on neil mõned olulised erinevused. Skype on sõnumsiderakendus, mis töötati välja aastaid enne Microsoft Teamsi. Skype oli võrgus kiirsuhtluse ning hääl- ja videokõnede teerajaja.
Mingil hetkel avaldas Microsoft Skype'i teise versiooni, mille nimeks sai Skype for Business. Nagu nimigi viitab, oli see mõeldud pigem ettevõtetele kasutamiseks kui igapäevasteks kõnedeks pere või sõpradega. Microsoft lõpuks siiski
katkestas Skype’i ärirakenduse Microsoft Teamsi kasuks. Sellest hoolimata püsib Skype oma algsel kujul endiselt tugev.Microsoft Teams on Microsofti praegune lahendus ärisuhtluseks ja koostööks. See pakub ettevõtetele rohkem kasulikke funktsioone ja seda laiendatakse, et lisada veelgi rohkem funktsioone. Microsoft Teamsis meeskonna loomiseks vajate organisatsiooni kontot. Peale selle saate Microsoft Teamsi kasutada ka ilma tegeliku meeskonnata. Saate lihtsalt helistada või sõnumeid saata oma Microsofti kontaktidele Microsoft Teamsis täpselt nagu Skype'is.
Kuigi Microsoft Teams on Microsofti ettevõtetele soovitatud rakendus, võivad mõned Skype'i kasutavad kasutajad soovida Skype'i oma äritegevuses jätkata. Et aidata teil otsustada, kas Microsoft Teamsi kasutamine on seda väärt, vaatame nende sarnasusi ja erinevusi erinevatest aspektidest.
1. Hinnakujundus
Nii Microsoft Teamsi kui ka Skype'i kasutamine on tasuta, kuid sisaldab ka tasulisi funktsioone. Skype on täiesti tasuta ja sellel pole tasulist versiooni, kuid lauatelefonikõnede tegemiseks peate maksma. Saate osta igakuise tellimuse, mis annab teile Skype'iga kindlatel tundidel lauatelefoni kõnesid, või maksta lihtsalt liikvel olles iga minuti eest. Skype'i ja Skype'i kõned on tasuta.
Microsoft Teamsil on tasuta pakett, mis pakub teile põhilisi koostööfunktsioone, nagu videokõned, failide jagamine ja 5 GB salvestusruumi iga kasutaja jaoks. Microsoft Teamsil on ka tasulised plaanid suurematele ettevõtetele, millel on laiendatud videokõnede lahtiolekuajad, veebiseminari funktsioonid ja 1 TB salvestusruumi kasutaja kohta.
Microsoft Teamsi kõige arenenum plaan on Microsoft 365 Business Standard, mis sisaldab ka ülejäänud Microsoft Office 365 komplekti. See plaan maksab 12,5 dollarit kasutaja kohta kuus, mis võib olla kõrge hind, kui teil on suur äri, kuid arvestades eeliseid, Microsoft 365 tellimus on seda väärt.
2. Tekstsõnumid
Nii Skype kui ka Microsoft Teams on varustatud tavaliste tekstisõnumitega. Saate oma kontaktidele otse või grupivestlustes sõnumeid saata. Kuid Microsoft Teamsil on siin silmapaistev eelis ja see on võime luua ja korraldada meeskonnavestlusi. Meeskonnas saate oma tööruumi paremaks korraldamiseks luua erinevatel eesmärkidel erinevaid kanaleid.
Mõlemad toetavad failide jagamist, nii et saate faile otse vestlusesse üles laadida. Skype'i maksimaalne failimaht on 300 MB, nii et peate oma suuremad failid osadeks jagama, et need otse Skype'i üles laadida. Microsoft Teamsi maksimaalne failimaht on 250 GB. Enamikul juhtudel ei pea te muretsema failide purunemise või kolmandate osapoolte üleslaadimiskeskuste kasutamise pärast.
3. Video- ja häälkõned
Skype on võimeline vastu võtma video- või häälkõnesid kuni 100 osalejale. Microsoft Teamsis on tasuta paketil ka 100 osaleja limiit, kuid tasulistele plaanidele üleminekul suureneb see limiit 300-ni.
Microsoft Teamsil on ka kõnede ja konverentside jaoks ainult vaatamise funktsioon, mis võimaldab kõnega liituda 20 000 inimesel. Teised peale algse 300 liikme ei saa kõnesse panustada, kuid saavad seda täielikult vaadata ja kuulda.
Nii Microsoft Teamsil kui ka Skype'il on salvestusfunktsioon, mille abil saate kõne või koosoleku hilisemaks kasutamiseks salvestada. Microsoft Teamsi ja Skype'i videokõned sisaldavad ka selliseid funktsioone nagu reaalajas subtiitrid ja kohandatud taustad.
4. Kolmanda osapoole integratsioon
Kui rääkida kolmandate osapoolte rakenduste integreerimisest, siis Microsoft Teams on mäe kuningas. Skype ei toeta algselt kolmandate osapoolte rakenduste integreerimist, seega ei saa te oma töökohta sisseehitatud funktsioonide abil automatiseerida.
Microsoft Teams seevastu toetab kümneid kolmandate osapoolte rakendusi, mis võivad oluliselt aidata teie tööd tõhustada. Saate integreerida muid tootlikkuse ja ärirakendusi, nagu Trello, LucidCharts, Microsoft Booking ja isegi mängud nagu Connect Four otse oma Microsoft Teamsi töövoogu.
Otsus: kumb on parem?
Mõlemad Microsofti väljatöötatud suhtlusrakendused on oma kavandatud kasutusaladel võimelised ja see taandubki. Kuigi Microsoft Teamsil on rohkem funktsioone ja võimalusi, pole Skype kindlasti üleliigne. Skype on endiselt tark valik väiksematele ettevõtetele või 10-liikmelisele meeskonnale. Kui aga tegelete suurema ettevõttega, jääb Skype võrreldes Microsoft Teamsiga alla.
Microsoft Teams võimaldab teil oma töökohta laitmatult korraldada, uuendada suuremaid faile ja pidada suuremaid koosolekuid. Kuigi nende funktsioonide täielikuks kasutamiseks peate maksma lisatasu paketi eest, on Microsoft Teams selge valik suurematele ettevõtetele. Kui kaalute hinnakujundust, on Skype täiesti tasuta, välja arvatud lauatelefonikõned. See tähendab, et mis iganes Skype'il on, on see lisatud tasuta versiooni ja te ei pea rohkemate funktsioonide eest maksma.
Suured ettevõtted kasutavad tavaliselt rohkem kui ühte rakendust ja sellistel juhtudel on rakenduste integreerimine meeskonna üldise tootlikkuse parandamiseks ülioluline. Rakenduste integreerimisega ei pea te enam arvukalt rakendusi käsitsi kontrollima ja oma peas olevaid andmeid sünkroonima. Saate selle kõik hankida Microsoft Teamsis ja isegi tugevdage meeskonnasidemeid integreeritud rakenduste abil.
Skype või Microsoft Teams? Oleneb teie vajadustest
Lõpuks, kui peate oma ettevõtte jaoks otsustama Skype'i ja Microsoft Teamsi vahel, taandub kõik teie ettevõtte suurusele.
Skype töötab väikestes meeskondades hästi, kuid kui ajate suurt ettevõtet, võib see muutuda organiseerimata ja ebatõhusaks segaduseks. Microsoft Teams on aga võimeline käsitlema igas suuruses meeskondi ja ettevõtteid.