Kuidas kopeerida ja kleepida Google'i arvutustabelites ainult nähtavaid lahtreid

Peidame arvutustabelites sageli lahtrid mingil põhjusel ja kuigi need võivad olla arvutuste jaoks hädavajalikud, ei pruugi te soovida seda osa andmetest kopeerida. Kahjuks kopeerib Google'i arvutustabelid vaikimisi kõik esiletõstetud veerud ja read.

Kuid õige meetodi korral saate kopeerida ainult nähtavad lahtrid. Lugege edasi, et saada teavet selle kohta, kuidas Google'i arvutustabelites kopeerimisel peidetud lahtreid vahele jätta.

Miks jätta kopeerimisel nähtamatud lahtrid vahele?

Põhjuseid, miks võiksite kopeerimisel nähtamatud lahtrid vahele jätta, võib olla mitu. See võib olla kasulik, kui soovite koguda andmeid teistest arvutustabelitest ja koondada need ühele lehele. Teise võimalusena võite luua eraldi arvutustabeli, mis sisaldab ainult ühte tüüpi andmeid, või filtreerida andmed, et kasutada neid arvutustabeli teises osas.

Kuidas kopeerida ja kleepida Google'i arvutustabelites ainult nähtavaid lahtreid

Kiireim viis kopeerimiseks ja kleepimiseks ilma peidetud veerge või ridu lisamata on valida lahtrivahemikud eraldi, hoides all nuppu

Ctrl võti. Allpool toodud juhendid teevad selle selgeks.

Maci kasutajatele: Allolevates juhendites öeldakse, et kasutada Ctrl klaviatuuri otseteede osana. Kuid kui kasutate Maci arvutit, kasutage Käsk selle asemel võti. Siin on juhend klaviatuuri otseteede erinevused kahe operatsioonisüsteemi vahel.

Selles näites on meil arvutustabel, mis sisaldab klientide nimesid ja nende muud teavet. Meil on aga vaja ainult nende nime, linna ja telefoninumbrit, seega peitsime veerud nende vahele. Google'i arvutustabelites ainult nähtavate lahtrite kopeerimiseks peate järgima järgmisi samme.

1. Vajutage ja hoidke all nuppu Ctrl klahvi oma klaviatuuril.
2. Klõpsake ja lohistage üle esimese andmevahemiku enne peidetud veergu või rida. Meie ülaltoodud näites tõstsime esmalt esile A1:A11. Selle tulemusena jälgime, et valitud nähtavad andmed ei kattuks peidetud veergudega.
3. Koos Ctrl endiselt alles, tõstke ülejäänud andmed eraldi esile.
4. Nüüd, kui soovitud lahtrid on valitud, peame need kopeerima. Võite lahtritel paremklõpsata ja seejärel klõpsata Kopeeri või kasutage Ctrl + C klaviatuuri otsetee.
5. Nüüd klõpsake soovitud kohta, kuhu soovite lahtrid kleepida.
6. Kleepige need sinna, paremklõpsates ja seejärel klõpsates Kleebi. Võite kasutada ka Ctrl + V klaviatuuri otsetee.

Üksikute lahtrivahemike valimine (koos Ctrl või Käsk hoitud), mitte ei välista peidetud read kogu andmekogum. See juhtub lihtsalt seetõttu, et me pole peidetud lahtreid üldse valinud. Selle asemel otsustasime lisada peidetud lahtrite ümber olevad lahtrivahemikud.

Üks asi, mida tuleb märkida, on see, et puuduvate veergude ja ridade arvestamiseks ei ole lisatühikuid. Need kopeeritakse ühe lahtriplokina.

Kuna teie leht sisaldab peidetud ridu või veerge, veenduge, et väärtuste kleepimisel ei kleepitaks neid alale, mis sisaldab peidetud ridu või veerge. Andmed, mis nendesse jaotistesse mahuksid, peidetakse automaatselt.

Andmeid saate kopeerida ka Google'i arvutustabelitesse, hoides seda all Ctrl või Käsk ja lahtrite valimine vahemiku järgi erinevatest piirkondadest ja teisaldamine teise sektsiooni (Vajutage Ctrl + V), isegi kui peidetud ridu või veerge pole.

See võib olla väga mugav, kui peate võtma andmed kahest eraldi tabelist ja teisaldama need ühte piirkonda. See toimib ka tabelist andmete eemaldamise viisina, et muuta need graafikuks, mis sisaldab ainult olulisi andmepunkte.

Kuidas filtreerida andmeid Google'i arvutustabelites kopeerimiseks

Sageli peame vajalike andmete leidmiseks andmed välja filtreerima. Filtrite kasutamine Google'i arvutustabelites võimaldab teil andmeid analüüsida ja sortida, ilma et peaksite lehte käsitsi kerima. Arvutustabelile filtrite rakendamine peatab ka ebavajalike andmete ekraani risustamise.

Selles näites on meil 4 veeruga andmekogum, mis sisaldab mõne ülikooli vastuvõtmist taotleva üliõpilase andmeid. Soovime kasutada filtrit arvutiteadustega liituda soovivate õpilaste leidmiseks ja teha andmetest koopia tabeli eraldi ossa. Selle tegemine on väga lihtne ja selleks peate järgima mõnda lihtsat sammu:

1. Esiteks peame filtri rakendama. Selleks valige andmeid sisaldavad lahtrid.
2. Klõpsake nuppu Andmed menüü ülemisel põhiribal.
3. Seal klõpsake nuppu Looge filter rippmenüüs.
4. See kuvab päiseribade kõrval lehtrilaadset ikooni. Klõpsake seda pealkirja kõrval, kuhu soovite filtrit rakendada. Sel juhul on see osakond veerg.
5. Avaneb väike aken, kus saate valida filtri, mida soovite rakendada. Siin tahame näha ainult arvutiteaduse erialal registreerunud õpilasi. Tühjendage muude võimalike tulemuste märkeruut Majandusteadus, turundus, ja Statistika.
6. Klõpsake rohelisel Okei nuppu filtri rakendamiseks.
7. Kopeeritavate lahtrite valimiseks klõpsake ja lohistage kursorit.
8. Paremklõpsake valiku sees, seejärel klõpsake nuppu Kopeerivõi kasutage Ctrl + C otsetee.
9. Nüüd klõpsake lahtril, mis on kleebitud andmestiku esimene sisestus.
10. Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kleebi või kasutage Ctrl + V otsetee.

Nagu näete, ei pea te lahtreid eraldi valima. Kõik, mida pead tegema, on väärtused kopeerida ja kleepida ning see sisaldab ainult filtreeritud tulemusi. See tähendab, et Google'i arvutustabelid kaasavad filtri kasutamisel kopeerimis-kleepimise ajal ainult nähtavad read ja veerud.

Tõhus kopeerimine säästab aega

Mõlemad ülaltoodud meetodid aitavad teil arvutustabelitööst kollektiivseid tunde vähendada. Filtrid on suurte andmekogudega töötamisel väga olulised ja kui see juhend andis teile nende tundmaõppimisel edumaa, on see hea. Sama kehtib ka hoidmise teel valiku jätkamise kohta Ctrl või Käsk.